师范学院公派出国(境)审批程序及经费使用管理办法.docxVIP

师范学院公派出国(境)审批程序及经费使用管理办法

公派出国（境）人员须严格遵循以下审批程序及经费使用管理要求，确保选派工作规范有序、经费使用合规高效，切实服务于学校师资队伍建设与国际交流合作目标。

一、审批程序规范

（一）申请资格与条件

申请公派出国（境）人员应为学校在编在岗教职工或纳入培养计划的全日制在读学生（以下简称“申请人”），且须满足以下基本条件：

1.政治素质过硬，遵守国家法律法规和学校规章制度，无违纪违法记录；

2.业务能力突出，教职工需承担学校核心教学或科研任务，学生需完成培养方案规定的课程学习且成绩达标；

3.外语水平达标，需提供有效期内的外语能力证明（如雅思、托福成绩单，或外方院校/机构出具的语言免修证明）；

4.派出任务明确，需与学校发展规划、学科建设或个人岗位职责/培养目标直接相关，研修计划（含具体行程、学习/研究内容、预期成果）需经所在单位学术委员会或导师组审核通过；

5.派出期限合理，教职工短期（3个月以内）、中长期（3-12个月）、长期（12个月以上）公派分别需符合岗位工作衔接要求，学生公派期限不得超过培养计划剩余时间。

（二）申请材料提交

申请人需通过学校国际交流管理平台提交以下材料（原件扫描件），纸质材料同步报送至国际交流处备案：

1.《公派出国（境）申请表》（需所在单位负责人、导师签字并加盖单位公章）；

2.外方邀请信/录取通知（含派出时间、任务、费用承担方式等关键信息，需由外方机构正式签发并注明联系人及联系方式）；

3.研修/学习计划（教职工需包含回国后教学科研成果转化方案，学生需包含学位论文研究关联说明，字数不少于1500字）；

4.外语能力证明材料（原件及翻译件，翻译件需由学校认可的翻译机构或外语学院教师审核签字）；

5.经费来源证明（学校资助需附《经费审批表》，国家/地方项目资助需附立项文件，外方资助需附费用承担协议）；

6.教职工需提交《岗位工作交接承诺书》（明确派出期间教学科研任务代行人员及责任），学生需提交《学业进度保证书》（由导师签字确认）。

（三）审核与审批流程

1.初审：所在单位负责对申请人资格、材料完整性及研修计划合理性进行初审。重点核查申请人是否符合岗位/培养要求、材料是否真实有效、任务是否与单位发展需求匹配。初审通过后，单位需出具《初审意见表》，并提交至国际交流处。

2.职能部门审核：国际交流处会同人事处（教职工）/研究生处（学生）、财务处进行联合审核。国际交流处重点审核派出任务必要性、外方机构资质（需为学校认可的合作院校或知名学术机构）及行程合理性；人事处/研究生处重点审核申请人岗位/学籍状态及派出期间管理方案；财务处重点审核经费预算合规性（需与任务直接相关且符合学校经费管理规定）。审核过程中可要求申请人补充材料或调整计划，审核时限不超过10个工作日。

3.校级审批：联合审核通过后，材料提交至分管国际交流的校领导审批。其中，中长期（3个月以上）公派、单次经费支出超过50万元（含）或涉及敏感国家/地区的派出任务，需经校长办公会审议通过。审批结果由国际交流处通过管理平台反馈申请人。

（四）行前准备与备案

1.获批准后，申请人需在15个工作日内完成以下事项：

-签订《公派出国（境）协议书》（明确派出任务、经费使用、回国服务期等责任义务，教职工服务期不短于派出期限的2倍，学生需完成剩余培养环节并在本校就业或继续深造）；

-办理护照/通行证、签证/签注（需在派出前30日完成，因个人原因延误派出的，视为自动放弃资格）；

-参加行前培训（内容包括外事纪律、安全风险防范、知识产权保护等，培训合格后方可出行）。

2.国际交流处需在申请人出境前5个工作日内，将派出信息（姓名、单位、派出时间、外方机构、经费来源等）报送至上级教育主管部门备案。

二、经费使用管理细则

（一）经费来源与预算管理

公派经费来源主要包括学校专项经费、国家公派留学基金（CSC）、地方政府资助项目及外方机构资助（含奖学金、科研合作经费等）。经费使用实行“预算先行、专款专用”原则，具体要求如下：

1.预算编制：申请人需在《公派出国（境）申请表》中同步提交《经费预算表》，按国际旅费、住宿费、生活费、学术活动费（含会议注册费、资料费、设备购置/使用费等）、保险费等科目分项填报，其中外方资助部分需注明覆盖范围及金额。预算需与研修计划严格对应（如学术活动费需列明具体会议/学术机构名称及费用标准），超范围或不合理预算不予审批。

2.预算调整：因特殊情况需调整预算（如汇率变动、外方资助未足额到账），申请人需在支出前10个工作日提交《预算调整申请