《通用行政能力与实践》课件——3.3学流程训技能3：通知写作.pptxVIP

通用行政能力与实践通知写作

01通知的概念

通知的概念通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

02通知的特点

通知的特点(一)用途的广泛性通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文

通知的特点(二)使用的高频性通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。

通知的特点(三)功用的指导性上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。

通知的特点(四)行文的时效性通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。

03通知的分类

通知的分类(一)直发性通知1指示性通知(执行性通知)上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排时，可使用这类通知。2知照性通知(告知性通知)用于告知各有关方面周知的事项等，如会议通知、任免通知等。

通知的分类(二)批转、转发性通知用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。批转性通知用通知的形式批转下级机关的公文转发性通知用通知的形式转发非下级机关的公文

04通知的写法

通知的写法(一)直发性通知的写法1.标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题发文机关事由文种齐全的标题

通知的写法(一)直发性通知的写法1.标题省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如：另一种是同时省略发文机关和事由，仅有“通知”二字组成。《关于召开春季田径运动会的通知》

通知的写法(一)直发性通知的写法2.发文字号完全式。3.主送机关一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。普发性通知主送机关可以省略。

通知的写法(一)直发性通知的写法4.正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。(1)原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。(2)通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。

通知的写法(一)直发性通知的写法4.正文(3)通知的结尾有三种常用写法：事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字来再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。

通知的写法(一)直发性通知的写法5.发文机关撰写发布该通知的机关名称6.成文日期(落款)正文右下方，阿拉伯数字

通知的写法(二)批转、转发性通知的写法1.标题发文机关批转(或转发)原文件制发机关原文件标题文种发文机关事由文种2.发文字号：完全式3.主送机关直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位。

通知的写法(二)批转、转发性通知的写法4.正文(1)简单型引述原文件标题、发文字号+表示同意（或说明业经上级批准同意）+同意批转（转发）+要求贯彻执行。(2)复杂型引述原文件标题、发文字号+表示同意（或说明业经上级批准同意）+同意批转（转发）+批转的目的意义（或转发机关的实施意见）+要求一并贯彻执行。

通知的写法(二)批转、转发性通知的写法5.发文机关转发或批转该通知的机关名称6.成文日期(落款)正文右下方，阿拉伯数字

05通知写作的注意事项

通知写作的注意事项内容要具体明确-01-用语要准确具体-03-制发要迅速及时-02-

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