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2025年学校公务接待费自查报告

为全面贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》等文件要求，切实加强学校公务接待费管理，规范公务接待行为，杜绝铺张浪费，我校于2025年12月成立专项自查工作组，对全年公务接待费使用情况开展全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查工作坚持“全面覆盖、重点核查、实事求是、立行立改”原则，由学校纪委牵头，财务处、审计处、办公室等部门协同配合，组建5人专项工作组。自查范围涵盖2025年1月1日至12月31日期间，学校各二级学院、职能部门及直属单位发生的所有公务接待费用，涉及接待批次127次，覆盖上级部门检查指导、兄弟院校交流合作、校企合作洽谈、专家学者讲学等5类主要公务活动。

自查方法采取“三查三核”：一是查制度建设，核制度是否健全、是否符合上级要求；二是查审批流程，核接待活动是否事前审批、手续是否完备；三是查费用明细，核支出标准是否合规、票据是否真实、清单是否完整。工作组通过调阅财务凭证216份、核对公务接待审批单及清单127份、访谈相关责任人32人次、对比2024年同期数据等方式，全面梳理公务接待费管理各环节情况，确保自查结果真实准确。

二、公务接待费管理现状

（一）制度建设情况

学校高度重视公务接待规范化管理，2023年修订印发《XX学校公务接待管理办法（试行）》（以下简称《办法》），2025年根据上级最新要求进一步优化完善。《办法》明确国内公务接待范围包括上级部门检查指导、兄弟院校交流合作、校企合作洽谈、专家学者讲学、重大活动来宾接待等5类情形，严禁将非公务活动、私人宴请、旅游接待等纳入公务接待范围。规定接待标准为：餐费按来宾级别分为两档，省部级及以上领导不超过200元/人·餐，其他来宾不超过150元/人·餐；住宿费按出差地财政部门发布的差旅住宿标准执行，由接待对象自行结算，确需学校协助安排的，费用由接待对象承担；交通费原则上使用学校公务用车或公共交通，确需租车的须经分管校领导审批。同时，《办法》明确“先审批后接待”流程，要求接待前填写《公务接待审批单》，注明接待对象、人数、事由、时间、地点及预算金额，经部门负责人、分管校领导逐级审批后执行；接待结束后5个工作日内填写《公务接待清单》，列明接待对象姓名、职务、单位，陪同人员姓名及职务，各项费用明细，与发票、审批单等一并作为报销凭证。

（二）执行情况

2025年全年，学校共发生公务接待127批次，接待总人数1352人次，其中来宾986人次，陪同人员366人次（陪餐人数严格控制在来宾人数的1/3以内，符合“陪餐人数不得超过3人”的上限要求）。公务接待费总额为89.6万元，较2024年的95.2万元减少5.6万元，降幅5.9%，占学校年度公用经费预算的1.2%（2024年占比1.3%），支出规模持续下降且占比合理。

从费用结构看，餐费支出62.3万元，占比69.5%；住宿费支出12.7万元（均为协助来宾预订酒店，费用由来宾单位或个人结算，学校未直接承担），占比14.2%；交通费支出10.5万元（主要为租车费用及公务用车运行费），占比11.7%；其他费用（如会场布置、资料印刷等）4.1万元，占比4.6%。所有支出均取得合规发票，其中增值税普通发票112份，增值税专用发票15份，无虚假发票或连号发票现象。

从审批流程看，127批次接待中，121批次严格执行“先审批后接待”程序，6批次因上级部门临时检查、专家突发行程调整等紧急情况，经分管校领导口头同意后先行接待，均在事后3个工作日内补办审批手续，符合《办法》中“紧急情况可事后补批”的规定。接待清单填写完整率98%，其中125批次清单包含接待对象姓名、职务、单位，陪同人员信息及费用明细；2批次因经办人员疏忽，未填写陪同人员具体职务，已在自查中发现并要求补正。

从标准执行看，95%的接待活动餐费标准控制在150元/人·餐以内，5%的省部级领导接待餐费标准为200元/人·餐，无超标准安排高档菜肴、烟酒或使用私人会所、高消费餐饮场所的情况。住宿费均按来宾差旅标准执行，未出现学校为来宾支付超标准房费的问题。交通费中，租车费用均通过公开招标选定的供应商结算，单次租车费用最高为3200元（用于接送20人专家团队），符合市场价格水平。

（三）管理成效

通过制度完善和严格执行，学校公务接待呈现“三降三升”态势：一是接待批次较2024年下降8%（2024年138批次），二是人均接待费用下降6.2%（2024年人均700元，2025年人均656元），三是超标准接待问题“零发生”；同时，接待效率提升（平均审批时长从3个工作日缩短至1.5个工作日）、接待满意度提升（来宾满意度调查得分92分，较2024年提高3分）、公务活动