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企业员工2025年体检隐私条款协议

鉴于公司（以下简称“公司”）为保障员工健康，决定组织员工进行2025年度健康体检（以下简称“体检”），员工（以下简称“员工”）自愿参加体检并同意公司收集、使用、存储和保护其健康信息（以下简称“健康信息”），双方根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条术语定义

除非上下文另有解释，本协议中使用下列词语具有以下含义：

公司指与员工建立劳动关系的用人单位。

员工指根据本协议参加2025年年度体检的全体公司员工。

体检机构指公司选定的、具有合法资质的医疗机构或体检中心，负责执行具体的体检服务。

健康信息指在体检过程中收集到的、能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人健康状况的各种信息，包括但不限于个人身份信息（姓名、身份证号、部门、工号等）、既往病史、家族病史、体格检查结果、实验室检验结果、影像学检查结果、体检报告等。

隐私条款指本协议中专门关于健康信息收集、使用、存储、保护及员工权利等规定的部分。

匿名化/去标识化信息指经过处理，使得健康信息无法识别到特定员工，且处理后的信息不能被复原的过程及结果。

第二条健康信息的收集

公司将通过体检机构在执行体检服务过程中直接收集员工的健康信息。收集范围将仅限于与实现体检目的（即评估员工健康状况、预防职业病、保障工作安全等）直接相关的必要健康信息。具体项目将依据国家法律法规、行业标准及公司基于实际需求的安排确定，并在体检通知中告知员工。

第三条健康信息的使用

公司收集员工健康信息的主要目的包括：

为员工提供健康评估和反馈。

用于公司履行法律法规规定的职业健康监护义务（如接触有害因素作业人员的体检）。

用于评估员工是否适合当前岗位或特定岗位（仅基于法律法规允许且必要的情形，且需有充分、合法的理由）。

用于公司制定或改进健康促进计划、职业安全卫生措施。

用于公司内部进行脱敏后的统计分析，用于群体健康趋势研究或管理决策。

公司承诺仅将员工健康信息用于本协议明确约定的目的，未经员工书面同意或法律法规另有规定，不得用于任何其他目的。特别是，不得将健康信息用于歧视（如基于健康状况影响薪酬、晋升、培训机会等），不得用于商业营销或向第三方（除特定服务提供者如体检机构、法定机构外）出售。

第四条健康信息的共享与披露

与体检机构：公司将委托具有合法资质的体检机构承担具体的体检工作。在委托过程中，公司需向体检机构明确告知信息使用的目的和范围，并要求体检机构严格遵守保密义务，仅按约定用途使用信息，保护员工隐私。体检机构对获取的健康信息负有保密责任。

向员工：公司有责任向员工提供查阅其个人体检报告的途径（如通过公司内部系统、邮件发送加密报告等），或直接由体检机构在规定范围内向员工提供报告。

向法定或监管机构：如遇法律法规要求或政府监管部门（如卫生健康部门、安全生产监督管理部门等）依法进行监督检查或调查时，公司有义务根据法定程序向其提供相关的员工健康信息。

向第三方：除上述情况外，未经员工书面明确同意，公司不得向任何其他第三方披露员工的个人健康信息。任何披露都必须基于合法、正当、必要的原则，并确保接收方承担保密责任。

第五条健康信息的存储与安全

存储方式：公司及其委托的体检机构将采取适当的物理、技术和管理措施（如加密存储、访问权限控制、安全审计等）来保护存储的健康信息，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。

存储期限：员工健康信息的存储期限应遵循法律法规的规定以及实现约定用途所需的最短时间原则。例如，职业健康监护档案通常有法定保存期限。对于用于内部统计分析的匿名化信息，其存储期限应遵循相关数据保留政策，并在达到目的后安全删除。

信息销毁：当健康信息不再需要用于约定目的，或存储期限届满时，公司及其委托的体检机构应按照规定程序，安全、彻底地销毁或匿名化处理相关健康信息，确保信息无法复原。

第六条员工的权利

员工的权利包括：

知情权：员工有权知悉其健康信息将被如何收集、使用、共享和保护。

查阅权：员工有权查阅其个人体检报告。公司应提供便捷的途径满足员工查阅需求。

复制权：员工有权申请复制其个人体检报告。公司应在合理范围内提供复制服务。

更正权：如员工发现其体检报告中的个人健康信息存在错误或遗漏，有权向公司或体检机构提出更正申请，公司应及时核实并处理。

补充权：如员工认为其健康信息不完整，有权要求补充相关信息。

拒绝提供部分信息权：员工基于合法理由，有权拒绝提供某些非强制性的、与工作能力无直接关联的健康信息，但可能因此影响其参与特定体检项目或岗位评估。

撤回同意权：员工在体检前或体检过程中，有权撤回其参加体检及同意本协议隐私条款的意愿。撤回同意不影响其已产生的体检结果的查阅权，但可能影响公司基于其健康信息已采取的管理措施。

要求删除权：在