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涉密项目实施现场保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强涉密项目实施现场的保密管理，确保国家秘密和企业敏感信息的安全，依据国家相关保密法律法规以及企业内部保密制度，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有涉密项目的实施现场，包括但不限于项目的研发场地、测试场地、数据处理中心等与涉密项目直接相关的工作区域。

（三）基本原则

1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规和企业内部保密规定，确保保密工作有法可依、有章可循。

2.积极防范原则：采取主动、有效的防范措施，将保密风险消除在萌芽状态，防患于未然。

3.突出重点原则：对涉密项目中的关键环节、核心信息和重要岗位进行重点保护，确保重点部位的安全。

4.便利工作原则：在确保保密安全的前提下，合理安排保密措施，避免因保密要求影响项目的正常实施和工作效率。

二、人员管理

（一）人员准入

1.背景审查：对参与涉密项目实施的所有人员，包括企业内部员工、外聘专家、合作单位人员等，进行严格的背景审查。审查内容包括个人政治素质、工作经历、社会关系等，确保其政治可靠、品行端正、无不良记录。

2.保密培训：所有进入涉密项目实施现场的人员必须接受保密培训，培训内容包括国家保密法律法规、企业保密制度、涉密项目的保密要求等。培训结束后，进行考核，考核合格后方可进入现场工作。

3.签订保密协议：与所有参与涉密项目的人员签订保密协议，明确其在项目实施过程中的保密义务和责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、违约责任等内容。

（二）人员日常管理

1.佩戴工作证件：所有进入涉密项目实施现场的人员必须佩戴统一的工作证件，工作证件应注明姓名、部门、岗位、照片等信息，并标明保密等级。

2.遵守保密规定：现场人员应严格遵守国家保密法律法规和企业保密制度，不得在非工作时间擅自进入涉密区域，不得在现场使用未经批准的通信设备、存储设备等。

3.定期保密教育：定期组织现场人员进行保密教育，提高其保密意识和防范能力。保密教育可以采取专题讲座、案例分析、保密知识竞赛等形式进行。

（三）人员离岗管理

1.清退涉密载体：人员离岗时，必须清退其所持有的所有涉密载体，包括纸质文件、电子文档、存储设备等。清退工作应进行详细登记，确保涉密载体无遗漏。

2.保密提醒：对离岗人员进行保密提醒，告知其在离岗后仍需遵守保密规定，不得泄露在项目实施过程中知悉的国家秘密和企业敏感信息。

3.脱密期管理：对于涉及核心机密的人员，应设置一定的脱密期。在脱密期内，限制其就业范围，不得从事与原涉密项目相关的工作。

三、场地管理

（一）场地规划

1.划分保密区域：根据涉密项目的保密要求，对实施现场进行合理规划，划分出不同保密等级的区域，如核心涉密区、一般涉密区、非涉密区等。不同区域之间应设置明显的标识和隔离设施。

2.设置门禁系统：在涉密区域的出入口设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。门禁系统应具备人员身份识别、出入记录等功能，以便对人员的出入情况进行监控和管理。

（二）场地安全防护

1.物理防护：对涉密区域的门窗、墙壁等进行加固处理，安装防盗、防火、防水等设施，确保场地的物理安全。

2.监控系统：在涉密区域安装监控摄像头，对场地内的人员活动和设备运行情况进行实时监控。监控录像应保存一定的期限，以备查阅。

3.报警系统：安装入侵报警系统、火灾报警系统等，一旦发生异常情况，能够及时发出警报，通知相关人员进行处理。

（三）场地卫生与环境管理

1.卫生清洁：定期对涉密项目实施现场进行卫生清洁，保持场地的整洁和卫生。清洁人员应经过保密培训，严格遵守保密规定，不得擅自翻动场地内的文件和设备。

2.环境控制：对场地的温度、湿度、通风等环境因素进行控制，确保设备的正常运行和文件的安全保存。

四、文件与资料管理

（一）文件资料的产生

1.密级确定：在文件资料产生时，应根据其内容的重要程度和敏感程度，确定其保密等级。保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

2.标识标注：对确定为涉密的文件资料，应在其封面、首页等显著位置标注保密等级、编号、发放范围等信息。

3.制作登记：对涉密文件资料的制作过程进行详细登记，包括制作时间、制作人员、制作数量等信息。

（二）文件资料的传递

1.专人负责：涉密文件资料的传递应指定专人负责，传递过程中应采取必要的保密措施，如使用密封袋、加密传输等。

2.登记签收：在文件资料传递过程中，应进行详细登记，注明传递时间、传递人员、接收人员等信息，并由接收人员签字确认。

3.限制范围：涉密文件资料的传递应严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大传递范围。

（三）文件资料的存储

1.专用存储设备：涉密文件资料应存储在专用的存储设备中，如保险柜、保密柜等。存储设备应具