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能源集团有限公司职工考勤管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为规范能源集团有限公司(以下简称“集团公司”)职工考勤管理,维护正常的工作秩序,保障职工合法权益,提高工作效率,营造严谨务实的工作氛围,结合集团本部及所属企业实际情况,制定本办法。
第二条制定依据
《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等国家相关法律法规及政策;
国家及地方关于企业职工考勤管理的相关规定;
集团公司公司章程、人力资源管理及薪酬管理等相关规章制度。
第三条适用范围
本办法适用于集团公司本部及各全资、控股、实际控制所属企业签订劳动合同的在岗职工。
劳务派遣人员、退休返聘人员的考勤管理,可参照本办法执行或按相关专项协议约定执行。
第四条管理原则
依法合规原则:严格遵循国家法律法规,保障职工休息休假权利,规范考勤管理流程。
公平公正原则:考勤标准统一、流程透明、记录真实,考核结果客观公正,适用于全体职工。
效率优先原则:通过规范考勤管理,强化职工时间观念,提升工作效率,保障企业生产经营有序开展。
实事求是原则:考勤记录以实际出勤情况为依据,严禁弄虚作假、虚报冒领考勤相关待遇。
第五条管理职责
集团公司建立“人力资源部统筹、各单位具体实施、纪检监察机构监督”的考勤管理体系,明确各级职责:
集团公司人力资源部(以下简称“集团人力资源部”):
牵头制定和修订本办法及相关配套细则,统筹指导全集团考勤管理工作;
负责考勤管理系统的建设、维护与推广应用;
监督检查各所属企业考勤管理办法的执行情况,协调解决考勤管理中的重大问题;
负责本部职工考勤数据的汇总、审核、归档及考勤异常的处理;
将考勤结果与薪酬核算、绩效评价、评优评先等挂钩,落实相关奖惩措施。
各所属企业人力资源管理部门:
贯彻执行本办法,结合本企业实际制定考勤管理实施细则;
负责本企业职工考勤的日常管理,包括考勤记录收集、审核、汇总、上报等工作;
处理本企业职工考勤异常情况,受理考勤相关申诉;
配合集团人力资源部开展考勤管理监督检查及数据统计工作。
各部门/车间负责人:
为本部门/车间考勤管理第一责任人,负责督促职工遵守考勤制度;
及时审核本部门/车间职工的考勤记录,核实出勤情况,确认考勤异常原因;
按时向本单位人力资源管理部门报送考勤相关数据及证明材料。
职工个人:
自觉遵守考勤管理制度,按时上下班,如实记录出勤情况;
按规定办理请假、休假、加班、出差等考勤相关审批手续;
对个人考勤记录有异议的,及时向本部门负责人或人力资源管理部门提出复核申请。
集团及所属企业纪检监察机构:
对考勤管理全过程进行监督,查处考勤管理中的违规违纪行为;
受理职工关于考勤管理的举报投诉,依法依规调查处理。
第二章考勤内容与考勤方式
第六条考勤内容
考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、请假(事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、探亲假、带薪年休假等)、加班、出差、外勤等。
第七条工作时间与考勤周期
工作时间:
标准工时制:集团本部及多数所属企业实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息1天。具体工作时段由各单位根据生产经营需要确定并公示,如:上午9:00-12:00,下午13:30-17:30;
综合计算工时制或不定时工作制:对于因生产特点、工作性质特殊无法实行标准工时制的岗位(如能源生产一线、应急抢修、长途运输等),经劳动行政部门审批后,可实行综合计算工时制或不定时工作制,具体工作时间及考勤方式由各单位另行制定并公示。
考勤周期:以自然月为考勤周期,即每月1日至当月最后一日。
第八条考勤方式
集团推行电子化考勤管理,各单位应统一使用集团指定的考勤管理系统(如指纹识别、人脸识别、定位打卡等)进行日常考勤记录;
对于不具备电子化考勤条件的岗位(如野外作业、长期驻外等),可实行手工考勤登记制度,由所在部门指定专人负责记录,每日核对签字确认;
职工出差、外勤、参加培训等无法在指定地点考勤的,需按规定提前办理审批手续,凭相关审批材料及证明文件补录考勤;
考勤记录应实时、准确、完整,各单位人力资源管理部门每周对考勤数据进行初步核对,每月汇总审核后归档。
第三章请假与休假管理
第九条请假审批通用规定
职工请假需提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假天数、请假起止时间、事由等信息,按审批权限履行审批手续后,方可离岗;
因紧急情况(如突发疾病、家庭重大变故等)无法提前请假的,应在离岗后24小时内通过电话、短信等方式向部门负责人报备,并在返岗后3个工作日内补办请假审批手续,否则按旷工处理;
请假审批权限:
职工请假1天(含)以内的,由部门负责人审批;
请假1天以
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