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跨境电商备货2025年仓储管理合同协议
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供2025年度跨境电商备货仓储管理服务事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条服务期限
本协议项下的仓储管理服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止,共计十二个月。如需续约,双方应提前一个月协商确定。
第二条委托储存货物
1.甲方委托乙方储存的货物为用于跨境电商销售的商品,具体包括但不限于:[此处应列明货物的大类或主要品类,例如:服装鞋帽、家居用品、电子产品、美妆护肤等]。
2.货物的详细信息,包括但不限于:品名、规格型号、单位、数量、生产日期、保质期(如适用)、包装方式、商品编码(HS编码)、原产地等,由甲方以书面形式或双方认可的方式提供给乙方。甲方保证提供货物的信息真实、准确、完整,并符合国家及目的国相关法律法规的要求。
3.甲方应确保其委托储存的货物不侵犯任何第三方的合法权益,如有侵犯,由此产生的一切责任和后果由甲方承担。
第三条仓储地点与设施
1.乙方同意提供位于[具体仓库地址]的仓库设施用于本协议项下的仓储服务。
2.乙方应保证仓库设施符合国家关于消防、安全、仓储管理等相关规定,能够满足所储存货物的基本存储要求,并提供必要的仓储设备,如货架、叉车(如需)等。
3.乙方应负责仓库设施的日常维护、保养和确保其安全运行,并承担相关费用。
第四条服务内容与标准
乙方为甲方提供以下仓储管理服务:
1.收货与验收:乙方根据甲方提供的入库计划和货物信息,接收甲方交付的货物。乙方有权对货物的数量、外观、包装等进行初步验收。如发现货物数量不符、外观损坏或与约定不符等情况,乙方应及时通知甲方,甲方应在收到通知后[约定时间,例如:3个工作日]内进行处理。乙方在货物入库验收合格后,进行系统登记。
2.入库管理:对验收合格的货物,乙方按照指定的存储区域和方式进行上架存放,并建立电子库存台账。
3.库存管理:乙方采用[约定库存管理方法,例如:先进先出(FIFO)或先到期先出(FEFO)]的原则进行管理,确保库存数据的准确性。乙方应至少[约定频率,例如:每月]进行一次全面库存盘点,并可根据甲方需求进行不定期抽盘。盘点结果应与甲方核对确认。因乙方管理原因造成的库存差异,由乙方承担相应责任。
4.存储管理:乙方应根据货物的特性(如温湿度要求、避光等),提供适宜的存储环境,并采取必要的措施防止货物因存储条件不当而损坏。对于有特殊存储要求的货物,双方应另行协商并明确责任。
5.拣货与包装:根据甲方下达的拣货指令,乙方及时、准确地完成指定货物的拣选、复核、打包和贴标工作。包装应符合运输要求,确保货物在运输过程中安全。
6.订单履行与发货:乙方根据甲方指令和订单信息,安排货物的分拣、打包和发货,并将发货信息及时反馈给甲方。乙方负责将货物交至[约定交货地点或承运人],或按照甲方指示进行运输安排。乙方应协助甲方处理因发货操作引起的物流问题。
7.信息系统对接:乙方应配合甲方进行仓储管理系统(WMS)与甲方相关系统(如ERP、OMS)的对接工作,确保库存信息、出入库信息等数据的实时、准确传输。乙方应保证其系统服务的稳定性,并承担系统维护费用。甲方应提供必要的系统访问权限和技术支持。
第五条费用与支付
1.仓储管理服务费采用[约定收费方式,例如:按实际操作次数收费、按存储货物的SKU数量收费、按月固定费用+操作费]等方式收取。
2.费用标准具体为:[详细列出各项费用的计算标准和费率,例如:入库操作费每票XX元,出库拣货费每件XX元,存储费按月每平米XX元,或每SKU每月XX元,超出约定额度的部分按XX元/次/项收费等]。
3.本协议项下的所有费用均以人民币结算。
4.甲方应于每月[约定日期,例如:10日]前向乙方支付上一个月的服务费用。支付方式为银行转账,乙方应向甲方提供等额、合法的发票。
5.除本协议约定外的其他费用,如特定商品的保险费、因甲方原因产生的额外处理费等,由甲方承担。
第六条货物安全与保险
1.在货物处于乙方实际控制之下期间(自货物验收合格入库起至货物按照甲方指令发出并交付承运人止),乙方应采取合理的措施保障货物的安全,防止货物发生丢失、毁损、变质等。因乙方保管不善造成的货物损失,乙方应承担赔偿责任。
2.双方同意,对于价值较高的货物或贵重物品,甲方应自行购买保险,并将保险单副本提交给乙方备案。保险期间应覆盖货物在乙方仓库内的存储期间。如甲方未购买保险,乙方仍需承担保管责任,但货物损失部分甲方应自行承担。
3.因不可抗力、货物自身性质变化、甲方或其指派人员过错、第三方原因
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