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大学医院学生公费医疗核算会计岗位职责(兼职)
学生公费医疗核算会计(兼职)需全面负责大学医院学生公费医疗资金的核算管理工作,深度参与公费医疗费用审核、账务处理、数据统计及政策执行监督等全流程事务。其核心职责涵盖以下具体内容:
一、日常公费医疗费用核算与审核
严格依据国家及地方学生公费医疗管理办法、学校相关实施细则,对学生门诊、住院、体检及特殊病种治疗等费用进行全环节核算。需重点完成以下工作:
1.票据真实性与合规性核验:逐一核对医疗费用票据的合法性(如是否为定点医疗机构有效票据、是否加盖医院收费专用章)、完整性(患者姓名、学号、就诊日期、项目明细、金额大小写是否一致)及关联性(票据内容与学生就诊记录、转诊证明是否匹配)。对门诊费用,需核查是否存在超量开药(如普通疾病单次处方超过7日用量)、非治疗性药品(如保健品);对住院费用,需比对住院费用清单与出院小结,重点审核是否存在挂床住院、重复检查、高值耗材过度使用等不合理支出。
2.公费与自费费用划分:根据政策明确的报销范围(如基本药物目录内药品、常规检查项目、一级护理等)与自费项目(如美容整形、镶牙、非必需进口材料),精准划分每笔费用的公费承担部分与学生自费部分。对部分限额报销项目(如CT检查按80%比例报销),需按标准计算公费金额,确保无超比例核算。
3.学生身份与资格验证:通过学校学生信息管理系统(如教务系统、学工系统)实时核验就诊学生的在籍状态(如是否休学、退学、毕业),确认其公费医疗待遇享受资格。对新生,需核对入学时间与公费医疗生效日期(通常为入学当月);对毕业生,需标注其待遇终止时间(通常为毕业当月),避免为已离校学生违规报销。
4.报销额度动态管控:建立学生公费医疗个人台账,详细记录每人年度累计报销金额、剩余额度(如年度封顶线为2万元)。对接近或超出封顶线的学生,需提前预警并告知其后续费用需自费;对特殊病种(如恶性肿瘤、尿毒症)需按政策提高封顶线(如增至5万元),并单独标记台账,确保差异化管理。
二、公费医疗资金账务处理与结算
作为连接医院财务与学校公费医疗专项基金的关键岗位,需规范完成资金收支核算与对账工作:
1.账务登记与凭证编制:根据审核通过的报销单据,准确编制记账凭证,按“门诊统筹支出”“住院统筹支出”“体检支出”等明细科目分类登记公费医疗专项账簿。对跨年度费用(如12月就诊次年1月报销),需按权责发生制原则确认支出归属期间,确保财务数据期间匹配。
2.与学校财务处对账:每月末编制《学生公费医疗基金收支明细表》,列明当月收入(学校拨款、上级补助)、支出(报销金额、手续费)及结余,与学校财务处公费医疗专户余额核对,差异需当日查明原因(如未达账项、核算错误)并调整。每季度末需提交《基金使用分析报告》,说明支出结构(如药品占比40%、检查占比30%)、异常波动(如某月份外伤报销激增20%)及合理性分析。
3.报销款发放管理:对审核通过的费用,按学校财务流程办理支付。门诊小额费用(如500元以下)可汇总后通过学生校园卡转账;住院大额费用需单独制单,附费用清单、出院小结等佐证材料,确保支付依据充分。需定期检查未发放款项(如学生银行账户错误),及时联系学生更正信息,避免资金滞留。
三、公费医疗政策执行监督与优化
需动态跟踪政策变化,确保核算标准与管理要求同步更新,并为医院及学校提供决策支持:
1.政策宣贯与培训:及时学习国家医保局、教育部及地方出台的学生医疗保障新政策(如2023年某省将大学生门诊报销比例从60%提高至70%),梳理政策变化要点(如报销范围扩大、起付线降低),编制《学生公费医疗政策问答手册》。通过校医院官网、微信公众号、学生班会等渠道向学生及医务人员宣传,重点解读新政策适用条件(如校外急诊需24小时内备案)、操作流程(如线上报销申请步骤)。
2.内部流程优化建议:定期分析核算中发现的问题(如每月约5%的票据因缺少转诊证明被退回),提出流程改进方案(如在门诊收费处增设转诊证明审核岗、开发线上转诊备案系统)。对高频自费项目(如流感疫苗接种),可建议学校将其纳入公费医疗范围,或联合校团委开展免费接种活动,降低学生负担。
3.异常费用预警与调查:通过数据分析识别异常报销行为(如某学生半年内报销10次同一科室检查、某校外诊所月度报销金额突增3倍),及时与校医院医保科、学生处沟通,调取就诊记录、询问学生本人,核实是否存在虚构病历、串换药品(如将自费药开成公费药)等违规行为。对查实的违规事件,需形成书面报告,提交医院管理层处理,并追回违规报销资金。
四、公费医疗档案管理与数据支持
负责公费医疗相关资料的整理归档与数据挖掘,为历史查询、审计及研究提供支撑:
1.纸质与电子档案管理:按《会计档案
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