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2025年事业科保密自查报告范文

为深入贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的决策部署，严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施条例，切实强化事业科保密管理责任，提升全员保密意识和防护能力，我科于2025年X月X日至X月X日，围绕“制度落实、人员管理、技术防护、监督检查”四大核心环节，全面开展保密自查工作。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查坚持“全面覆盖、突出重点、问题导向、立行立改”原则，成立由科室负责人任组长，综合岗、业务岗骨干为成员的保密自查工作组，制定《2025年事业科保密自查实施方案》，明确自查范围涵盖涉密文件管理、信息设备使用、网络安全防护、涉密人员教育等12项具体内容，细化36条检查标准，确保自查工作有章可循、有序推进。

（一）制度落实情况

我科严格执行上级保密工作要求，结合年度业务特点，于2025年3月修订完善《事业科保密工作管理制度》《涉密文件管理办法》《信息设备使用规范》等3项制度，新增“移动存储介质分级管理”“非涉密网络信息发布三审三校”等内容，明确涉密文件“收、发、传、存、销”全流程操作规范，确保制度覆盖业务全链条。自查中，重点核查制度执行记录，调阅2025年1-10月涉密文件登记台账3本、销毁记录2份、信息发布审批表47份，未发现制度缺失或执行断层问题，但发现2份文件传阅登记存在“代签”现象，已当场纠正并完善登记要求。

（二）人员管理情况

针对科室12名工作人员（含2名借调人员、3名新入职员工），建立“分类管理、动态更新”的涉密人员台账，明确3名核心涉密人员、5名一般涉密人员、4名非涉密人员岗位责任。2025年累计开展保密教育培训4次，覆盖全员100%，其中专题讲座2次（邀请市保密局专家讲解典型案例）、现场演练1次（模拟涉密文件误传场景应急处置）、线上测试1次（通过“保密观”平台开展知识测试，平均分96.5分）。自查中，通过随机访谈、闭卷测试等方式检验培训效果，9名员工能准确复述“涉密信息不触网”“移动存储专用”等核心要求，3名新员工对“定密权限”“密级变更流程”掌握不够扎实，已纳入重点补课对象。

（三）技术防护情况

对科室6台计算机（含2台涉密计算机）、8台打印机（含1台涉密打印机）、12部移动存储设备（含3部涉密U盘）开展全面排查。涉密计算机均安装“三合一”保密管理系统，设置8位以上强密码，定期更换；非涉密计算机严禁存储涉密信息，检查中未发现交叉使用问题。移动存储设备实行“专人专用、登记备案”，3部涉密U盘标注明显密级标识，建立使用日志；9部非涉密U盘全部禁用“自动运行”功能，避免病毒传播风险。网络安全方面，科室互联网设备均接入单位统一管理的安全网关，安装杀毒软件并定期升级，2025年累计拦截钓鱼邮件17封、恶意链接3次，未发生信息泄露事件。

（四）监督检查情况

建立“日常巡查+专项检查+交叉互查”监督机制，由综合岗每月开展1次日常巡查，重点检查涉密文件摆放、设备使用状态；每季度联合其他科室开展1次专项互查，2025年已完成3次，发现并整改“涉密文件未及时入柜”“移动存储设备外借未登记”等问题5项；设立保密监督举报邮箱，畅通内部反馈渠道，2025年未收到举报信息。本次自查期间，工作组通过现场查看、资料调阅、系统检测等方式，共检查点位28个，调阅记录127份，访谈员工12人次，确保监督无死角。

二、存在的主要问题

尽管自查未发现重大泄密风险，但对照新形势下保密工作要求，仍存在以下薄弱环节：

（一）制度执行细节需进一步规范

部分员工对“涉密文件传阅时限”“非涉密信息发布审核层级”等细节要求理解不深，如10月1份业务数据简报（非涉密）发布时，仅经科室负责人一审，未按制度要求报分管领导二审，存在流程简化风险；涉密文件销毁记录虽完整，但部分条目仅标注“文件若干”，未具体列明文件标题、份数，不符合“可追溯”要求。

（二）人员保密意识存在差异化

3名新入职员工因入职时间短（均不足6个月），对“涉密与非涉密边界”“日常工作中的保密陷阱”认知不足。例如，在11月业务交流中，1名新员工误将含敏感数据的Excel表格通过微信工作群传输，虽数据未达密级，但暴露了“非涉密信息不当传播”的风险；2名借调人员因劳动关系未转入，参与保密培训的主动性稍弱，对“借调期间保密责任”理解不够深刻。

（三）技术防护手段有待升级

现有“三合一”保密管理系统仅实现涉密计算机的违规外联监控，对“离线状态下文件复制”“移动存储设备跨终端使用”的记录功能较弱，无法完全追溯涉密信息流转路径；非涉密计算机虽禁止存储涉密信息，但缺乏技术手段自动识别“敏感关键词”，依赖人工检查，效率较低。

（四）监督检查力度仍需加强

日常巡查多集中于工作