杨剑宇《中国秘书史》（修订版）第一章 复习笔记.pdfVIP

第一章复习笔记

章节核心定位

本章是全书的理论基础，通过厘清“秘书”及相关概念的古今差异、界定古代秘书官署与

官职的核心标准，为后续各朝代秘书工作的论述确立分类依据和研究框架，是理解中

国秘书史发展脉络的关键前提。

第一节“秘书”一词的古今区别

一、核心内涵演变

“秘书”并非古今同义的概念，其语义随时代发展发生显著变化，核心围绕“文书、机要”

的属性延伸，具体分为两个阶段：

•古代语境（先秦至清末）：非特指职业，而是涵盖三类范畴——①指秘藏图书文

“”

献，最初为宫禁中秘密机要的书籍文件，带有神秘色彩，如汉代秘书即指宫禁秘藏之

“”“”

书；②指掌管秘藏文书或图书的官职，如唐代秘书省著作郎秘书郎，负责典籍管理

与文书编撰；③泛指与机要文书、辅助管理相关的事物或称谓，无统一固定职业指

向。

“

•现代语境：明确为职业称谓，指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作

的人员”，核心职能是辅助决策、处理事务、沟通协调，具有明确的职业边界和岗位职

责。

二、古今核心差异对比（便于记忆）

“”“”

对比维度古代秘书现代秘书

本质属性事物/官职称谓（非专职职固定职业称谓

业）

核心指向秘藏文书、典籍及相关管辅助管理、处理文书的职业人员

理者

职能边界模糊，常与史官、礼官等清晰，围绕辅助决策与日常事务展开

职能交叉

三、关键补充要点

1.古代“秘书”一词连用始于汉代，最初为名词性短语（秘藏之书），后逐渐凝固为

官职名称，体现“文书载体→管理人员”的语义演变逻辑。

2.尧舜时期虽无“秘书”称谓，但百揆、秩宗、纳言等官职已承担辅助管理、传递信

息等秘书性工作，属于秘书工作的早期萌芽形态。

第二节古代秘书官署和官职的界定

一、界定核心标准（教材核心考点）

界定古代秘书官署、官职，需以“职能属性”为核心，排除纯行政、军事、司法类官职，

核心标准有三：

1.职能核心：以文书处理、档案管理、机要参谋、信息传递为主要职责，而非直接

执行行政决策或军事指挥。

2.服务对象：主要为统治阶层核心（君主、朝廷中枢或地方主官），提供辅助性、

参谋性服务，而非直接管理民众。

3.工作属性：具有机要性、辅助性、事务性特征，需接触核心信息，承担上传下

达、统筹协调的中间角色。

二、秘书类官职与其他官职的职能边界

需明确区分秘书类官职与行政、军事、祭祀类官职，避免混淆，核心差异如下：

•与行政官职（如司徒、司马）：行政官职以直接管理社会事务（民政、军事行

政）为核心，拥有决策执行权；秘书官职无直接行政管辖权，仅为行政决策提供文

书、信息支持。

•与祭祀官职（如巫祝、太祝）：祭祀官职以宗教祭祀、占卜祈福为核心职能，服

务于神权与王权的结合；秘书官职虽早期与祭祀文书相关（如殷商甲骨卜辞记录），

但核心是文书管理与辅助决策，不承担祭祀主体职能。

•与史官的关系：早期史官（如西周太史、内史）兼具秘书职能，负责记录国史、

编撰文书、掌管典籍，是秘书官职的重要源头；后世史官职能分化，部分保留秘书属

性，部分专注于修史，二者呈现“同源异流”特征。

三、古代秘书官署的核心特征

•无固定统一名称：不同朝代称谓各异（如西周太史寮、秦汉尚书台），随政治体

制调整而演变。

•职能依附性强：多依附于中枢机构或主官，无独立决策权力，服务于统治阶层的

管理需求。

•兼具综合性：早期秘书官署常融合文书、档案、参谋、礼仪等职能，后期随制度

完善逐渐细化分工。

章节易错点与记忆技巧

一、易错点辨析

•误区1：认为古代“秘书”是专职职业→纠正：古代无“秘书”专职，仅存在承担秘书

职能的官职和人员。

•误区2：将所有史官归为秘书官→纠正：仅承担文书、机要、参谋职能的史官属

于秘书类，专注修史的史官不