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外事照会翻译模板及写作技巧
外事照会作为国家间、外交机构间以及国家与外国驻华机构间进行官方沟通的重要文书形式，其翻译的精准性与规范性直接关系到信息传递的准确性和外交事务的顺利开展。本文旨在结合实践经验，提供一套实用的外事照会翻译模板，并阐述相关的写作与翻译技巧，以期为相关工作者提供有益参考。
一、外事照会概述
外事照会（DiplomaticNote）是一种正式的外交文书，通常用于处理官方事务、传递信息、提出请求、表示立场或进行交涉。其特点是格式规范、语言严谨、语气得体，体现了外交文书的严肃性和权威性。照会根据发送方和接收方的级别、以及内容的轻重缓急，可分为正式照会（FormalNote）和普通照会（NoteVerbale）等类型，二者在格式和称谓上略有差异。
二、常见外事照会翻译模板
（一）普通照会模板（中文译自外文或外文译自中文通用框架）
1.标题（Title）
通常为“照会”（Note）或具体事由，如“关于XXX事宜的照会”（NoteRegardingMattersConcerningXXX）。
2.照会编号（ReferenceNumber）
由发送方按其内部规则编制，如：No.[年份]-[部门代码]-[序号]。
*示例：No.2023-MFA-078*
3.致送单位（Addressee）
完整、准确的接收方官方名称。
*中文示例：致：[外国]驻华大使馆*
*英文示例：To:Embassyof[CountryName]inChina*
4.正文（Body）
正文是照会的核心，应开门见山，条理清晰，内容准确。
*开头：*
*中文示例：贵馆[日期]第[编号]号照会收悉。关于照会中提及的[XXX]事宜，我[部/单位]谨答复如下：/就[XXX]事宜，我[部/单位]谨照会贵馆如下：*
*英文示例：WehavethehonortoacknowledgereceiptofyourNoteNo.[Number]dated[Date],regarding[XXX].Inresponse,the[Ministry/Organization]wishestostatethefollowing:/Withreferenceto[XXX],the[Ministry/Organization]hasthehonortoaddressthisNotetoyourEmbassyasfollows:*
*主体：*
根据具体事项分点阐述，逻辑清晰，层次分明。使用正式、规范的书面语。避免口语化表达和模糊不清的措辞。
*示例（中文）：一、关于XXX问题，我方立场是……。二、为妥善解决此事，建议……。三、请贵馆将上述意见转达贵国政府。*
*示例（英文）：1.WithregardtotheissueofXXX,ourpositionisasfollows...2.Toproperlyresolvethismatter,itissuggestedthat...3.WerequestyourEmbassytoconveytheaboveviewstoyourGovernment.*
*结尾：*
通常为结束语，如“顺致崇高敬意”或根据具体情况使用其他礼貌性结尾。
*中文示例：顺致崇高敬意。*
*英文示例：Pleaseaccept,Excellency,theassurancesofmyhighestconsideration./Accept,Sir/Madam,therenewedassurancesofmyhighestconsideration.*
5.附件（Enclosure，如有时）
*中文示例：附件：1.XXX清单*
*英文示例：Enclosure:1.ListofXXX*
6.落款（Sender）
发送方官方名称及盖章处。
*中文示例：[中华人民共和国]外交部/[中国]XX省人民政府外事办公室（盖章）*
*英文示例：MinistryofForeignAffairsofthePeoplesRepublicofChina/ForeignAffairsOfficeofthePeoplesGovernmentofXXProvince,China(Seal)*
7.日期（Date）
发送日期，通常用中文大写或国际通用日期格式。
*中文示例：二〇二四年五月二十日*
*英文示例：20May2024/May20,2024*
8.抄送（cc，如有时）
（二）正式照会（以
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