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人事部门安全生产操作规程

一、总则

（一）目的与依据

为规范人事部门各项工作中的安全管理，保障员工人身安全与公司财产安全，预防和减少各类安全事故的发生，依据国家相关法律法规及公司整体安全生产管理制度，特制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于公司人事部门所有工作人员在日常办公、业务操作及相关活动中的安全行为规范。

（三）基本原则

人事部门安全生产工作应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，实行全员参与、分级负责、责任到人的管理原则。

二、组织机构与职责

（一）部门安全负责人

人事部门负责人为本部门安全生产第一责任人，全面负责本部门的安全生产工作，其主要职责包括：

1.组织学习并贯彻执行公司安全生产规章制度及本规程。

2.定期组织部门安全隐患排查，并督促整改。

3.负责部门员工安全意识教育与培训的组织工作。

4.发生安全事故时，启动应急响应，组织抢救，并按规定上报。

（二）岗位安全职责

各岗位人员是本岗位安全生产的直接责任人，应严格遵守本规程及各项安全制度，具体履行以下职责：

1.熟悉本岗位工作中存在的安全风险及防范措施。

2.正确使用和维护办公设备、消防器材等。

3.发现安全隐患或不安全因素，应立即采取措施并向部门负责人报告。

4.积极参与安全培训和应急演练。

三、操作细则

（一）招聘与录用环节安全管理

1.岗位安全评估：在编制招聘需求时，应会同业务部门对岗位进行安全评估，明确岗位所需的安全知识、技能及身体条件要求。

2.入职安全告知：新员工入职时，人事部门应向其告知公司安全生产规章制度、岗位安全操作规程、劳动防护用品使用规定及作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施以及事故应急措施。

3.背景审查：对于涉及安全关键岗位的应聘者，应进行必要的背景审查，确保其无不适宜从事该岗位的不良记录。

4.健康检查：组织新员工进行入职健康检查，确保其身体状况符合岗位要求，避免患有职业禁忌证人员从事相关工作。

（二）员工培训与教育安全管理

1.三级安全教育：严格执行新员工“三级安全教育”制度，确保新员工经考核合格后方可上岗。人事部门负责组织公司级安全教育，并监督部门级、班组级安全教育的落实。

2.安全技能培训：根据岗位需求，定期组织或协助相关部门开展针对性的安全技能培训，如消防知识、急救技能、特种设备操作等。

3.规章制度学习：定期组织员工学习国家及公司安全生产法律法规、规章制度和典型事故案例，增强员工安全意识和法制观念。

4.培训记录管理：妥善保管员工安全培训档案，记录培训内容、时间、考核结果等信息，确保可追溯。

（三）日常办公安全管理

1.用电安全：

*规范使用办公设备电源，不私拉乱接电线，不超负荷用电。

*定期检查办公区域电源插座、开关、线路是否完好，发现破损、老化等情况及时报修。

*下班前务必关闭所有不必要的办公设备电源。

2.消防安全：

*熟悉办公区域消防器材的位置和使用方法，保持消防通道、安全出口畅通。

*不在办公区域存放易燃易爆物品，严禁在禁烟区吸烟。

*安全使用取暖、制冷设备，避免引发火灾。

3.文件资料安全：

*妥善保管员工个人信息、薪酬数据等涉密文件资料，防止泄露。

*纸质文件应有序存放，电子文档应加密备份，定期清理废弃文件。

4.办公设备使用安全：

*正确操作计算机、打印机、碎纸机等办公设备，避免因操作不当造成设备损坏或人身伤害。

*定期对办公设备进行维护保养，确保其正常运行。

（四）劳动纪律与防护安全管理

1.考勤与休假管理：严格考勤制度，关注员工出勤情况，对于无故缺勤、迟到早退等可能影响安全生产的行为进行管理。合理安排员工休息休假，避免疲劳作业。

2.劳动防护用品管理：

*根据岗位需要，为员工配备符合国家标准的劳动防护用品，并监督其正确佩戴和使用。

*建立劳动防护用品发放登记台账，确保发放及时、记录清晰。

3.职业健康管理：

*配合相关部门组织从事接触职业病危害作业的员工进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查。

*建立员工职业健康监护档案，并妥善保管。

*对患有职业病或疑似职业病的员工，应及时安排诊治和妥善处理。

（五）工伤事故处理与管理

1.事故报告：发生员工工伤事故时，人事部门应立即向公司安全管理部门及相关领导报告，并协助组织抢救伤员。

2.事故调查协助：配合有关部门进行事故调查，提供员工劳动关系、考勤、培训等相关证明材料。

3.工伤认定与待遇办理：按照国家及地方有关规定，及时为工伤员工办理工伤认定、劳动能力鉴定及工伤保险待遇申领等手续。

4.医疗与康复支持：关心工伤员工的治疗与康复情况，协调解决医疗过程