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工程项目施工成本控制管理制度
一、总则
为加强工程项目施工成本控制,提高企业经济效益和市场竞争力,确保工程项目在预定成本范围内顺利完成,特制定本。本制度适用于企业内部所有工程项目的施工成本管理活动。
二、成本控制目标设定
(一)目标确定原则
施工成本控制目标的设定应遵循科学性、合理性、可行性和动态性原则。科学性要求目标的设定基于准确的市场调研、项目评估和成本分析;合理性是指目标要符合项目的实际情况和企业的战略规划;可行性强调目标在现有资源和技术条件下能够实现;动态性则要求目标能够根据项目进展和市场变化进行适时调整。
(二)目标设定流程
1.项目评估:在项目投标阶段,由企业市场部、成本管理部和技术部等相关部门组成评估小组,对项目进行全面评估。评估内容包括项目规模、施工难度、工期要求、市场行情等,为成本控制目标的设定提供基础数据。
2.成本预测:成本管理部根据项目评估结果,运用科学的成本预测方法,如历史数据法、因素分析法等,对项目的直接成本(如人工、材料、机械等)和间接成本(如管理费、规费等)进行预测,确定项目的预计总成本。
3.目标确定:企业管理层根据成本预测结果,结合企业的利润目标和市场竞争情况,确定项目的成本控制目标。成本控制目标应分解为具体的成本指标,如人工费、材料费、机械费等,并落实到各个部门和岗位。
三、成本控制组织与职责
(一)成本控制领导小组
1.组成:由企业总经理担任组长,分管副总经理、总工程师、总会计师等担任副组长,成员包括各部门负责人和项目经理。
2.职责:负责制定企业成本控制战略和政策,审批项目成本控制目标和方案,协调解决成本控制过程中的重大问题,监督成本控制制度的执行情况。
(二)成本管理部
1.组成:设部门经理一名,成本核算员、成本分析员若干名。
2.职责:负责建立和完善企业成本控制管理制度和流程,组织项目成本预测和预算编制,审核项目成本支出,进行成本核算和分析,提出成本控制建议和措施,指导和监督项目部的成本管理工作。
(三)项目部
1.组成:设项目经理一名,技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、机械管理员等若干名。
2.职责:负责执行项目成本控制目标和方案,制定项目部成本管理细则,组织施工生产,合理安排人力、物力和财力资源,控制项目成本支出,及时反馈成本信息,配合成本管理部进行成本核算和分析。
(四)其他部门
1.技术部:负责优化施工方案,采用先进的施工技术和工艺,降低施工成本;提供技术支持和服务,解决施工中的技术问题。
2.物资部:负责物资采购、供应和管理,控制物资采购成本,确保物资质量和供应及时;建立物资台账,定期进行物资盘点,降低物资损耗。
3.人力资源部:负责人员招聘、培训和绩效管理,合理配置人力资源,控制人工成本;制定绩效考核制度,激励员工提高工作效率和质量。
4.财务部:负责项目资金管理,合理安排资金使用,降低资金成本;进行财务核算和分析,提供财务信息和决策支持。
四、成本控制内容与方法
(一)人工成本控制
1.人员配置:根据项目施工进度和工作量,合理配置施工人员数量和工种,避免人员闲置和浪费。采用劳务分包的方式时,要严格审查劳务分包商的资质和信誉,签订详细的劳务分包合同,明确双方的权利和义务。
2.薪酬管理:制定合理的薪酬制度,根据员工的工作绩效和贡献给予相应的薪酬待遇。采用计件工资、绩效工资等方式,激励员工提高工作效率和质量。加强对劳务分包商的薪酬管理,监督其按时足额支付农民工工资。
3.培训与开发:定期组织员工进行技能培训和安全教育,提高员工的业务水平和安全意识,减少因操作不当和安全事故导致的成本增加。鼓励员工参加职业资格认证和技能竞赛,对取得优异成绩的员工给予奖励。
(二)材料成本控制
1.采购管理:建立物资采购管理制度,规范采购流程,实行阳光采购。通过招标、询价、比价等方式,选择质优价廉的供应商,降低采购成本。加强对采购合同的管理,明确采购数量、价格、质量、交货期等条款,避免合同纠纷。
2.库存管理:合理确定物资库存水平,采用ABC分类法对物资进行分类管理,重点控制A类物资的库存。建立物资库存台账,定期进行物资盘点,及时清理积压物资,降低库存成本。采用先进的库存管理技术,如JIT(准时制)采购、MRP(物料需求计划)等,提高物资供应的及时性和准确性。
3.现场管理:加强施工现场物资管理,实行限额领料制度,严格控制材料的领用和使用。合理安排材料的堆放和保管,避免材料的损坏和丢失。加强对施工过程中材料消耗的监督和控制,及时发现和解决材料浪费问题。
(三)机械成本控制
1.设备选型与配置:根据项目施工需要,合理选择机械设备的型号和规格,避免设备闲置和浪费。采用租赁设备的方式时,要选择信誉良好、设备性能优良的租赁公司
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