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能源集团有限公司董事会审计、风险与合规管理委员会工作规则
第一章总则
第一条制定目的与依据
为健全公司治理结构,强化内部监督与风险防控体系,规范审计、风险与合规管理工作流程,保障公司经营活动合法合规、稳健高效运行,维护公司、股东及利益相关方的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》《上市公司治理准则》(如适用)及《能源集团有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等有关规定,特设立公司董事会审计、风险与合规管理委员会(以下简称“委员会”),并制定本规则。
第二条机构性质
委员会是公司董事会下设的专门工作机构,统筹负责公司内部审计、全面风险管理及合规管理工作的监督、指导与评估,对董事会负责,其提案与建议提交董事会审议决定。
第三条适用范围
本规则适用于委员会的组建、职责履行、议事决策及相关管理活动。委员会委员及公司各职能部门、控股(参股)企业应严格遵守本规则的规定。
第二章人员组成
第四条委员任职条件
委员会委员应具备履行职责所必需的专业能力,熟悉审计、财务、法律、风险管理、能源行业监管政策及公司经营管理流程,具备良好的职业操守、独立判断能力及高度的责任心。其中,审计相关专业委员应具备相应的审计或财务专业资质与经验。
第五条委员组成与产生
委员会成员由[3-5]名董事组成,其中独立董事占比不少于三分之二,且至少有一名独立董事为会计专业人士。委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,经董事会选举产生。
第六条主任委员产生
委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担任,且该独立董事需具备会计专业背景或审计相关工作经验;主任委员由董事会选举产生,负责主持委员会日常工作。
第七条任期
委员会委员任期与董事会任期一致,每届三年。委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,其委员会委员资格自动终止;若委员出现不符合任职条件的情形,董事会应及时罢免并根据本规则第五条规定补足委员人数。
第八条下设机构与协作机制
1.委员会下设办公室,作为日常工作机构,办公室设在公司审计部,负责协调落实委员会各项工作部署,收集整理相关资料,组织筹备委员会会议,跟踪决议事项执行情况等。办公室主任由审计部负责人担任。
2.建立与公司审计部、风险管理部、合规管理部(或承担相关职能的部门)及各业务部门的常态化协作机制,明确信息报送、工作对接及问题整改的流程与要求。
3.公司内部审计部门直接向委员会负责并报告工作,其工作规划、年度审计计划及重大审计事项需经委员会审议。
第三章职责权限
第九条审计管理职责
1.审议公司内部审计制度、审计工作规程及相关管理办法,并提出完善建议;
2.审议公司年度内部审计计划,包括审计范围、审计重点、审计资源配置及时间安排等,提交董事会备案;
3.监督内部审计工作的开展,检查审计计划的执行情况,评估审计工作质量;
4.审议内部审计报告、专项审计报告(包括但不限于财务审计、经营审计、工程项目审计、内控审计、专项问题审计等),听取审计结果汇报,提出整改要求与处理建议,跟踪整改落实情况;
5.审议公司年度财务预算、决算方案及财务会计报告,对财务信息的真实性、准确性、完整性进行监督评估,提出专业意见;
6.提议聘请或更换外部审计机构,审议外部审计机构的资质、审计方案及审计费用,监督外部审计工作质量;协调内部审计与外部审计的工作衔接,督促外部审计机构披露发现的重大问题;
7.审议公司内部控制体系的有效性评估报告,监督内部控制缺陷的整改情况,推动内部控制体系的持续优化。
第十条风险管理职责
1.审议公司全面风险管理体系建设方案、风险管理制度及相关流程,提出完善建议;
2.组织或监督公司开展全面风险评估,重点关注能源行业政策风险、市场风险、安全生产风险、环保风险、财务风险、投融资风险、法律风险等重大风险领域,审议风险评估报告;
3.审议公司年度风险管理报告,评估公司风险管控水平与风险应对措施的有效性;
4.对公司重大决策、重大项目投资、重大资本运作等事项进行风险前置评估,提出风险防控建议;
5.监督公司重大风险事件的应急处置工作,审议风险事件处置报告,提出后续风险防控优化建议。
第十一条合规管理职责
1.审议公司合规管理体系建设方案、合规管理制度及合规行为准则,提出完善建议;
2.监督公司合规管理工作的开展,评估合规管理体系的有效性,审议年度合规管理报告;
3.组织或监督公司开展合规风险排查,重点关注能源行业监管政策、安全生产法规、环保法规、财税法规等领域的合规风险,督促整改合规隐患;
4.审议公司重大经营决策、重要业务流程的合规性评估报告,对存在合规风险的事项提出调整建议;
5.监督公司合规
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