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高校学生会管理办法细则

为深入贯彻落实《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等文件精神，进一步规范高校学生会组织建设与运行，强化服务意识，提升工作效能，切实发挥学生会作为联系学校与学生的桥梁纽带作用，结合本校实际，制定本管理细则。

一、组织架构与职责界定

学生会为在校党委领导、校团委指导下的学生群众性组织，接受学生代表大会监督。组织架构实行“主席团+工作部门”模式，设主席团成员3-5名（含主席1名、副主席若干），下设办公室、学术实践部、文体活动部、权益服务部、宣传外联部等常设工作部门（具体部门设置可根据实际工作需要调整）。

（一）主席团职责

1.主持学生会全面工作，统筹各部门任务分工，制定学期工作计划与阶段性目标；

2.召集并主持学生会全体会议、部长联席会议，研究决定重要事项；

3.代表学生会向学生代表大会报告工作，接受监督评议；

4.对接校团委，定期汇报工作进展，落实指导意见；

5.监督各部门工作执行情况，协调解决跨部门协作问题；

6.负责学生会成员的日常管理与考核，提出奖惩建议。

（二）工作部门职责

1.办公室：负责会议记录、文件起草、档案管理（含电子与纸质版）；统筹物资采购、场地申请、经费报销等后勤保障；对接各部门信息流转，编制工作简报；

2.学术实践部：组织学术讲座、学科竞赛、读书分享等活动；联系校外实践基地，策划社会实践项目；收集学生学业诉求，向教学管理部门反馈；

3.文体活动部：策划文艺晚会、体育赛事（如运动会、篮球赛）等校园文化活动；组建学生文艺社团（如合唱团、舞蹈队）并指导日常训练；

4.权益服务部：通过线上问卷、线下访谈等方式收集学生在食堂、宿舍、教学设施等方面的权益诉求；建立“权益台账”，协调后勤、保卫等部门解决问题；定期发布《权益工作报告》；

5.宣传外联部：运营学生会官方微信公众号、微博等新媒体平台，制作活动宣传海报、视频；联系校内媒体（校报、广播站）及校外合作单位，拓展活动资源；维护学生会品牌形象。

二、成员选拔、培养与退出机制

（一）招新与选拔

1.招新范围：面向全校全日制在校本科生、研究生（高年级学生优先，原则上大一新生占比不超过40%）；

2.招新流程：

（1）宣传动员：学期初通过公众号、海报、班级宣讲会发布招新公告，明确各部门岗位职责与能力要求；

（2）报名审核：申请人填写《学生会成员申请表》（含个人基本信息、学生工作经历、特长及工作计划），经班级辅导员签署意见后提交；

（3）面试考核：由主席团成员、各部门负责人组成考核小组，通过自我介绍（3分钟）、情景模拟（如“如何协调活动时间与课程冲突”）、随机问答等环节综合评估；

（4）试用考察：拟录用人员进入1个月试用期，参与实际工作，由部门负责人填写《试用期考核表》（含工作态度、执行效率、团队协作3项指标，每项1-5分）；

（5）公示录用：试用期考核平均分≥4分者确定为正式成员，名单在校园网公示5个工作日，无异议后颁发工作证。

（二）培养与发展

1.培训体系：每学期初开展“新生培训周”，内容包括校规校纪解读、公文写作（通知、策划案、总结报告）、活动组织流程、新媒体运营技巧等；每学期中组织“经验分享会”，邀请优秀学长、校团委老师讲授沟通协调、应急处理等实务技能；

2.实践锻炼：实行“项目负责制”，由部长或主席团成员担任项目负责人，带领2-3名成员完成活动策划、执行、总结全流程；鼓励成员跨部门协作，参与校级重点活动（如迎新晚会、毕业典礼）；

3.职业发展：建立成员成长档案，记录参与活动、获得奖励、能力提升等情况；表现优秀者优先推荐至校级学生组织、实习实践岗位或参与校外交流活动。

（三）退出机制

1.主动退出：成员因学业压力、个人发展等原因需退出的，应提前2周向所在部门提交书面申请，经部门负责人、主席团审核同意后办理交接手续（移交工作资料、物资）；

2.被动退出：存在以下情形之一者，经主席团提议、全体会议表决（2/3以上成员同意）后予以劝退：

（1）一学期内无故缺席会议或活动达3次及以上；

（2）因工作失误造成重大不良影响（如活动安全事故、舆情事件）；

（3）学业成绩未达到本专业前60%（或出现挂科）；

（4）违反校规校纪受到警告及以上处分；

（5）民主评议中“不称职”票数超过50%。

三、工作运行规范

（一）计划与总结管理

1.每学期第2周前，各部门提交《部门学期工作计划》（含重点活动、时间节点、所需资源），经主席团审核、校团委备案后执行；

2.每月第1周召开“工作推