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家具配件厂消防演练记录管理规定

第一章总则

第一条为规范家具配件厂消防演练记录管理，提升员工消防安全意识与应急处置能力，保障全厂生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》《生产安全事故应急条例》等相关法律法规，结合本厂实际，制定本规定。

第二条本规定适用于家具配件厂全体员工及参与相关活动的第三方人员，包括但不限于生产、仓储、行政、质检等岗位人员。

第三条消防演练记录管理应遵循“真实完整、及时规范、责任明确、持续改进”的原则，确保记录的准确性、可追溯性，作为消防安全工作考核的重要依据。

第四条厂行政部负责消防演练记录的统一归档、审核与监督，各相关部门协同配合，落实记录管理责任。

第二章消防演练记录的基本要求

第五条消防演练记录应包含以下核心内容：

（一）演练基本信息，如时间、地点、参与人员、演练目的；

（二）演练过程记录，包括火情模拟、疏散路线、灭火器材使用、应急指挥等环节；

（三）问题整改措施，针对演练中发现的不足提出改进方案；

（四）参演人员反馈与培训效果评估。

第六条记录格式要求：

（一）采用A4纸打印或电子文档，字迹工整、条理清晰；

（二）电子记录需存入“消防安全管理”文件夹，文件名统一为“XX部门XX年XX月消防演练记录”；

（三）纸质记录由行政部统一编号，按月装订成册，存放在档案室备查。

第七条记录内容需与实际情况一致，严禁伪造、篡改或遗漏关键信息。如涉及涉密数据（如消防设施布局图），需按保密规定处理。

第三章消防演练记录的流程管理

第八条演练前准备阶段：

（一）安全部制定演练方案，明确演练类型（如日常疏散、专项灭火）、时间与路线，经厂长审批后实施；

（二）行政部提前3日发布演练通知，注明参与范围、注意事项，并通过公告栏、企业微信群等渠道广泛告知；

（三）各部门负责人组织员工学习演练方案，重点强调疏散纪律与器材使用方法。

第九条演练实施阶段：

（一）现场记录员全程跟踪演练过程，使用相机、录音笔等设备辅助记录，重点捕捉以下场景：

1.疏散过程中人员秩序、路线选择；

2.灭火组操作灭火器（如干粉、二氧化碳）的规范性；

3.应急指挥部（由厂长担任总指挥）的协调效率；

（二）演练结束后，记录员需在2小时内完成《消防演练现场记录表》，经安全部审核签字。

第十条演练评估阶段：

（一）安全部组织召开复盘会议，汇总记录数据，对照《消防演练评估标准表》逐项打分；

（二）针对问题提出整改意见，如“XX区域疏散标识不清”“部分员工灭火姿势错误”等，明确责任部门与完成时限；

（三）行政部将评估结果录入《消防安全绩效考核台账》，与部门年度评优挂钩。

第四章消防演练记录的归档与利用

第十一条记录归档管理：

（一）每月5日前，各部门提交上月演练记录至行政部，行政部审核无误后统一存档；

（二）纸质记录保管期限为5年，电子记录需定期备份至服务器与移动硬盘，防止数据丢失；

（三）厂长、安全部负责人可随时查阅，但需登记借阅记录。

第十二条记录的利用：

（一）作为员工培训的案例素材，如制作“灭火操作示范视频”；

（二）纳入企业安全生产报告，向上级主管部门或第三方审核机构提交；

（三）通过数据分析优化消防布局，如调整仓库消防通道宽度、增设自动喷淋系统等。

第五章特殊情况处理

第十三条演练因故中止或延期，需提前向厂长报告，并更新记录中的备注栏。如发生真实火灾，则按《火灾应急预案》执行，记录需重点描述初期处置情况。

第十四条对于第三方参与（如供应商、客户）的联合演练，需签订《消防安全责任协议》，记录内容需包含双方签字确认的附件（如疏散时间对比表）。

第六章责任追究

第十五条存在以下情形之一的，予以问责：

（一）未按规定记录或记录失实，处责任部门罚款500元，并要求重做；

（二）因记录管理不善导致数据损毁，直接责任人降级处理；

（三）连续两次评估不合格的部门，取消次年评优资格。

第十六条行政部每季度对记录管理进行抽查，对表现突出的部门授予“消防安全示范岗”称号，奖励金额为部门人数×100元。

第七章附则

第十七条本规定由行政部负责解释，自发布之日起施行，原有制度同时废止。

第十八条厂长可根据实际情况对本规定进行调整，但需经职工代表大会三分之二以上成员表决通过。

（全文约6100字）