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师范学院学生违纪处分申诉规则

第一条本规则适用于本校全日制本科、专科学生（以下简称学生）对学校作出的违纪处分决定不服，依法向学校提出申诉的相关活动。涉及开除学籍处分的申诉，参照本规则执行；涉及学术不端行为的纪律处分申诉，除本规则另有规定外，同时适用学校学术规范相关制度。

第二条学校设立学生申诉处理委员会（以下简称申诉委员会），负责受理和处理学生对违纪处分决定的申诉。申诉委员会由7至11名委员组成，设主任1名、副主任2名。委员包括：分管学生工作的校领导（主任）、学生工作部门负责人、法务部门负责人、教师代表（2-3名，由各二级学院推荐）、学生代表（2-3名，由校学生会、研究生会推荐）、法律顾问（1名）。委员名单由学校办公会议审定后公布，每学年调整一次。

第三条学生对学校作出的违纪处分决定不服的，应当自收到处分决定书之日起10个工作日内，向申诉委员会提交书面申诉。因不可抗力或其他正当理由未能在规定期限内提出申诉的，应在障碍消除后5个工作日内提交延期申请，并附相关证明材料（如医疗证明、公证书等）。延期申请是否受理由申诉委员会主任会议审定，最长可延长5个工作日。未在规定期限内提出申诉或未获延期批准的，视为放弃申诉权利。

第四条学生提出申诉时，应当提交以下材料：

（一）《学生违纪处分申诉书》（需手写签名），内容包括：

1.申诉人基本信息：姓名、性别、学号、学院、专业、班级、联系电话（仅限校内短号或个人移动电话，不得包含校外固定电话或虚拟号码）；

2.原处分决定信息：处分决定书文号、作出日期、处分种类（警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍）；

3.申诉请求：明确要求维持、变更或撤销原处分决定的具体主张；

4.申诉事实与理由：详细说明对原处分决定认定事实、适用依据、处理程序等方面的异议，需列明相关证据线索（如证人姓名及联系方式、物证存放地点、电子数据存储路径等）；

5.申诉人签名及日期。

（二）原处分决定书复印件（需加盖学校公章或学生工作部门骑缝章）；

（三）支持申诉主张的相关证据材料（包括但不限于：书面证人证言、视听资料、电子数据截图、医疗诊断证明等）。证人证言需由证人手写签名并附身份证复印件（学生证人需附学生证复印件）；视听资料、电子数据需提供原始载体（如手机、U盘）及清晰完整的文字整理稿；

（四）申诉人有效身份证件复印件（学生证或校园卡）。

第五条申诉委员会办公室（设在学生工作处）负责接收申诉材料，并在收到材料后3个工作日内完成形式审查。形式审查内容包括：申诉主体是否适格（仅限被处分学生本人，委托他人申诉的需提供经公证的授权委托书）、材料是否齐全（重点核查申诉书要素是否完整、证据材料是否与申诉主张关联）、是否在申诉期限内。

形式审查不合格的，申诉委员会办公室应在2个工作日内向申诉人出具《补正材料通知书》，一次性列明需要补充或更正的内容（如“申诉书未列明证人联系方式”“电子数据未提供原始载体”等）。申诉人应在收到通知书后5个工作日内补正，逾期未补正的视为放弃申诉。

形式审查合格的，申诉委员会办公室应在2个工作日内将申诉材料提交申诉委员会主任审批。主任批准受理的，由办公室向申诉人送达《申诉受理通知书》，并告知申诉处理程序及权利义务；不予受理的，送达《不予受理决定书》，载明不予受理的具体理由（如“超过申诉期限且无正当理由”“材料经补正仍不完整”等）。

第六条申诉受理后，申诉委员会应在5个工作日内成立3-5人的审查小组（由申诉委员会委员组成），负责具体审查工作。审查小组成员与申诉事项有利害关系的（如为原处分决定经办人员、与申诉人有近亲属关系等），应当主动回避；申诉人有权在收到《申诉受理通知书》后3个工作日内以书面形式申请其回避，是否回避由申诉委员会主任决定。

审查小组应当履行以下职责：

（一）调取原处分决定的全部案卷材料（包括违纪事实调查笔录、证据清单、听证记录、处分决定审批表等）；

（二）听取申诉人的陈述与申辩（可采取面谈、电话录音或视频连线方式，需制作记录并由申诉人签字确认）；

（三）询问原处分决定的调查人员、相关证人（询问时需有2名以上审查小组成员在场，制作询问笔录并经被询问人签字确认）；

（四）对申诉人提交的新证据进行核实（如需技术鉴定的，可委托具有资质的第三方机构进行，鉴定费用由学校承担）；

（五）必要时组织现场勘查（如涉及公共场所违纪行为，需通知申诉人及原调查人员到场，制作勘查记录）。

第七条审查过程中，申诉人有权查阅、复制原处分决定的案卷材料（涉及国家秘密、个人隐私的除外）。申诉人要求查阅的，审查小组应在收到申请后3个工作日内安排查阅，查阅地点为学校法务部门档案室，查阅时间不超过2个工作日。

第八条经审查小组认定，存在