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2026年跨境营销策划公司供应商合作协议管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为规范公司供应商合作协议的全流程管理，明确协议签订、履行、变更、终止等环节的操作标准与责任分工，防范合作风险，保障公司与供应商的合法权益，维护公司跨境营销策划业务的有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国涉外民事关系法律适用法》等相关法律法规，结合公司跨境业务合作实际，特制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于公司与所有供应商开展跨境营销策划相关合作所签订的各类协议，包括但不限于海外媒体投放合作协议、跨境物流服务协议、设计制作合作协议、市场调研服务协议、物料采购协议等。公司所有参与协议起草、审核、签订、履行、归档等工作的部门及人员，均需严格遵循本制度规定。

第三条核心原则。供应商合作协议管理遵循“合法合规、平等自愿、权责统一、风险可控、高效便捷”的核心原则。协议内容需符合国家法律法规及目标市场相关规定，明确双方权利义务，充分保障公司核心利益，同时兼顾合作效率，推动与优质供应商建立长期稳定的合作关系。

第四条管理职责。采购部为供应商合作协议管理的牵头部门，负责协议的发起、谈判、文本拟定、履行跟踪及归档管理；法务部负责协议的合规性审核，包括条款合法性、风险点识别及法律责任界定；财务部负责协议中付款条款、结算方式、税务相关条款的审核；各业务部门负责提出合作需求，参与协议核心条款谈判，反馈协议履行过程中的业务问题；公司管理层负责重大协议的最终审批。

第二章协议起草与审核流程

第五条协议起草前提。协议起草前，采购部需联合业务部门完成供应商筛选与资质审核，确认供应商具备开展跨境合作的相应资质、履约能力及合规记录；明确合作需求细节，包括服务内容、质量标准、交付时间、价款金额、跨境履约要求等核心要素，形成书面需求清单作为协议起草的依据。

第六条协议文本拟定。协议文本优先采用公司标准合同模板，针对跨境合作特殊场景需补充专项条款。协议核心条款需明确、具体，至少包含以下内容：双方基本信息（名称、地址、联系方式、法定代表人等）；合作标的、服务范围及质量标准（需符合目标市场相关规范）；合作期限及履行地点（跨境合作需明确境内外责任划分）；价款及支付方式（明确币种、汇率约定、付款节点及跨境结算要求）；履约进度及验收标准（含跨境运输、清关等环节的验收要求）；保密条款（明确双方保密义务及违约责任）；知识产权条款（界定合作成果的权属及使用范围）；违约责任（明确双方违约情形及赔偿标准）；争议解决方式（优先约定在中国境内诉讼或仲裁）；跨境合作专项条款（如目标市场合规承诺、外汇管理合规、不可抗力认定等）。

第七条内部审核流程。协议文本拟定完成后，采购部填写《协议审核申请表》，连同协议草稿、供应商资质文件、需求清单等资料提交至相关部门审核。审核流程如下：首先由法务部进行合规审核，重点核查条款合法性、风险点及跨境合规要求，出具审核意见；再由财务部审核付款、结算、税务条款的合理性与可行性；最后由业务部门审核业务条款是否符合合作需求。各部门审核需在3个工作日内完成，审核通过的进入审批环节；审核未通过的，由采购部根据审核意见修改后重新提交审核。

第八条审批权限划分。根据协议标的金额及合作重要程度，划分不同审批权限：标的金额低于5万元的常规协议，经采购部负责人、法务部负责人审批后即可签订；标的金额在5万元至20万元的协议，需额外经财务部负责人及分管副总审批；标的金额超过20万元的重大协议，需上报公司主要负责人最终审批。跨境独家合作、长期框架合作等特殊协议，无论金额大小，均需上报公司主要负责人审批。

第三章协议签订与生效管理

第九条协议谈判确认。内部审核通过后，采购部组织相关人员与供应商就协议条款进行最终谈判，重点确认跨境履约细节、风险承担、违约责任等核心内容。谈判过程需形成《谈判记录》，明确双方达成一致的条款及未决事项，由双方参与人员签字确认。针对谈判中修改的条款，需重新提交法务部复核。

第十条协议签订规范。协议条款达成一致后，由采购部负责核对协议文本的准确性、完整性，确保无文字错误、条款遗漏。协议签订需由双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）；跨境供应商为境外主体的，需核查其签字人授权文件的真实性与有效性，必要时要求进行公证认证。协议一式两份及以上，公司至少留存一份原件，跨境合作协议需额外留存英文（或目标市场官方语言）版本原件。

第十一条协议生效条件。协议生效需同时满足以下条件：协议文本经双方签字盖章；内部审批流程全部完成；涉及跨境合作需办理相关备案手续的，已完成备案。协议生效日期以双方最后一方签字盖章日期为准，或按协议约定的生效条件成就日期确定。采购部需在协议生效后3个工作日内，将生效协议副本分送财务部、业务部门等相关单位备案。

第四章