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毕业典礼策划书

毕业典礼策划书

一、活动背景与意义

毕业典礼是大学生涯的重要里程碑,是学校教育成果的集中展示,也是毕业生走向社会的重要仪式。通过庄重而温馨的毕业典礼,可以增强毕业生的集体荣誉感和归属感,激发他们对母校的热爱和对未来的信心。同时,毕业典礼也是学校与毕业生情感交流的重要平台,有助于构建良好的校友关系网络,提升学校的社会影响力。

二、活动主题

青春逐梦,扬帆远航——2023届毕业生毕业典礼

三、活动时间与地点

1.活动时间:2023年6月25日(星期日)上午9:00-11:30

2.活动地点:学校大礼堂

四、参与人员

1.全体2023届毕业生

2.学校领导、院系领导及教师代表

3.毕业生家长代表

4.校友代表

5.在校学生代表

6.媒体记者

7.工作人员

五、活动流程

(一)前期准备阶段(6:00-8:30)

1.工作人员提前到场,进行场地布置和设备调试

2.参演人员化妆、彩排

3.毕业生入场,按指定区域就座

4.领导及嘉宾签到、入场

(二)正式典礼阶段(9:00-11:30)

1.开场环节(9:00-9:15)

-播放开场视频《青春记忆》,回顾毕业生在校期间的精彩瞬间

-主持人开场,介绍出席典礼的领导、嘉宾及活动流程

-全体起立,奏唱国歌

2.领导致辞(9:15-9:45)

-校长致辞

-院系领导代表致辞

-教师代表致辞

-校友代表致辞

3.优秀毕业生表彰(9:45-10:15)

-宣读优秀毕业生名单

-优秀毕业生代表发言

-颁发荣誉证书及纪念品

4.师生互动环节(10:15-10:45)

-教师代表寄语

-毕业生代表发言

-师生才艺展示(歌曲、舞蹈、朗诵等)

5.学位授予仪式(10:45-11:15)

-校领导为毕业生拨穗

-毕业生宣誓

-拍集体照

6.结束环节(11:15-11:30)

-播放校歌

-主持人致结束语

-全体人员合影留念

-礼堂内有序退场

(三)后续活动(11:30-12:30)

1.毕业生与领导、教师合影

2.校园纪念活动(如:在校园标志性地点拍照留念)

3.毕业生聚餐(可选)

六、场地布置

1.主会场布置

-舞台背景:使用学校标志性建筑或校徽作为背景,主题青春逐梦,扬帆远航醒目展示

-舞台两侧摆放鲜花装饰

-舞台前方铺设红地毯

-观众席按院系划分区域,设置引导标识

-会场四周设置毕业主题展板,展示毕业生风采和学校成就

2.入口处布置

-设置签名墙,毕业生可在此留下签名和祝福

-设置毕业主题拍照区,提供道具供毕业生拍照

-安排引导人员,指引入场路线

3.休息区布置

-设置茶水供应区

-提供简易医疗急救箱

-设置失物招领处

七、人员分工

1.总策划组

-负责整体活动策划和协调

-制定活动流程和应急预案

-与各工作小组对接,确保活动顺利进行

2.场地布置组

-负责会场装饰和布置

-确保音响、灯光等设备正常运行

-调试多媒体设备,准备播放视频

3.礼仪接待组

-负责领导、嘉宾的接待和引导

-负责签到工作

-协助毕业生入场和就座

4.节目表演组

-负责节目的策划、排练和演出

-确保节目质量,控制节目时长

-协调演员化妆、服装等事宜

5.后勤保障组

-负责物资采购和管理

-负责餐饮安排

-负责场地清洁和垃圾处理

6.宣传报道组

-负责活动的宣传和报道

-拍摄活动照片和视频

-制作活动纪念品

7.安全保卫组

-负责现场秩序维护

-处理突发事件

-确保活动安全进行

8.应急医疗组

-负责现场医疗急救

-处理突发疾病或受伤情况

-与附近医院保持联系

八、物资准备

1.宣传物料

-活动海报、横幅

-签

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