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手写签名电子合同安全保密协议

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方和乙方将在[领域或项目]范围内签订电子合同（以下简称“主合同”），主合同中包含或涉及保密信息，为保护相关保密信息的安全与机密性，甲乙双方经友好协商，达成如下安全保密协议（以下简称“本协议”）：

第一条定义与解释

1.1“电子合同”指通过电子方式创建、存储或传输的合同文件，包括但不限于以电子数据交换（EDI）、电子邮件、互联网平台等形式存在的合同。

1.2“手写签名”指在纸质介质上由本人亲笔书写的签名，并通过扫描、拍照、生物识别技术等方式转化为电子格式，并用于确认电子合同签署或身份认证。

1.3“电子签名”指基于电子数据、能够有形表现所载内容的电子数据，并能够有形表现所载内容的签名电子数据，包括但不限于数字签名。

1.4“保密信息”指甲乙双方在履行主合同或本协议过程中知悉的、未公开的、具有商业价值或隐私价值的信息，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户信息、个人信息、主合同内容、手写签名图像、电子合同文件及其元数据、安全措施细节等。

1.5“安全措施”指为保护保密信息所采取的技术性、管理性和物理性防护手段，包括但不限于访问控制、数据加密、系统安全防护、身份认证、数据备份、物理环境安全等。

1.6“相关方”指甲方、乙方及其授权代表、员工、代理人、顾问及其他因履行主合同或本协议而接触保密信息的一方人员。

第二条协议范围与目的

2.1本协议适用于主合同[具体合同名称或编号，如适用]项下及在签订、履行主合同过程中产生的所有保密信息。

2.2本协议的目的在于明确甲乙双方在处理和保管保密信息方面的责任，防止保密信息泄露、被滥用或丢失，维护双方的合法权益。

第三条电子合同的有效性及手写签名的应用

3.1甲乙双方确认，在本协议有效期内及主合同履行期间，双方签署和处理的电子合同具有法律效力，其效力等同于相应的纸质合同。

3.2手写签名作为确认本协议签署或作为主合同签署环节的一部分，其法律效力将根据适用法律予以认定。甲方/乙方将通过[具体方式，如指定扫描设备、符合要求的电子签名平台等]对手写签名进行采集、存储和关联，确保其真实性、完整性和不可否认性。

3.3双方承诺仅使用合法、安全的方式处理包含手写签名的电子文件，并采取必要措施防止手写签名图像被篡改或伪造。

第四条保密信息的识别

4.1保密信息包括但不限于：

(1)主合同的全部或部分条款内容；

(2)双方的商业秘密，如产品配方、工艺流程、管理诀窍、客户名单、价格政策、营销策略、财务数据、内部报告等；

(3)在履行主合同过程中获取的个人信息或敏感个人信息，依据适用法律进行保护；

(4)与主合同相关的沟通记录、往来函电、会议纪要、演示文稿等；

(5)用于签署电子合同的技术细节、系统架构、安全策略、手写签名样本库等；

(6)本协议的全部内容；

(7)双方明确标识为“保密”、“机密”或其他类似字样的信息。

4.2尽管有前款规定，以下信息不属于保密信息：

(1)已公开披露的信息，但披露发生在本协议签订之前；

(2)从没有保密义务的第三方合法获得的信息；

(3)通过独立开发或从公开信息合理推导获得的信息；

(4)在接收后，根据适用法律或政府要求必须或被合法披露的信息，但披露前应尽可能通知对方。

第五条安全措施要求

5.1双方应各自采取并维持充分、合理的安全措施，以保护其持有的保密信息，防止未经授权的访问、使用、复制、披露、修改或销毁。安全措施应至少包括但不限于：

(1)对存储、处理或传输保密信息的系统实施访问控制，仅授权必要人员访问，并记录访问日志；

(2)对电子合同文件、手写签名图像及其他保密信息进行加密存储和传输，采用业界认可的加密标准（如AES、TLS等）；

(3)部署并维护防火墙、入侵检测/防御系统等技术防护措施，定期进行安全漏洞扫描和风险评估；

(4)实施严格的身份认证机制，如强密码策略、多因素认证等；

(5)对包含手写签名的电子签名样本进行安全存储，防止未授权访问和篡改；

(6)定期备份保密信息及相关系统数据，并制定有效的灾难恢复计划；

(7)对接触保密信息的员工进行保密和安全意识培训；

(8)对存储保密信息的物理环境（如服务器机房）进行安全防护。

5.2双方应根据技术发展和威胁变化，定期评审并更新