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物流公司车辆管理制度范本
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司车辆管理,确保运输业务安全、高效、有序进行,降低运营成本,保障公司财产及人员安全,依据国家相关法律法规及公司实际运营情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有在用的货运车辆、特种作业车辆及相关的驾驶、管理、维修人员。公司租赁及外聘车辆的管理,可参照本制度或另行签订协议约定。
第三条基本原则
车辆管理遵循“安全第一、预防为主、统一管理、分级负责、谁使用、谁负责、勤俭节约、降本增效”的原则。
第二章组织机构与职责
第四条管理部门
公司指定相关部门(如运营部或车队)作为车辆管理的归口部门,负责本制度的组织实施、监督检查及修订完善。
第五条部门职责
1.负责车辆的统一调度、合理分配,确保运力资源的有效利用。
2.建立健全车辆技术档案,包括车辆购置、登记、保养、维修、年检、保险、事故处理等记录。
3.组织实施车辆的定期保养和维修,确保车辆技术状况良好。
4.负责驾驶员的招聘、培训、安全教育、资格审查及日常管理。
5.监督检查车辆使用、停放、油耗、轮胎等费用控制情况。
6.协助处理车辆交通事故、保险理赔及纠纷协调。
7.负责车辆相关证照的申领、审验、补办及管理。
第六条驾驶员职责
1.严格遵守交通法规及公司各项规章制度,确保行车安全。
2.负责所驾车辆的日常检查、清洁和基本维护,发现问题及时报告。
3.按调度指令安全、准时、高效地完成运输任务。
4.妥善保管车辆证件、工具及随车物品,防止遗失或损坏。
5.如实填写行车日志、运输单据及相关报表。
6.积极参加安全学习和技能培训,不断提高驾驶技术和安全意识。
7.发生交通事故或车辆故障时,应立即停车、保护现场、报告主管并协助处理。
第三章车辆管理
第七条车辆购置与登记
1.车辆购置应根据公司业务发展需要,进行充分调研论证,按规定程序报批后统一采购。
2.新购车辆应及时办理注册登记、牌照申领、营运手续及保险投保等事宜,相关资料归入车辆技术档案。
第八条车辆调度与使用
1.车辆调度应遵循保障重点、统筹兼顾、合理高效的原则,由指定部门统一安排。
2.驾驶员凭调度指令出车,不得私自出车、借车或改变行车路线。确需变更的,须经调度批准。
3.车辆原则上不得用于私事。特殊情况需私用的,须报请公司领导批准,并按规定缴纳相关费用。
4.严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶或将车辆交给无资质人员驾驶。
5.车辆在运输途中应按规定路线行驶,尽量选择最优路径,减少不必要的里程和时间消耗。
6.货物装载应符合安全规定,严禁超载、超限,确保货物和车辆安全。
7.车辆停放应选择安全地点,下班或任务完成后,应按指定地点停放,拉紧手刹、关闭门窗、锁好车辆。
第九条车辆保养与维修
1.建立车辆定期保养制度,根据车辆使用手册及实际行驶里程,制定保养计划并组织实施。保养项目包括但不限于换油、检查制动、转向、灯光、轮胎等。
2.驾驶员应在每日出车前、行驶中和收车后对车辆进行“三检”,发现异常立即报告并及时处理。
3.车辆维修实行定点维修制度(特殊情况除外)。维修前须填写维修申请单,注明故障现象、维修项目,经主管审核批准后送修。
4.维修过程中,应严格监督维修质量,更换的零部件应符合质量标准。维修费用按规定程序报销。
5.车辆大修应进行技术鉴定和经济评估,按审批权限报批后实施。
第十条燃油与路桥费管理
1.车辆燃油管理实行定点加油、油卡管理或实报实销制度。驾驶员应节约用油,杜绝浪费。
2.油卡由专人负责管理,定期充值、核对。驾驶员领用和归还油卡应办理登记手续。
3.路桥费、停车费等运输途中发生的合理费用,驾驶员应凭有效票据按规定及时报销。报销时需注明事由、时间、地点。
第十一条车辆保险与事故处理
1.公司所有车辆必须按国家规定及公司要求投保机动车交通事故责任强制保险和商业保险(如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等)。
2.车辆保险由管理部门统一办理,确保保险连续有效。保险单副本存入车辆技术档案。
3.发生交通事故后,驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员(如有),并立即向交警部门报案,同时向公司主管及保险公司报告。
4.管理部门接到事故报告后,应立即组织人员赶赴现场协助处理,负责保险理赔事宜,并按规定上报公司领导。
5.事故处理完毕后,应将事故责任认定书、调解书、损失清单、维修发票、保险理赔资料等整理归档,并对事故原因进行分析,吸取教训。
第十二条车辆证件管理
1.车辆行驶证、营运证、保险单等重要证件由管理部门统一保管,驾驶员出车时领用,任务完成后及时归还。
2.驾驶员应妥善
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