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2026年跨境营销策划公司海外法律风险防范管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为系统防范公司海外跨境营销业务中的法律风险，明确各部门及岗位的风险防范职责，建立全流程、多层次的法律风险防控体系，保障公司海外业务合法合规开展，维护公司资产安全、品牌声誉及客户合法权益，促进公司跨境营销业务持续健康发展，特制定本制度。

第二条制定依据

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及海外主要业务区域相关法律法规，包括欧盟《一般数据保护条例》（GDPR）、美国《联邦贸易委员会法》《加州消费者隐私法案》（CCPA）、东南亚各国广告监管与数据保护法规、中东地区商业合规相关规定等，结合公司海外跨境营销业务实际场景制定。

第三条适用范围

本制度适用于公司所有涉及海外跨境营销业务的部门及岗位人员，包括但不限于海外业务事业部、营销策划部、合规管理部、法务部、技术部、客户服务部、财务部等部门中，负责海外市场开发、营销方案策划、内容创作、渠道投放、客户对接、合同签订、资金结算等相关工作的人员。本制度覆盖海外跨境营销业务全流程，包括业务拓展、方案制定、执行落地、合同履行、售后保障等各个环节的法律风险防范工作。

第四条核心原则

预防为主原则：将法律风险防范前置到业务全流程，提前识别、评估潜在风险，制定应对预案，从源头降低风险发生概率。

合规优先原则：所有海外营销业务活动以符合中国及业务所在国法律法规为前提，坚决杜绝任何违法违规经营行为。

区域适配原则：针对不同国家和地区的法律差异、监管特点，制定差异化的风险防范策略，确保风险防控贴合区域实际。

权责统一原则：明确各部门及岗位的法律风险防范职责，将风险防控成效与绩效考核挂钩，确保责任落实到人。

动态防控原则：密切关注海外各国法律法规及监管政策变化，及时更新风险防控要求，优化防控措施，保障制度时效性。

第二章管理职责分工

第五条归口管理部门

公司合规管理部牵头，法务部配合，作为海外法律风险防范管理的归口管理部门，主要职责包括：

负责本制度的制定、修订、解释及全公司范围内的推广培训工作；

统筹协调海外法律风险防范工作，建立海外法律风险信息库，收集、整理并更新各业务区域法律法规及监管政策；

负责海外跨境营销业务相关法律风险的识别、评估，制定风险防控预案，提供法律风险防范专业支持；

负责海外营销方案、合同协议、宣传内容等核心文件的法律合规审查，出具合规审查意见；

监督检查各部门法律风险防范制度的执行情况，及时发现并督促整改风险隐患；

协调处理海外法律风险事件，牵头组织法律纠纷的应对处置，包括协商谈判、仲裁诉讼等相关工作；

定期开展海外法律风险专项评估，形成风险评估报告，为公司业务决策提供合规支持。

第六条业务执行部门职责

各海外业务事业部、营销策划部为海外法律风险防范的直接执行部门，主要职责包括：

组织本部门人员学习并严格执行本制度及相关法律法规，提升全员法律风险防范意识；

在业务拓展、方案策划阶段主动开展法律风险自查，识别潜在风险点，及时向归口管理部门咨询沟通；

严格按照合规审查通过的方案开展营销业务，确保执行过程符合法律要求及风险防控规定；

负责本部门业务相关合同、协议的初步审核，配合归口管理部门完成正式审查及签订流程；

及时向归口管理部门反馈业务执行过程中发现的法律风险隐患及合规问题，配合开展风险处置工作；

负责本部门海外法律风险防范相关资料的整理与归档，确保资料完整可追溯。

第七条职能支持部门职责

技术部：负责保障海外营销相关系统的数据安全与合规，落实数据加密、访问控制、跨境数据传输等法律要求，防范数据安全法律风险；

财务部：负责海外业务资金结算、税务申报等工作的合规性管理，严格遵守中国及业务所在国税务、外汇管理相关法律法规，防范财务法律风险；

人力资源部：配合归口管理部门开展法律风险防范培训，将合规要求纳入员工岗位职责，加强员工合规行为考核；

客户服务部：在客户对接过程中严格遵守数据隐私保护相关法律要求，规范客户信息收集、使用及存储行为，妥善处理客户投诉，防范客户纠纷引发的法律风险。

第八条岗位人员职责

所有参与海外跨境营销业务的岗位人员，主要职责包括：

熟练掌握本岗位相关的法律风险防范要求及法律法规知识，严格按照制度规范开展工作；

主动识别工作过程中的潜在法律风险，及时向部门负责人及归口管理部门报告；

规范留存工作过程中的相关文件、记录，确保业务操作可追溯；

积极参加公司组织的法律风险防范培训，持续提升自身合规意识与风险防控能力。

第三章核心法律风险防范要求

第九条数据隐私与信息安全法律风险防范

数据采集合规：收集海外客户个人信息前，需明确告知客户信息采集的目的、范围、使用方式及保存期限，获得