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2025年在学生用品订购自纠自查报告

为全面落实教育系统关于规范学生用品采购管理的相关要求，切实保障学生权益，维护教育公平，我校于2025年5月至7月开展了学生用品订购专项自纠自查工作。本次自查覆盖2024-2025学年度（2024年9月至2025年6月）全部学生用品采购项目，涉及文具类（含笔、本、尺规等基础文具及实验器材）、教材教辅类（含国家课程教材、地方课程教材、校本拓展资料）、服装类（含校服、运动服）、其他类（含课桌椅、书包、护眼台灯等学习用具）四大类别，共计127个采购项目，涉及金额896.3万元。自查工作通过调阅采购档案、核对财务凭证、走访师生家长、抽查库存样品、对接市场监管部门等方式开展，重点围绕采购流程合规性、产品质量达标性、价格合理性、廉洁风险防控及售后服务实效性五个维度展开，现将具体情况报告如下：

一、采购流程合规性检查情况

本学年度学生用品采购严格执行《XX省中小学物资采购管理办法（2023修订版）》及《XX市教育局关于进一步规范学校采购行为的通知（2024）》要求，所有5万元以上项目均纳入政府集中采购目录，5万元以下项目由学校采购小组按“集体决策、公开透明”原则实施。自查发现以下具体问题及整改情况：

1.需求论证环节：部分班级申报文具采购需求时存在“过度求新”现象。例如，2024年10月七年级（3）班申报采购“智能语音修正笔”（单价89元），经核查，该产品功能与普通中性笔重叠，且超出《义务教育阶段学生文具配备基本标准》要求。问题根源在于班主任对“必需性”把握不准，未充分征求学科教师意见。整改措施：修订《学生用品需求申报指南》，明确“功能必需、价格合理、符合国标”三原则，要求申报前需经学科组、家委会双审核，本学年度后续采购中未再出现类似问题。

2.供应商筛选环节：2024年11月校服采购项目（金额42.7万元）存在供应商资质审核疏漏。中标供应商“XX服饰有限公司”虽提供了营业执照和质检报告，但经市场监管部门协查，其2023年曾因“生产不符合安全标准的儿童服装”被行政处罚，相关记录未在采购前主动核查。问题根源在于采购小组仅依赖供应商提供的书面材料，未通过“国家企业信用信息公示系统”等平台核实历史信用。整改措施：建立供应商“双核查”机制（书面材料+信用平台查询），增设“近三年违法违规行为”负面清单，本学年度新增供应商均通过信用核查，无不良记录。

3.合同签订环节：2025年3月采购的2000本《初中物理实验报告册》（金额3.2万元）合同中未明确“教材内容需与现行课标匹配”条款，到货后发现部分实验项目与2025版新课标要求不符。问题根源在于合同条款制定时未结合最新政策调整，仅沿用往年模板。整改措施：组织采购小组成员参加“教育政策与合同管理”专题培训，修订采购合同模板，增设“政策符合性”“内容时效性”等条款，后续教材类采购合同均经法律顾问审核，未再出现内容偏差问题。

4.验收付款环节：2024年12月采购的300套课桌椅（金额18.6万元）验收记录仅填写“数量无误”，未按《学校课桌椅卫生标准》（GB/T3976-2014）核查高度、倾斜度等参数。问题根源在于验收人员专业知识不足，依赖供应商“出厂合格证明”。整改措施：组建由后勤主任、校医、体育教师组成的专业验收小组，采购前对验收人员开展标准培训，本学年度所有课桌椅验收均按国标完成100%参数核查，合格率100%。

二、产品质量达标性核查情况

本次自查抽取32个采购项目的库存样品（占比25%），委托XX市产品质量监督检验所进行检测，覆盖文具（12批次）、教材（8批次）、校服（6批次）、课桌椅（4批次）。检测结果显示：

-文具类：12批次中11批次合格，1批次（2025年4月采购的“荧光修正带”）被检出“邻苯二甲酸酯类增塑剂”超标（含量0.8%，国标≤0.1%）。该批次共采购500个，已发放320个，剩余180个封存。经追溯，供应商“XX文化用品厂”提供的质检报告系伪造，已终止合作并向市场监管部门报案，对已发放产品启动召回程序（召回率95%），向家长发放替代产品（符合国标的无香型修正带）。

-教材类：8批次均为国家统编教材及正规出版社出版的教辅资料，经核查，内容无政治性、科学性错误，印刷质量符合《中小学教科书用纸、印制质量要求和检验方法》（CY/T110-2014），合格率100%。校本拓展资料《小学传统文化读本》（2025年3月印刷）存在2处排版错误（诗句顺序颠倒），已联系印刷厂重新印制并更换，错误版本全部回收销毁。

-校服类：6批次检测中，5批次合格，1批次（2024年10月采购的冬季校服）“耐摩擦色牢度”不达标（干摩擦3级，国标≥4级）。该批次共1200套，已发放1150套，剩余50套封存。经与供应商“