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2026年跨境营销策划公司采购价格管控与议价管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司采购价格管控与议价工作，建立科学合理的价格管理体系，有效降低采购成本，提升采购资金使用效益，防范价格风险，保障公司跨境营销策划业务的经济高效开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国价格法》等相关法律法规，结合公司跨境采购业务实际，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于公司所有跨境营销策划相关采购活动的价格管控与议价工作，包括但不限于海外媒体投放、跨境物流服务、设计制作服务、市场调研服务、营销物料采购等各类采购品类。公司所有参与采购价格调研、审核、管控、议价的部门及人员，均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则。采购价格管控与议价工作遵循“合规合法、市场导向、成本最优、公开透明、风险可控”的核心原则。以市场价格为基准，在保障采购质量与服务水平的前提下，实现采购成本合理化；严格遵循议价流程，确保价格形成过程公平公正，同时有效规避跨境采购中的汇率、政策等价格关联风险。

第四条管理职责。采购部为采购价格管控与议价工作的牵头部门，负责价格信息收集与分析、价格标准制定、议价组织实施、价格执行跟踪；财务部负责采购价格的预算审核、成本核算，对价格合理性进行复核；业务部门负责提供采购需求的精准信息，参与价格调研与议价过程，反馈价格执行中的业务问题；审计部负责对价格管控与议价流程的合规性进行监督审计；公司管理层负责重大采购项目的价格审批。

第二章采购价格管控基础管理

第五条价格信息收集与分析机制。采购部建立常态化价格信息收集机制，通过行业数据库、供应商报价、市场调研、同行交流、线上采购平台等多种渠道，全面收集境内外相关采购品类的市场价格信息，重点关注目标市场的原材料成本、人工成本、物流费用、税费、汇率波动等影响价格的核心因素。每月对收集的价格信息进行汇总分析，形成《采购价格市场分析报告》，为价格管控与议价提供数据支撑。

第六条采购价格标准制定。采购部结合市场价格分析结果、公司成本预算目标及采购质量要求，制定各类采购品类的价格标准体系，明确不同采购规模、合作期限、交付条件下的基准价格及浮动范围。针对跨境采购品类，需单独制定包含汇率折算、跨境物流、清关费用等在内的综合价格标准，并根据市场价格波动、汇率变化及时更新调整。价格标准经财务部审核、管理层审批后执行，作为采购价格管控的核心依据。

第七条价格数据库建设与管理。采购部牵头建立采购价格数据库，对各类采购品类的历史成交价格、市场基准价格、供应商报价记录、价格标准、价格波动趋势等信息进行分类归档管理。数据库需实时更新，确保信息的时效性与准确性，为采购价格对比分析、议价策略制定、成本核算提供数据支持。价格数据库实行权限管理，仅限相关岗位人员凭授权查阅使用，确保价格信息安全。

第三章采购价格管控流程

第八条采购需求与预算审核。业务部门提报采购需求时，需明确采购品类、规格、数量、质量标准、交付时间及跨境履约要求等核心信息，同时提交初步采购预算。采购部联合财务部对采购预算的合理性进行审核，结合价格数据库中的历史价格及市场最新价格信息，核查预算是否符合价格标准及市场行情。审核通过的，进入采购实施环节；审核未通过的，由业务部门调整预算或优化采购需求后重新提报。

第九条供应商报价审核。采购部组织供应商报价时，需明确报价要求，包括报价范围（是否包含跨境物流、清关、税费等）、报价有效期、币种及汇率约定等。收到供应商报价后，采购部对报价的完整性、规范性进行初步审核，剔除明显不符合要求的报价；随后结合价格数据库信息、市场价格标准，对有效报价进行对比分析，重点核查报价与基准价格的差异、价格构成的合理性，形成《供应商报价审核报告》。

第十条价格对比与合理性判定。对于单项采购金额超过2万元的采购项目，需至少收集3家及以上合格供应商的有效报价进行横向对比；对于跨境采购项目，还需对比不同地区供应商的综合报价（含跨境成本）。采购部结合价格标准、市场行情、供应商资质及服务水平，对报价的合理性进行判定。若报价高于基准价格，需要求供应商说明理由；若报价显著低于市场基准价格，需核查供应商履约能力，防范低价劣质风险。

第十一条价格审批流程。根据采购金额及项目重要程度，实行分级价格审批制度：单项采购金额低于5万元的常规项目，经采购部负责人、财务部负责人审核批准后执行；金额在5万元至20万元的项目，需额外经分管副总审批；金额超过20万元的重大项目，需上报公司主要负责人审批。跨境采购项目无论金额大小，均需经财务部审核汇率及综合成本后，按对应权限审批。审批通过后方可进入后续合作及签约环节。

第十二条价格执行跟踪与调整。采购协议签订后，采购部负责跟踪价格执行情况，确保供应商按协议约定的价格履行义务，严禁擅自提高价格或增加