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工程量确认单
一、工程量确认单的核心构成要素
一份完整有效的工程量确认单,其构成要素必须全面且精准,以确保信息的唯一性、准确性和可追溯性。在实务中,以下要素是不可或缺的:
(一)项目基本信息区
此部分旨在清晰界定确认单所对应的项目及具体范围,是识别确认单归属的首要标识。应包含项目名称、合同编号(若有)、确认单编号(需遵循项目文档管理规范,确保唯一且有序)、确认周期或部位(例如“某年度某月份完成工程量”或“某号楼某楼层结构工程”)、申报单位(通常为施工单位)、监理单位(若有)、建设单位等。这些信息的准确填写,是避免后续混淆的第一道防线。
(二)确认范围与依据说明
明确工程量确认的边界和标尺至关重要。应简要描述本次确认的工程内容、工作范围,例如“土方开挖及外运”、“主体结构钢筋绑扎”等。更关键的是,需列明确认所依据的文件,主要包括但不限于:施工合同及其附件(如中标工程量清单)、经审批的施工图纸及设计变更、有效的工程签证单、施工组织设计或专项施工方案、国家或行业现行的工程量计算规范及相关技术标准等。依据的清晰化,是确保确认结果合法合规的基础。
(三)具体工程量明细
这是确认单的核心内容,直接关系到工程价款的核算。通常以表格形式呈现,力求条理清晰。表格应包含以下列项:
1.序号:便于查阅和统计。
2.清单项目编码:若采用工程量清单计价模式,应对应清单编码,确保与合同报价的一致性。
3.项目名称:需与合同清单或图纸中的项目名称准确对应,必要时可加以详细描述以区分相似项目。
4.计量单位:必须采用国家法定计量单位或合同约定的计量单位,且与工程量计算规则相匹配。
5.申报数量:由施工单位根据实际完成情况填报,并对其真实性负责。
6.审核/确认数量:由监理单位或建设单位在核实后填写。此栏应留有足够空间供复核计算过程的简要标注或附页说明。
7.计算式/图示位置:这是工程量计算的灵魂所在。对于复杂或隐蔽工程,应清晰列出计算过程、所依据的图纸编号及具体部位(如轴号、标高),必要时应附图示意或引用测量数据。
8.备注:用于记录特殊情况,如材料品牌规格确认、施工工艺特殊要求、或其他需要补充说明的事项。
(四)确认意见与签署栏
这是体现确认单法律效力的关键环节。应设置清晰的签署区域,包括:
*施工单位:申报人、项目经理签字,并加盖单位公章(或项目专用章,需在合同中明确其效力),注明申报日期。
*监理单位:专业监理工程师审核意见、总监理工程师(或其授权代表)审批意见,并签字加盖监理单位公章,注明审核日期。监理意见应明确,避免使用模糊不清的表述。
*建设单位:经办人审核意见、相关负责人审批意见,并签字加盖建设单位公章或合同专用章,注明确认日期。若建设单位委托了造价咨询单位进行审核,也应包含造价咨询单位的审核意见及签章。
签署栏的设计应能清晰反映审批流程和各参与方的权责。
二、规范的工程量确认流程
严谨的流程是保障工程量确认单真实有效的制度基础。一个规范的确认流程通常包括以下步骤:
1.施工单位申报:施工单位在完成合同约定的某部分工程内容,并经自检合格后,按照合同约定的周期或节点,整理编制《工程量确认单》,附上必要的证明材料(如隐蔽工程验收记录、测量放线记录、影像资料等),报送监理单位(若有)或建设单位。
2.监理单位审核:监理工程师收到申报后,应在合同约定或合理期限内,依据合同、图纸、规范及现场实际情况进行审核。重点核查工程量计算的准确性、与实际完成情况的符合性、申报范围是否在合同约定内等。审核过程中应进行必要的现场复核。
3.建设单位(或其委托的造价咨询单位)审定:建设单位(或其委托的造价咨询单位)对经监理审核的工程量确认单进行最终审定。此环节可能会结合合同条款、市场行情、以及更深层次的现场核实进行把关。
4.签署与分发:经各方确认无误后,相关责任人签字盖章。确认单一式多份,由各参与方分别留存,作为后续工程进度款支付、竣工结算等工作的依据。
三、常见风险与规避
在工程量确认环节,若管理不当,极易引发争议。常见风险包括:
*信息不完整或不准确:如项目名称、编号、部位描述不清,导致确认内容与实际不符。
*依据不充分:缺乏必要的图纸、变更、验收记录等支撑性文件,或计算式模糊不清,难以追溯。
*现场核实不到位:监理或建设单位人员未进行有效的现场计量或核实,仅凭施工单位申报数据确认。
*签署不规范:签字人员无授权、未加盖有效印章、签署日期不明等,影响确认单的法律效力。
*时效性问题:未能在约定时间内完成审核确认,导致进度款支付延迟或结算困难。
*争议解决机制缺失:合同中未明确工程量确认产生争议时的解决方式和流程。
规避措施:
*强化合同约定:在合同中明确工程量
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