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公司制度检查执行情况评审表模板
公司制度检查执行情况评审表
一、评审基本信息
(一)评审范围
本次评审涵盖公司各部门及各业务流程所涉及的各项制度,包括但不限于行政管理制度、财务管理制度、人力资源管理制度、业务运营管理制度等。
(二)评审时间
[具体评审时间段,如20XX年X月X日-20XX年X月X日]
(三)评审人员
评审小组由公司管理层代表、各部门负责人及相关专业人员组成,具体人员名单如下:
|姓名|部门|职务|主要职责|
|----|----|----|----|
|[姓名1]|[部门1]|[职务1]|负责整体评审工作的组织与协调|
|[姓名2]|[部门2]|[职务2]|参与制度执行情况的检查与评估|
|……|……|……|……|
二、评审目的
通过对公司制度检查执行情况的全面评审,确保各项制度得到有效落实,发现制度执行过程中存在的问题和不足,为制度的优化和完善提供依据,进一步提升公司的管理水平和运营效率,保障公司各项业务的顺利开展。
三、评审依据
(一)公司现行有效的各项规章制度
包括公司发布的正式文件、通知、手册等,如《员工手册》《财务报销制度》《考勤管理制度》等。
(二)国家相关法律法规和行业标准
确保公司制度符合国家法律法规的要求,遵循行业的规范和准则。
四、评审内容与方法
(一)评审内容
1.制度知晓度:检查员工对公司各项制度的了解程度,包括制度的内容、适用范围、执行流程等。
2.制度执行情况:评估各部门及员工是否严格按照制度要求开展工作,有无违规行为和执行不到位的情况。
3.制度执行效果:分析制度执行对公司管理和业务运营产生的实际效果,如是否提高了工作效率、降低了成本、保障了业务安全等。
4.制度适应性:考察制度是否适应公司当前的发展战略、业务模式和管理需求,是否存在制度过时、不合理或与实际工作脱节的问题。
(二)评审方法
1.文件审查:查阅公司的制度文件、工作记录、报表等相关资料,了解制度的制定、修订和执行情况。
2.问卷调查:设计针对不同岗位和层级员工的调查问卷,了解他们对制度的知晓度、执行情况和意见建议。
3.访谈交流:与各部门负责人、员工代表进行面对面的访谈,深入了解制度执行过程中遇到的问题和困难。
4.现场检查:实地查看各部门的工作场所,观察员工的工作行为和操作流程,检查制度的实际执行情况。
五、评审结果
(一)制度知晓度情况
1.总体知晓率:通过问卷调查和访谈得知,员工对公司制度的总体知晓率为[X]%。其中,对《考勤管理制度》《薪酬福利制度》等与员工切身利益相关的制度知晓率较高,达到了[X]%以上;而对一些专业性较强、涉及特定业务流程的制度知晓率相对较低,如《风险管理内部控制制度》,知晓率仅为[X]%。
2.部门差异:不同部门之间员工对制度的知晓度存在一定差异。行政部门和财务部门员工对相关制度的知晓率较高,分别为[X]%和[X]%;而业务部门由于工作较为繁忙,对一些非业务直接相关制度的知晓度相对较低,平均知晓率为[X]%。
(二)制度执行情况
1.行政管理制度
-考勤管理:大部分员工能够严格遵守考勤制度,按时上下班,考勤打卡率达到了[X]%。但仍有个别部门存在迟到、早退现象,主要原因是部分员工对考勤重要性认识不足,以及部门内部考勤管理不够严格。
-办公用品管理:办公用品的采购、领用和发放基本按照制度执行,但在办公用品的使用和保管方面存在一些问题。部分员工存在浪费办公用品的现象,且办公用品的盘点工作不够及时和准确。
2.财务管理制度
-费用报销:在费用报销方面,绝大多数员工能够按照报销流程和标准进行操作,报销单据的合规率达到了[X]%。但仍有少数员工存在报销单据填写不规范、附件不全等问题,需要进一步加强培训和指导。
-资金管理:公司资金的收支管理较为规范,严格执行了收支两条线的原则。但在资金的使用效率方面还有待提高,部分项目资金闲置时间较长,未能充分发挥资金的效益。
3.人力资源管理制度
-招聘与录用:招聘流程基本符合制度要求,能够按照岗位需求进行人员筛选和面试。但在招聘渠道的拓展和招聘效率方面还有提升空间,部分岗位招聘周期较长,影响了业务的正常开展。
-培训与开发:公司组织的各类培训活动能够按照计划进行,但培训效果的评估不够深入和全面。部分员工反映培训内容与实际工作结合不够紧密,培训方式较为单一。
4.业务运营管理制度
-销售业务:销售部门能够按照销售管理制度开展业务,客户合同的签订和执行较为规范。但在客户信用管理方面存在一定风险,部分客户的信用评估不够准确,导致应收账款回收
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