杨剑宇《中国秘书史》（修订版）第二章 复习笔记.pdfVIP

第二章复习笔记

章节核心定位

本章围绕中国秘书工作的起源脉络展开，以社会形态演进为线索，梳理秘书工作从部

落联盟时期的萌芽、夏朝的初步萌发，到殷商时期正式形成的全过程，印证第一章界

定的秘书工作核心属性（机要性、文书性、辅助性），为后续各朝代秘书工作的发展

演变提供起源依据和历史根基。

第一节孕育于部落联盟昌盛时期

一、孕育背景与核心条件

部落联盟（炎黄至尧舜时期）的社会发展，为秘书工作萌芽提供了客观基础，核心条

件有三：

•社会组织升级：部落联盟规模扩大，权力核心阶层（部落首领）需辅助人员处理

公共事务，打破原始氏族的简单管理模式，催生辅助性工作需求。

•文字萌芽与记事需求：结绳记事、刻契记事等原始记录方式普及，虽非成熟文

字，但已具备信息留存、传递功能，是文书工作的雏形。

•公共事务复杂化：部落战争、祭祀、治水、分配等事务增多，需专人统筹协调、

记录过程、传达指令，形成秘书性工作的原始分工。

二、核心表现形式

•原始辅助官职的出现：虽无“秘书”称谓，但已存在承担秘书性职能的官职，如尧

舜时期的“纳言”“百揆”“秩宗”。其中“纳言”专职负责上传下达、传递政令，是早期秘书性

官职的核心代表；“百揆”统筹事务、“秩宗”掌管祭祀礼仪，均兼具部分秘书辅助职能。

•部落联盟会议的会务工作：重要事务需通过部落联盟会议决议，产生了会议准

备、通知传达、仪式组织、决议记录等会务工作，由纳言等人员负责，是早期秘书会

务工作的萌芽。

•原始记事与信息传递：结绳、刻契用于记录人口、物产、事件，专人负责保管与

解读；部落间的信息传递由专人承担，确保指令与消息高效流转。

第二节萌发于夏朝

一、萌发的核心驱动：国家形态的形成

夏朝作为我国首个早期国家形态，确立了王位世袭制与初步的统治秩序，统治范围扩

大、管理需求升级，推动秘书工作从原始萌芽向专门化方向萌发，核心标志是“文书载

体与官职的初步专门化”。

二、具体表现

•早期文书与档案管理：出现陶文、玉刻文字等原始文书载体，记录政令、贡赋、

祭祀等事务；设立专门藏档场所，将“图法”（疆域图、法律条文、礼制规范）秘藏于宫

禁之中，由专人看管，体现档案管理的机要性。

•秘书性官职的细化：设立“太史令”“左右史”等官职，太史令负责记录国事、编撰文

书、保管典籍，左右史分工记录君主言行与国家大事，职能更贴近第一章界定的秘书

官职核心标准，脱离了原始辅助官职的兼职属性。

•信息传递体系雏形：建立初步的驿传制度，用于传递政令与紧急消息，保障统治

阶层的信息沟通，强化秘书工作的信息传递职能。

注：夏朝秘书工作史料较为零散，多源于后世记载与考古推测，但其核心特征（文

书管理、辅助决策、机要性）已初步显现，是秘书工作从萌芽到形成的关键过渡。

第三节形成于殷商

殷商时期，文字成熟、官职体系完善、文书制度确立，秘书工作正式形成，成为独立

的辅助性工作类别，契合第一章界定的秘书工作核心标准。

一、核心标志：文字与文书制度的成熟

•甲骨文的广泛应用：甲骨文是成熟的文字体系，主要用于记录王室占卜事宜（卜

辞），内容涵盖祭祀、战争、农事、任免等核心事务，兼具记录、决策参考功能，是

我国最早的官方文书形态。

•文书处理流程规范化：卜辞需经“占卜—刻写—审核—保管”全流程，由专人负责

（贞人、作册）；出现“典册”文书，以竹简为载体记录重要史实，形成“有册有典”的文

书格局。

•档案管理专门化：设立专门藏档场所“龟室”，集中保管甲骨文书与典册，实行专

人看管、分类存放，保密意识突出，符合秘书工作的机要性要求。

二、秘书官职与机构的初步确立

“”“”“”

•巫史合一的秘书群体：形成以史巫作册为核心的秘书群体，巫史兼具占卜、

记录、传达政令职能，“作册”专职负责文书编撰、典籍保管，官职分工明确，摆脱了早

期兼职属性。

•中央秘书机构雏形：太史寮：商末设立太史寮，以太史为长官，统领各类秘书官

吏，负责文书处理、档案保管、祭祀礼仪、记录国史等工作，是我国首个中央秘书机

构，标志着秘书工作从分散走向集中。

三、秘书工作的核心职能体现

1.机要参谋：通过占卜记录解读天意，为王室决策提供参考，卜辞成为决策的重要

依据，体现参谋辅助职能。

2.文书与档案管理：规范记录、保管各类文书档案，为国家治理提供信息支撑。

3.政令传达与事务协调：协助王室传达政令、协调部落