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企业档案室无尘保洁合作协议

甲方（委托方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人/授权代表：________联系电话：________

乙方（受托方）：____________________

统一社会信用代码：____________________

地址：____________________

法定代表人/授权代表：________联系电话：________

第一条合作内容

乙方为甲方企业档案室提供无尘保洁服务，具体服务范围及项目如下：

1.服务区域：档案室库房（含档案密集架/柜区域）、档案查阅室、整理室、设备间（含空调、除湿机等档案专用设备）、档案室通道及门窗；

2.服务项目：

（1）日常清洁：地面（含密集架轨道）无尘拖地、墙面/天花板表面除尘、档案柜/架外表面清洁、设备表面除尘、门窗玻璃及边框清洁；

（2）定期深度清洁：每月1次档案柜/架内部（非档案原件区域）除尘、每季度1次空调/除湿机滤网清洁、每半年1次档案室通风系统出风口除尘；

（3）垃圾处理：仅清理清洁过程中产生的无关杂物（不得接触或带离任何档案原件、档案盒/袋等档案载体），垃圾需经甲方确认后统一处理。

第二条服务标准及要求

1.无尘控制标准：服务后档案室空气中≥0.5μm尘粒数≤10000个/立方米（参考万级洁净室标准），地面无可见浮尘、墙面无积灰；

2.工具及耗材要求：

（1）清洁工具需专用（不得与其他区域混用）：防静电无尘拖把、HEPA级过滤吸尘器、无尘布（不掉毛）、防静电手套/口罩；

（2）清洁剂需经甲方确认：中性、无腐蚀、无残留、环保型（禁止使用含酒精、强酸强碱类清洁剂）；

3.操作规范：

（1）进入档案室前需更换甲方提供的专用洁净鞋/鞋套，佩戴口罩、手套，不得携带手机、钥匙等无关物品；

（2）清洁时需轻拿轻放，不得触碰档案原件、档案盒标签，若发现档案盒破损、位置错位需立即向甲方档案室负责人报告；

（3）仅在甲方指定时间（非档案查阅高峰时段，如工作日18:00后或周末）作业，不得影响甲方档案管理工作；

（4）清洁过程中若触发档案室温湿度报警、门禁异常等，需立即停止作业并通知甲方。

第三条服务期限

本协议期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共____个月。协议到期前30日，双方可协商续约，未续约则自动终止。

第四条服务费用及支付

1.费用标准：每月服务费人民币______元（大写：______圆整），包含清洁工具、耗材、人员工资、保险等所有费用，无额外收费；

2.支付方式：

（1）按季度支付，乙方需在每季度首月5日前向甲方开具等额增值税普通发票（若甲方需专用发票需提前告知）；

（2）甲方收到发票后10个工作日内，通过银行转账支付至乙方指定账户：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

账号：____________________

3.发票要求：发票需注明“档案室无尘保洁服务费”，若发票不符合要求，甲方有权延迟支付。

第五条双方权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利：

（1）对乙方服务质量进行日常抽查、每月全面验收；

（2）要求乙方整改不符合服务标准的作业；

（3）有权拒绝未经过培训、无健康证的乙方人员进入档案室；

2.义务：

（1）向乙方提供《档案室安全管理规定》《无尘清洁操作规范》（见附件），告知档案密级、禁止触碰区域等特殊要求；

（2）为乙方提供作业所需的洁净鞋、专用电源（不得影响档案设备运行）；

（3）按时支付服务费，不得无故拖欠；

（4）若档案室需临时调整作业时间，需提前24小时通知乙方。

（二）乙方权利义务

1.权利：

（1）按协议约定收取服务费；

（2）要求甲方提供必要的作业配合（如指定作业区域、告知档案存放规则）；

2.义务：

（1）服务人员需持有效健康证、经乙方档案安全保密及无尘清洁专项培训（培训记录需提交甲方备案）；

（2）为所有服务人员购买雇主责任险（保额不低于每人50万元），保险单复印件提交甲方留存；

（3）作业中若发现档案破损、丢失、档案室漏水/虫害等异常情况，需立即停止作业并书面报告甲方；

（4）定期向甲方提交《无尘保洁服务记录》（含作业时间、区域、工具使用、异常情况等）；

（5）不得更换服务人员（特殊情况需提前7天书面通知甲方，且新人员需符合培训、健康要求）。

第六条质量验收与整改

1.验收方式：

（1）日常验收：甲方档案室负责人每日抽查作业区域，填写《服务质量抽查表》；

（2）月度验收：每月最后5个工作日内，甲乙双方共同对当月服务区域进行全面验收，签署《月度服务验收单》；

2.整改要求：