杨剑宇《中国秘书史》（修订版）第三章 复习笔记.pdfVIP

第三章复习笔记

章节核心定位

本章承接殷商秘书工作的形成基础，围绕两周（西周、东周）社会制度变革，梳理秘

书机构从定型到调整、秘书官吏分工细化、文书档案制度成熟及特色社会调查制度建

立的全过程，标志着古代秘书工作进入系统化、专业化发展阶段，其机构设置与职能

规范为后世秘书制度奠定了核心框架。

第一节秘书机构的形成

一、西周核心秘书机构：太史寮

西周依托分封制与宗法制，确立了我国首个成熟的综合性秘书机构——太史寮，标志

着秘书工作从分散走向集中化管理，与卿事寮（行政事务机构）形成分工协作的政务

体系。

•机构定位：直属王室，以太史为最高长官，是兼具秘书、礼仪、文史职能的中枢

辅助机构，核心服务于王室决策与国家治理。

•内部构成与分工：下设五级史官，职责分明，专业化程度显著提升：

￮太史：总领机构事务，掌祭祀、制历、记录国史、编撰机要文书，兼具参谋

辅助职能；

￮小史：主管贵族世系、邦国志乘，辅助太史整理谱系档案；

￮内史：专职拟制、宣读天子诏令，参与核心决策，是王室最亲近的机要秘

书；

￮外史：负责传递天子对外政令、保管四方典籍，兼管异国文书翻译；

￮御史：又称“柱下史”，接收各地文书、保管档案典籍，监察政令执行情况。

•职能特征：融合文书处理、档案管理、礼仪组织、决策参谋等多重职能，体现“辅

助性、机要性、综合性”的核心属性，与第一章界定的秘书机构标准高度契合。

二、东周秘书机构的调整与演变

东周（春秋、战国）礼崩乐坏、诸侯争霸，中央太史寮地位衰退，秘书机构呈现“中央

弱化、诸侯强化”的格局，适应战乱时期的治理需求。

•中央层面：太史寮职能萎缩，仅保留历法、祭祀等常规事务，机要文书、决策辅

助职能被诸侯专属秘书机构取代。

•诸侯层面：各国纷纷设立专属秘书机构，名称各异但职能趋同，如齐国“大谏”、

赵国“御史”、楚国“左徒”，均以机要文书、参谋决策、外交协调为核心职能，机构独立

性增强。

第二节秘书官吏

一、官吏构成与核心职掌

两周秘书官吏群体以史官为核心，同时出现宰、女史等辅助秘书官职，形成层级分

明、分工互补的队伍体系，摆脱了殷商巫史合一的属性，实现“史巫分家”，文史职能成

为核心。

•核心群体：史官体系：延续太史寮五级史官设置，职掌更细化，其中内史、御史

因贴近权力核心，机要性职能凸显，成为后世机要秘书官职的雏形。

•辅助秘书官职：

￮宰：源于王室家臣，西周后期逐渐承担宫廷内务与机要文书辅助职能，成为

君主亲信秘书；

￮女史：专职处理宫廷女性相关文书、保管后宫档案，负责礼仪流程记录，是

早期女性秘书人员的代表；

￮典瑞、掌节：分管印章、符节保管与使用，保障文书政令的权威性与保密

性，属于专项秘书辅助官职。

二、选拔任用与考核管理

•选拔方式：

￮西周：实行“世卿世禄制”，史官职位多由贵族子弟世袭，依托家族文化传承

保障专业能力，如《史墙盘》铭文记载史官家族世代承袭职位的史实；

￮东周：世袭制瓦解，出现荐举制，诸侯通过名士举荐、招贤纳士选拔秘书“”

官吏，注重才能与谋略，打破贵族垄断，如商鞅通过举荐进入秦国担任机要辅助

职务。

•考核管理：西周以“礼制规范”与“政务实绩”为核心，考核史官文书编撰质量、档案

保管完整性、礼仪执行准确性；东周侧重考核参谋决策成效与政令传达效率，与诸侯

争霸的治理需求相适配。

第三节文书档案工作

一、文书载体与种类的丰富

•核心载体：

￮金文档案：以青铜器（钟、鼎、盂等）为载体，铭文记录祀典、册命、盟约

等重要事务，造价昂贵、保存持久，是西周重要的官方档案形式，记事范围比殷

商甲骨档案更广泛；

￮简牍文书：以加工后的竹、木为载体，经烘干防虫处理，可串联成册，便于

书写、传递与保管，成为两周主流文书载体，广泛用于政令、户籍、账目记录；

￮帛书：丝织物载体，仅用于王室重要机密文书，数量稀少但轻便易携。

•公文种类：形成规范的公文体系，按行文方向分为三类：

￮下行文：诰（天子对诸侯的训诫）、誓（军事动员令）、命（任官诏令）；

￮上行文：上书（诸侯、臣下对天子的建言）、奏记（下级对上级的报告）；

￮平行文：盟书（诸