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整改通知单

受文单位/部门：[填写具体单位或部门名称]

发文单位/部门：[填写具体单位或部门名称，如：质量管理部、项目管理中心等]

发文日期：[填写年月日]

事由：关于[简述问题核心，如：XX事项/XX区域存在问题]的整改通知

一、问题描述与发现依据

经[检查/巡查/审核/客户反馈等方式]发现，贵单位/部门在[具体工作领域/项目环节/管理过程，如：安全生产管理、产品质量控制、办公环境维护、服务流程执行等]方面存在以下问题：

1.问题一：[详细描述问题1的具体表现、发生地点、涉及人员（若适用）及相关情况]。

*例如：XX设备（位于XX车间A区域）在XX月XX日的例行检查中发现，其安全防护装置缺失，违反了《XX设备安全操作规程》第X章第X条的规定。

*（可附相关证据材料，如照片、记录复印件等，注明“附件：XX材料X份”）

2.问题二：[详细描述问题2的具体表现、发生地点、涉及人员（若适用）及相关情况]。

*例如：XX项目进度严重滞后，截至XX月XX日，原计划完成的XX模块尚未启动，影响了整体项目节点，与《XX项目计划书》中约定的进度要求不符。

3.（可根据实际问题数量增减条目）

上述问题的存在，已对[工作质量/生产安全/项目进度/客户满意度/公司声誉等]造成了[潜在/实际]的[不良影响/风险]，亟需采取有效措施予以整改。

二、整改要求

为确保问题得到彻底解决，消除隐患，现提出以下整改要求：

1.整改内容：

*针对问题一，需[具体说明整改措施，如：立即停止该设备使用，在X日内完成安全防护装置的安装与调试，并组织相关操作人员进行安全再培训]。

*针对问题二，需[具体说明整改措施，如：立即组织项目团队分析滞后原因，重新制定详细的赶工计划，明确每日工作任务及责任人，并于X日内提交至我部门审核]。

*（逐条对应问题提出整改措施）

2.整改标准：

*安全防护装置需符合[国家相关标准/行业规范/公司内部《XX标准》]的要求，经[安全管理部门/专业人员]验收合格后方可投入使用。

*赶工计划需具有可行性，能够确保项目于[某年某月某日]前达到[某一具体里程碑节点]，并追回[X%]的滞后工期。

*（明确整改后应达到的具体状态或标准）

3.整改时限：

*上述所有问题及整改措施，务必于[XXXX年XX月XX日]前完成，并提交书面整改报告。

*（若不同问题整改时限不同，可分别列明）

三、整改责任与后续措施

1.贵单位/部门负责人为本次整改工作的第一责任人，应高度重视，亲自部署，确保整改工作落到实处，取得实效。

2.在整改期限内，我部门将根据需要进行[跟踪检查/现场督导]，贵单位/部门应积极配合，提供必要的工作支持。

3.请于整改完成后[X个工作日内]，将加盖单位/部门公章的《整改完成报告》（需包含整改实施情况、达到效果、相关证明材料等）报送至我部门[指定联系人]处。

4.若未能按期完成整改，或整改结果未达到要求，我部门将依据[公司《XX管理制度》/相关奖惩规定/合同条款]，提请公司对相关责任人进行[通报批评/绩效考核处理/其他相应处理]。情节严重者，将追究其管理责任。

四、联系方式

如在整改过程中遇到困难或需协调事宜，请及时与我部门联系。

联系人：[张三/李四]

联系电话：[此处可留固话分机号或内部短号，避免留手机号]

特此通知。

发文单位/部门（盖章）：

（若为部门发文，可仅部门负责人签字）

负责人签字：

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使用说明与注意事项

1.针对性与客观性：问题描述应基于事实，避免主观臆断和情绪化表达，确保受文方能够清晰理解问题的性质与严重程度。

2.依据充分：指出问题时，若涉及公司制度、行业规范或合同约定，应明确引用相关条款，增强整改通知的权威性和说服力。

3.整改措施的可行性：提出的整改要求和措施应具有实际操作性，避免不切实际的指令。必要时，可与受文单位进行предварительное沟通。

4.时限明确：整改时限的设定应合理，既要给予足够的整改时间，也要体现工作的紧迫性。

5.闭环管理：发出整改通知并非结束，需对整改过程进行跟踪，并对整改结果进行验证和确认，形成管理闭环。

6.存档备查：整改通知单及后续的整改报告、验收记录等材料应妥善存档，作为后续管理评审、绩效考核的依据。

整改通知单的核心在于推动问题解决，而非简单的责任追究。因此，在实际应用中，应注重沟通与协作，以建设性的态度共同促进组织整体管理水平的提升。