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2026年跨境营销策划公司废旧策划物资处理管理制度
第一章总则
第一条为规范公司废旧策划物资的处理管理工作，建立“分类管控、合规处置、环保节能、高效利用”的管理机制，确保废旧策划物资处理流程规范、安全可控，降低资源浪费与环境风险，同时保障公司资产安全与信息安全，依据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及公司章程，结合公司跨境营销策划业务实际，制定本制度。
第二条本制度所称废旧策划物资，是指公司在跨境营销策划业务开展过程中产生的，已丧失原有使用价值或因业务调整、方案迭代、项目结束等原因不再需要的各类策划相关物资，包括纸质类、电子类、物料类、设备类等四大类物资。
第三条本制度适用于公司所有产生、管理、处置废旧策划物资的部门及人员，包括营销策划部、跨境营销事业部、设计部、行政部、IT部、财务部、法务部、审计部等部门，以及参与废旧策划物资收集、分类、申报、处置等相关工作的全体员工。
第四条废旧策划物资处理遵循以下基本原则：
（一）合规环保原则：严格遵守国家及地方环保、安全生产、资源回收相关法律法规，选择具备合法资质的处置机构，确保处置过程符合环保要求；
（二）分类处置原则：根据废旧策划物资的类型、特性及可利用价值，实行分类管理、差异化处置，提升资源回收利用率；
（三）信息安全原则：对涉及公司商业秘密、客户信息、跨境营销方案核心内容等敏感信息的废旧策划物资，优先采取信息销毁措施，严防信息泄露；
（四）高效便捷原则：简化处理流程，明确各环节时限要求，确保废旧策划物资及时处置，避免积压占用空间资源；
（五）成本可控原则：在保障合规与安全的前提下，优先选择经济合理的处置方式，控制处置成本，提升资源利用效益；
（六）责任追溯原则：明确各部门及人员在废旧策划物资处理全流程的职责，建立处理台账，确保每一批次废旧物资处置过程可追溯。
第五条公司建立“管理层统筹决策、行政部牵头组织、业务部门源头管控、相关部门协同监督”的废旧策划物资处理管理体系，明确各层级责任，保障工作规范有序开展。
第二章职责分工
第六条管理层（总经理办公会）职责：
（一）审定本废旧策划物资处理管理制度及重大处置事项；
（二）审批废旧策划物资处置专项预算及重大批量物资处置方案；
（三）协调解决废旧物资处理过程中的跨部门重大争议及资源配置事宜；
（四）监督检查制度落实成效及重大处置事项的执行情况。
第七条行政部（废旧策划物资处理牵头部门）职责：
（一）牵头制定、修订本制度，报管理层审定后组织实施；
（二）建立健全废旧策划物资分类标准、处理流程及台账管理体系；
（三）负责统筹废旧策划物资的集中收集、临时存储、分类整理及统一处置工作；
（四）负责筛选、评估并合作具备合法资质的废旧物资回收处置机构，签订规范合作协议；
（五）负责废旧策划物资处置过程的现场监督，确保处置流程合规、安全；
（六）负责处置款项的对接回收及台账登记，配合财务部完成账务处理；
（七）负责废旧策划物资处理相关资料的归档管理；
（八）组织开展本制度的培训宣导，提升全员废旧物资规范处理意识；
（九）定期向管理层汇报废旧策划物资处理工作情况及处置成效。
第八条业务部门（营销策划部、跨境营销事业部、设计部等物资产生部门）职责：
（一）指定专人作为废旧物资管理员，负责本部门废旧策划物资的源头分类、初步整理及日常暂存；
（二）对本部门产生的废旧策划物资进行初步甄别，重点标识涉及敏感信息的物资，按要求采取预处理措施（如纸质资料撕碎、电子存储设备初始化等）；
（三）按规定时限向行政部提交废旧策划物资处置申请，如实填报处置物资的类型、数量、特性及是否含敏感信息等关键信息；
（四）配合行政部开展废旧物资的清点、交接工作，确保交接物资与申请信息一致；
（五）负责本部门废旧物资产生及暂存过程中的信息安全与消防安全管理，避免信息泄露或安全事故。
第九条IT部职责：
（一）负责废旧电子类策划物资（如废旧电脑、U盘、移动硬盘、打印机等）的信息销毁技术支持，确保存储设备内的敏感信息彻底清除；
（二）协助行政部评估废旧电子设备的可利用价值，提供技术鉴定意见；
（三）配合行政部对涉及技术机密的废旧电子物资处置过程进行技术监督。
第十条财务部职责：
（一）负责废旧策划物资处置专项预算的编制与审核；
（二）负责处置款项的核算、入账及资金管理；
（三）对废旧物资处置过程中的财务合规性进行监督；
（四）协助行政部开展废旧物资残值评估工作。
第十一条法务部职责：
（一）负责审核本制度及废旧策划物资处置相关协议的合规性，确保符合国家相关法律法规要求；
（二）为废旧策划物资处理过程中的法律风险提供咨询支持，协助处理处置过程中出现的法律纠纷；
（三）对涉及商业秘密、客户
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