幼儿园数据安全和个人信息保护工作方案.docxVIP

幼儿园数据安全和个人信息保护工作方案

幼儿园数据安全和个人信息保护工作以《中华人民共和国个人信息保护法》《儿童个人信息网络保护规定》等法律法规为依据，结合幼儿园实际业务场景，围绕数据全生命周期（收集、存储、使用、传输、删除）制定具体保护措施，明确责任主体与操作流程，确保儿童、家长及教职工个人信息安全。

一、数据分类与分级管理

1.数据分类：梳理幼儿园涉及的个人信息及数据类型，包括但不限于：

儿童信息：姓名、身份证号、出生日期、民族、户籍地址、现住址、联系方式、健康状况（过敏史、既往病史）、疫苗接种记录、体测数据、教学活动照片/视频、成长档案（绘画、手工作品扫描件）；

家长信息：姓名、联系方式、身份证号、职业信息、与儿童关系证明（户口本/出生证明扫描件）、紧急联系人信息；

教职工信息：姓名、身份证号、联系方式、入职简历、资格证书（教师资格证、健康证）、培训记录、考勤数据；

其他关联数据：家长群聊天记录（含儿童活动照片）、家园互动平台信息（如请假申请、作业提交记录）、第三方合作数据（如体检机构反馈的儿童健康报告）。

2.敏感数据界定：将涉及儿童隐私（如健康敏感信息、家庭住址）、生物识别信息（如指纹考勤数据）、金融信息（如学费缴纳记录中的银行卡号）及法律规定的“敏感个人信息”列为高敏感数据，实施更严格的访问控制与加密措施。

二、数据收集环节规范

1.必要性原则：仅收集与幼儿园教育、管理直接相关的信息，禁止超范围收集。例如：入园登记时仅要求提供儿童姓名、出生日期、联系方式、基础健康信息（如过敏史），不强制收集家长职业、收入等无关信息；教学活动拍摄照片前明确告知家长拍摄用途（仅用于班级成长记录），不默认用于宣传。

2.授权与同意：

儿童信息收集需取得其监护人（父母或其他法定代理人）的书面或电子授权，授权书需明确信息用途、存储期限、共享范围（如无特殊情况，不向第三方共享）；

家长群、家园互动平台等线上渠道收集信息时，需在群公告或平台首页显著位置说明信息收集目的及保护措施，家长加入即视为确认同意，退出群聊或关闭平台权限视为撤回同意；

第三方合作（如与体检机构、教材供应商合作）前，需与合作方签订《数据安全协议》，明确合作方仅能使用约定范围内的信息，禁止转授权或二次利用。

3.收集方式安全：

纸质表单收集时，由专人负责保管，当日未录入系统的表单需锁入文件柜，次日完成录入后统一销毁；

电子表单（如微信问卷、幼儿园管理系统）需使用加密链接，禁止通过公共邮箱或未加密即时通讯工具传输；

人脸识别、指纹考勤等生物信息采集设备需通过国家认证，存储介质与幼儿园主服务器物理隔离。

三、数据存储安全管理

1.物理存储：

纸质档案（如入园登记表、健康档案）存放于带锁档案柜，钥匙由后勤主任与园长分持，查阅需登记《档案访问记录表》（记录查阅人、时间、内容、用途）；

超过存储期限的纸质档案（如离园儿童信息保留至离园后3年，健康档案保留至儿童成年后2年），由2名工作人员共同监督，使用碎纸机销毁并记录销毁过程。

2.电子存储：

本地服务器存储：儿童及家长信息存储于幼儿园内网服务器，数据库采用AES256加密，访问需双因素认证（账号+动态验证码）；

云端存储：仅使用教育部门备案的合规云服务（如省级教育资源公共服务平台），数据上传前进行脱敏处理（如隐藏身份证号后6位），云端账号由信息管理员单独管理，禁止共享；

备份管理：每日自动备份重要数据（如儿童健康档案、家长联系方式），备份介质（移动硬盘）离线存放于保险柜，每季度测试恢复有效性。

四、数据使用与共享控制

1.内部使用限制：

教师仅能访问所带班级儿童的基础信息（姓名、联系方式、过敏史），调阅健康档案需经保健医生审核、保教主任批准；

后勤人员仅能访问教职工考勤数据，调阅工资发放信息需园长审批；

所有数据访问行为需自动记录日志（包括操作时间、账号、访问内容、IP地址），日志保留至少1年，由信息管理员每月核查异常访问（如非工作时间登录）。

2.外部共享审批：

配合公检法等国家机关调查时，需要求提供加盖公章的协查函，经园长确认后，由信息管理员提供最小必要数据（如仅提供儿童姓名、入园时间），并留存协查函复印件；

向教育行政部门报送数据（如儿童人数统计）时，仅传输脱敏后的汇总数据（如按年龄段统计人数，不包含具体姓名）；

禁止向任何商业机构共享个人信息（如培训机构、儿童产品商家），禁止将儿童照片、视频用于广告宣传，确