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企业员工身份门禁管理协议

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方（公司）：_________________________

乙方（员工）：_________________________

鉴于甲方为保障其正常运营、信息安全及员工人身财产安全，在办公区域内设置了门禁系统，并制定了相应的管理规定；乙方作为甲方员工，需要使用该门禁系统进入办公区域。为明确双方在门禁管理方面的权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1门禁系统：指甲方用于控制人员进出办公区域（包括但不限于大门、楼层、特定办公室、数据中心等）的技术设施和管理制度的总称。该系统可能采用刷卡、指纹、人脸识别、密码等多种验证方式。

1.2身份凭证：指员工用于通过门禁系统的唯一认证介质，包括但不限于员工卡、绑定的手机APP、注册的指纹信息、人脸信息等，具体以甲方发放或登记为准。

1.3授权区域：指甲方根据员工职位、工作需要等具体情况，授予其进入权限的办公区域。

1.4禁止区域：指未经甲方特别授权，任何人员（包括员工）均不得进入的敏感区域或危险区域，如机房、保密室、生产区等。

1.5门禁管理制度：指甲方为管理门禁系统而制定并公示的规章制度及操作流程。

第二条甲方的权利与责任

2.1甲方拥有对门禁系统进行设计、安装、维护、升级、改造及关闭的权利，并负责确保系统的正常运行和安全可靠。

2.2甲方根据员工的职位、部门、工作职责及实际工作需要，单方面决定并为员工设置或调整门禁权限。权限的变更（包括授予、修改、撤销）以甲方发出的书面通知或通过其指定的电子系统确认为准，即时生效。

2.3甲方有权对门禁系统进行监控，包括但不限于查阅进出记录、分析异常行为、调取监控录像等，以维护公司安全和正常工作秩序。甲方在执行监控时，应遵守国家关于个人信息保护的法律法规，不得将监控信息用于协议约定之外的用途，并应采取技术措施保护员工个人信息安全。

2.4甲方负责身份凭证的制作、发放、挂失登记、补办、注销等管理事宜。员工应按要求提供必要信息配合凭证的制作与登记。

2.5甲方有权制定、修改和公布门禁管理制度，并确保员工能够通过合理途径（如公司公告栏、内部网站、邮件等）知悉。甲方有权对违反门禁管理制度的行为进行处分，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停门禁使用、撤销门禁权限、要求赔偿损失直至解除劳动合同。

2.6甲方应采取必要的措施保护门禁系统的数据安全，防止因系统故障、黑客攻击等原因导致数据丢失或被非法访问、利用。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权在获得甲方授权后，按照其权限使用门禁系统进入工作所需的授权区域。

3.2乙方有义务妥善保管个人身份凭证，不得转借、出租、转让、抵押或委托给他人使用。因乙方保管不善导致身份凭证遗失、被盗用或造成甲方任何损失（包括但不限于安全事件、系统错误等），乙方应承担相应责任，并配合甲方进行调查处理。乙方发现凭证遗失或疑似被盗时，应立即通知甲方相关部门（如行政部、IT部）。

3.3乙方必须严格遵守甲方制定的门禁管理制度及各项安全规定，包括但不限于按规定时间出入、不得尝试破解系统、不得将非授权人员带入授权区域等。

3.4乙方发现门禁系统存在故障、自身门禁权限设置错误、有人违规使用门禁或存在其他安全隐患时，应及时向甲方指定的部门或人员报告。

3.5乙方应配合甲方对门禁系统进行的维护、升级、检查、安全审计等工作，如实提供甲方所需的信息。

3.6乙方离职、内部调岗或岗位变动时，必须按照甲方规定的时间及时交还所有身份凭证，并配合甲方完成权限的撤销或转移手续。乙方未按规定交还凭证或配合办理手续的，甲方有权暂缓支付其工资直至凭证交还手续完成，并保留追究乙方违约责任的权利。如乙方拒绝交还，甲方有权通过合法途径追回。

第四条隐私保护

4.1甲方承认并承诺，门禁系统记录（包括但不限于进出时间、地点、尝试失败记录等）及门禁监控录像的主要目的是保障公司财产、信息安全，维护正常工作秩序，以及预防、发现、调查安全事件。

4.2除非法律规定或甲方因合法合规的安全管理需要（如调查安全事件、系统维护验证等），甲方不得将门禁系统收集的员工个人数据用于其他目的，如用于绩效考核、员工评价、营销推广等。

4.3甲方应采取合理的物理和技术措施，确保门禁系统收集和存储的数据安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。

4.4在法律法规允许的范围内，并为维护公司安全所需的合理范围内，甲方有权对门禁数据进行监控和分析。甲方在处理可能识别到个人身份的数据时，将遵守相关法律法规关于个人信息保护的要求。

4.5乙方理解并同意，其使用门禁系统的行为即视为同意甲方根据本协议约定