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供应商库存优先供应协议
本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:
买方:[采购方公司全称]
法定代表人/授权代表:____________________
地址:__________________________________
联系方式:______________________________
卖方:[供应商公司全称]
法定代表人/授权代表:____________________
地址:__________________________________
联系方式:______________________________
鉴于:
1.买方与卖方系长期合作伙伴关系,买方系卖方的重要客户;
2.买方需要持续、稳定地获取卖方供应的特定产品(以下简称“协议产品”)以满足自身生产经营需求;
3.卖方愿意为买方提供的协议产品建立优先供应机制,以确保买方的供应链安全。
为此,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“优先供应”是指,在卖方拥有协议产品现有库存的情况下,卖方在接到买方发出的针对协议产品的有效订单后,应依据本协议约定,优先于处理其他非本协议买方的订单,并以更快的速度或更高的优先级安排对买方订单的履行,包括但不限于优先排产、优先发货等。具体优先方式包括但不限于:在同等订单条件及库存允许范围内,优先满足买方订单的数量需求;在发货安排上,优先处理买方订单的出运。
1.2本协议所称“现有库存”是指卖方在协议产品生产完成后、交付给买方或进行其他销售之前,实际持有并可用于履约的库存商品,包括但不限于仓库库存、在制库存(已完工待发货),不包括已接单但尚未开始生产或正在生产中的库存。
1.3本协议所称“协议产品”是指由双方另行附件(如有)列明的具体产品名称、型号、规格等,或在本协议有效期内,双方书面约定的特定产品。具体产品清单见附件一(如无附件,则在此列明或说明确定方式)。
1.4本协议所称“有效订单”是指买方按照本协议约定或卖方要求的方式提交的、内容完整清晰、符合卖方订单处理流程的采购订单(PO),或双方约定的其他订单形式。
1.5其他在本协议中有定义的术语,其含义按照上下文解释。
第二条优先供应的权利与义务
2.1卖方权利与义务:
a.卖方承诺,对于买方发出的针对协议产品的有效订单,在收到订单后,将优先进行订单审核、排产和准备发货,尽最大努力满足买方的订单需求。
b.卖方应确保其内部流程能够识别并优先处理买方的协议订单,并在收到买方订单后[例如:24]小时内确认订单优先处理status。
c.卖方应定期(例如:每月)向买方提供协议产品的库存概览信息,包括当前可用库存量等,以便买方更好地进行需求计划。库存信息的更新应及时准确。
d.卖方应将优先供应政策作为其销售和运营计划的一部分,并为此投入必要的资源。
e.若因卖方原因(非不可抗力及买方原因)导致买方协议订单无法按本协议约定的优先程度履行,卖方应承担相应的违约责任。
2.2买方权利与义务:
a.买方有权在满足本协议约定条件下,要求卖方优先供应协议产品。
b.买方应提前[例如:5]天向卖方提供协议产品的需求预测或主要订单计划,以便卖方进行合理的库存准备和生产规划。
c.买方应按照卖方要求的格式和流程提交针对协议产品的有效订单,并及时提供必要的订单信息。
d.买方应按本协议约定及其他双方约定的条款及时支付货款。
第三条订单处理与交付
3.1订单流程:买方提交有效订单后,卖方应在[例如:48]小时内完成订单确认。对于优先订单,卖方应立即开始评估库存并进行排程,并在[例如:24]小时内告知买方初步的交付预计时间。
3.2交付时间:在优先供应的前提下,卖方承诺尽最大努力在收到有效订单后[例如:15]个工作日内安排交付(具体交付时间以双方确认的运输安排为准),但此承诺基于卖方拥有足够现有库存。若库存不足,交付时间将根据实际库存情况另行协商确定。
3.3发货安排:卖方应优先安排买方订单的拣货、包装和出运,并在发货后及时通知买方,提供物流追踪信息。
第四条价格与定价机制
4.1协议产品(优先供应产品)的价格按照以下方式确定:
a.现有库存:按照卖方在库存形成时有效的标准价格或双方另行约定的价格执行。
b.优先供应价格:卖方应向买方提供针对优先供应产品的特定价格,该价格应不低于(或等于/高于,根据协商确定)同等条件下的普通销售价格。具体价格清单或定价规则见附件二(如无附件,则在此明确价格原则或具体价格)。
4.2价格调整:除本协
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