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大学医院门诊药房调剂室工作制度

门诊药房调剂室是医院药学服务的核心窗口,承担着药品调配、合理用药指导及患者用药安全保障的重要职责。为规范调剂行为,保障患者用药安全、有效、经济,结合《处方管理办法》《医院处方点评管理规范(试行)》《麻醉药品和精神药品管理条例》等相关法规要求,制定本工作制度。

一、人员管理规范

调剂室工作人员须具备药学专业技术资格,其中药师及以上职称人员占比不低于60%。新入职人员需完成岗前培训,内容涵盖医院规章制度、药品管理法规、调剂操作规范及医患沟通技巧,经考核合格后方可独立上岗。

岗位设置实行AB角互补制,设审核岗、调配岗、发药岗,各岗位明确职责:审核岗负责处方合法性、规范性及适宜性审查;调配岗严格按处方准确调配药品;发药岗核对患者信息并进行用药交代。工作期间须着工作服、佩戴工牌,保持仪表整洁;严禁在调剂区域内从事与工作无关的活动(如用餐、接打私人电话),确保注意力集中。

建立分层级培训体系:初级药师每月参加1次业务学习(内容包括新药信息、配伍禁忌、特殊人群用药等),每季度进行1次实操考核(如拆零药品包装规范、近效期药品识别);中级及以上药师每季度参与病例讨论或合理用药讲座,每年完成至少1项药学科研或教学任务(如带教实习药师、撰写药讯)。

二、药品管理细则

(一)入库与验收

药品入库须执行双人核对制度,核对内容包括药品名称、规格、批号、效期、数量、生产企业及质量状况(如包装完整性、有无破损污染)。冷藏药品(如胰岛素、生物制剂)须在30分钟内完成验收并转入冷藏柜(温度2-8℃),验收记录保存至少5年。

(二)储存与养护

药品按药理作用分类存放,内服与外用药品分区,注射剂与口服制剂分架,高警示药品(如高浓度电解质、化疗药)设专用标识(红底白字)并单独存放于专柜。需避光保存的药品(如硝普钠、维生素C注射液)使用遮光袋或深色容器储存;需阴凉保存的药品(如部分中成药)存放于温度≤20℃的区域。

每月进行药品养护检查,重点关注易变质药品(如生物制品、液体药剂)的外观、性状及储存条件,记录温湿度(常温区10-30℃,湿度35-75%;阴凉区≤20℃,湿度45-75%),发现温湿度超标立即启动调控措施(如开启空调、除湿机)。

(三)效期与近效期管理

建立药品效期电子台账,设置三级预警:效期≤6个月时黄色预警(限制采购量),≤3个月时红色预警(暂停领用),≤1个月时启动近效期处理流程。近效期药品优先发放至门诊急诊患者,剩余量较大时联系药库进行院内调拨,严禁调剂过期药品。

(四)特殊管理药品

麻醉药品、第一类精神药品实行“五专”管理:专人负责(由2名药师轮值)、专柜加锁(双锁管理,钥匙分存)、专用账册(逐笔记录出入库数量,账物相符率100%)、专用处方(淡红色,右上角标注“麻”“精一”)、专册登记(登记患者姓名、身份证号、药品名称、数量及处方医师信息,保存3年)。

第二类精神药品存放于专用保险柜(单锁管理),建立独立领发登记本,调剂时核对处方医师资质(须具有第二类精神药品处方权),每次处方量不超过7日常用量。

医疗用毒性药品设双人双锁专柜,调剂时严格按处方剂量称量(使用经校准的电子秤,精度≥0.1g),剩余药品及时退库并记录,严禁私自留存。

三、处方审核与调配流程

(一)处方接收与初审

接收处方后,首先核对处方完整性:患者姓名、年龄、科别、临床诊断填写齐全;医师签名或签章清晰;麻醉药品、精神药品处方标注“麻”“精一”“精二”标识;电子处方需有医师电子签名。

(二)合法性与规范性审核

合法性审核重点:处方医师是否具备相应资质(如麻醉药品处方权);处方有效期(普通处方≤3天,急诊处方≤3天);特殊管理药品处方量(麻醉药品注射剂≤3日常用量,控缓释制剂≤15日常用量)。

规范性审核内容:药品名称使用通用名或经批准的商品名;剂型、规格、数量书写规范(如“10mg”而非“10ug”);用法用量明确(如“口服,每日2次”而非“遵医嘱”);中药饮片处方标注“先煎”“后下”等特殊煎煮要求。

(三)适宜性审核

严格执行“四查十对”:查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。

重点关注以下情形:

1.重复用药(如同时开具两种作用机制相同的降压药);

2.配伍禁忌(如头孢类抗生素与含酒精制剂联用);

3.剂量异常(如儿童使用成人剂量、老年人未调整肾毒性药物剂量);

4.特殊人群用药(孕妇禁用药物、肝肾功能不全患者的剂量调整);

5.溶媒选择(如青霉素钠用葡萄糖注射液溶解可能降低效价)。

审核中发现问题的处方,立即联系处方医

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