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公司授权书模板
一、授权书核心要素说明
在正式呈现模板之前,有必要先明确一份规范的公司授权书应包含的核心要素:授权方与被授权方的基本信息、清晰的授权事项与范围、明确的授权期限、以及双方的权利与义务等。这些要素是确保授权行为合法有效、避免后续争议的基础。
二、公司授权书标准模板
---
授权书
编号:[此处填写授权书编号,建议包含年份、部门等信息以便追溯,例如:QS-____X]
致:[可根据需要填写具体的第三方单位名称,如无需特定指向,可填写“相关单位及个人”]
授权方(甲方):
公司名称:[填写公司法定全称]
统一社会信用代码:[填写公司统一社会信用代码]
法定代表人:[填写法定代表人姓名]
公司注册地址:[填写公司注册地址]
联系电话:[填写公司联系电话]
被授权方(乙方):
(若乙方为个人)
姓名:[填写被授权人姓名]
身份证号码:[填写被授权人身份证号码]
职务:[填写被授权人在公司担任的职务]
联系电话:[填写被授权人联系电话]
电子邮箱(可选):[填写被授权人电子邮箱]
(若乙方为公司或其他组织)
名称:[填写被授权单位/组织全称]
统一社会信用代码/组织机构代码:[填写相应代码]
负责人/法定代表人:[填写负责人或法定代表人姓名]
注册/办公地址:[填写注册或办公地址]
联系电话:[填写联系电话]
授权事项与范围:
兹授权我公司[乙方名称/姓名](以下简称“乙方”)在下列事项和范围内,作为我公司的合法授权代表,代表我公司处理相关事务:
1.授权事项:[请详细、清晰地描述授权的具体事项。例如:代表我公司与贵单位就XX项目进行商务谈判、签署相关合同/协议;或处理XX产品在XX区域的销售事宜;或办理XX行政审批手续等。确保无歧义,避免使用“全权处理”等过于宽泛的表述。]
2.授权范围:
*(可选)涉及内容:[具体说明涉及的文件类型、业务领域等,如:仅限于签署XX类型的合同,不包括财务支付类文件。]
*(可选)权限级别:[如:有权独立做出XX决定,或需事先征得我方书面同意后方可实施。]
*(可选)地域限制:[如:本授权仅限在XX省/市范围内有效。]
*(可选)金额限制:[如:代表公司签署合同的单笔金额上限为人民币XX元(大写:XX)。]
授权期限:
本授权书的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。
(或:本授权书的有效期限自签发之日起至[某特定事项完成/条件成就]之日止。)
转委托权:
乙方(□有/□无)权将本授权书项下的权利转委托给第三方。
(请根据实际情况勾选,并在选择“有”时,明确转委托的条件和范围,如无特殊必要,建议选择“无”。)
其他说明:
1.乙方在上述授权范围内所从事的一切行为及所签署的一切文件和处理的一切事务,我公司均予以承认,并承担由此产生的相应法律责任。
2.乙方超出本授权范围的行为,我公司将不承担任何责任,除非另有我公司书面明确追认。
3.本授权书内容未经我公司书面同意,不得擅自修改或变更。
4.我公司保留在授权期限内根据实际情况撤销或变更本授权的权利,届时将另行书面通知。
(以下为签署页)
授权方(盖章):[公司公章]
法定代表人(签字或盖章):[法定代表人亲笔签名或盖章]
日期:[XXXX年XX月XX日]
被授权方确认(签字/盖章):
(若为个人,则签字;若为单位/组织,则盖章并由负责人签字)
日期:[XXXX年XX月XX日]
---
三、使用说明与注意事项
1.信息准确完整:填写时务必保证授权方、被授权方的信息准确无误,特别是公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名等关键信息。
2.授权清晰具体:“授权事项与范围”是授权书的核心,必须尽可能清晰、具体、明确,避免模糊不清或过于笼统的描述,以防止后续产生理解偏差和法律风险。例如,应写明“代表公司签署《XX购销合同》”,而非简单写“代表公司签署合同”。
3.期限明确:授权期限应明确起止日期,或以特定事件的完成为标志,避免使用“长期有效”等不确定表述。
4.签署规范:授权方必须加盖公司公章,并由法定代表人签字或盖章,缺一不可,以确保授权书的法律效力。被授权方的签字或盖章是对授权的确认。签署日期务必填写清楚。
5.转委托审慎:转委托权的授予需格外审慎,如无必要,不建议授予。如确需授予,应明确转委托的条件、范围和程序。
6.份数与留存:授权书可根据需要制作多份,正本副本具有同等法律效力。授权方、被授权方及相关第三方(如合同相对方)应各执一份,并妥善保管。
7.法律审查:对于涉及重大利益、复杂事项或长期有效的授权,建议咨询公司法务人员或专业律师的意见,进行法律审查,以确保授权行为的合法性和合规性。
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