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高中学籍管理条例2025最新版

为规范普通高中学籍管理，保障学生合法权益，促进教育公平，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中小学生学籍管理办法》等法律法规及国家、地方相关政策，结合普通高中教育教学实际，制定本管理规定。本规定适用于全日制普通高级中学、完全中学高中部、十二年一贯制学校高中部（以下统称“学校”）在籍学生的学籍管理。

一、入学与注册

（一）新生入学

凡经教育行政部门批准设立的学校，须严格按照招生政策和录取程序招收新生。新生须持学校发放的录取通知书，在规定时间内到学校办理入学手续。因故不能按期入学的，须由学生本人或其监护人在规定入学时间内提出书面申请，附相关证明材料（如医院诊断证明、监护人工作调动证明等），经学校审核同意后可延期报到，延期时间一般不超过两周。未按期报到且未办理延期手续的，视为自动放弃入学资格，学校应在10个工作日内将相关情况报主管教育行政部门备案。

（二）学籍注册

学校须在新生入学后1个月内为其建立学籍档案，并通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）完成学籍注册。注册信息须与录取名单、学生身份证明（户口簿、身份证等）、初中学籍档案等材料一致，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍地址、监护人信息等基本信息。

港澳台居民居住证持有人子女、外籍学生入学，须按照国家和地方关于港澳台居民、外籍人员子女入学的相关规定，提供有效身份证明（如港澳台居民居住证、护照等）及教育行政部门出具的入学许可证明，经学校审核后办理学籍注册。

未通过资格审查的新生（如伪造录取材料、重复学籍等），学校不得为其注册学籍，并应书面告知学生本人或监护人，同时报主管教育行政部门处理。

二、学籍信息管理

（一）信息采集与维护

学生学籍信息分为基本信息和动态信息。基本信息包括学生及其监护人的身份信息、联系方式等；动态信息包括学业成绩、综合素质评价、奖惩记录、学籍异动等。学校须指定专人负责学籍信息管理，确保信息真实、准确、完整。

（二）信息变更

学生学籍信息原则上不得随意变更。确需变更的，须由学生本人或其监护人提出书面申请，附相关证明材料（如变更姓名需提供户口簿及公安机关出具的变更证明；变更身份证号需提供身份证原件及公安机关出具的身份信息变更证明），经学校审核同意后，通过学籍系统提交变更申请。

关键信息（姓名、性别、出生日期、身份证号）变更须经学校初审、主管教育行政部门复核；非关键信息（如联系电话、居住地址）变更由学校直接审核。所有变更操作须在15个工作日内完成，并留存相关证明材料备查。

（三）信息安全

学校须严格遵守国家网络安全与数据管理相关规定，建立学籍信息访问权限管理制度，未经授权不得向任何单位或个人提供学生学籍信息。严禁泄露、篡改、买卖学生学籍信息，因管理疏漏造成信息泄露的，依法追究相关人员责任。

三、转学、休学与复学

（一）转学

学生因家庭户籍迁移、监护人工作调动（须提供户籍迁移证明、监护人工作调动证明等材料）或其他特殊原因（如投靠直系亲属、身体原因需到异地就医等），确需转学的，可申请转学。

转学程序如下：

1.学生本人或其监护人向转出学校提出书面申请，填写《普通高中学籍转学申请表》（以下简称《转学申请表》），并提供相关证明材料；

2.转出学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请；

3.转入学校根据学位情况，对转入资格进行审核（须核查学生学业水平、综合素质等情况，不得拒收符合条件的学生），同意接收后在学籍系统中确认；

4.转出地和转入地主管教育行政部门分别在学籍系统中完成核办；

5.转学完成后，转出学校须在10个工作日内将学生纸质学籍档案密封转交转入学校，转入学校核对无误后存档。

跨省转学的，须符合转入地省级教育行政部门规定的转学条件和程序。高三年级第二学期原则上不办理转学手续。

（二）休学

学生因身体健康原因（须提供县级以上医院出具的诊断证明，证明需明确建议休学时间）或其他特殊原因（如家庭重大变故、参加国际赛事等）无法继续在校学习的，可申请休学。

休学申请须由学生本人或其监护人提出书面申请，附相关证明材料，经学校审核同意后，报主管教育行政部门备案。休学时间一般为1年，最长不超过2年（因身体健康原因需延长休学的，须在休学期满前1个月重新提交医院诊断证明）。

学生休学期间，学校应为其保留学籍，不享受评优评先资格，不计入在校生统计。

（三）复学

休学期满或休学原因消失后，学生应及时申请复学。复学申请须由学生本人或其监护人提出书面申请，附相关证明材料（因身体健康原因休学的须提供县级以上医院出具的康复证明），经学校审核同意后，安排到相应年级就读。

休学期满未申请复