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中医学院毕业实习生请假制度

为规范中医学院毕业实习生实习期间的请假管理，保障实习教学秩序与质量，维护实习生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》《中医类别全科医生规范化培养标准（试行）》及学院实习教学管理相关要求，结合中医临床实习特点，制定本制度。本制度适用于中医学院全日制本科毕业实习生（以下简称实习生）在院外实习基地（含附属医院、教学医院及协作医院）进行临床实习阶段的请假管理。

一、请假适用范围与基本要求

实习生因个人健康、家庭突发重大变故或其他不可抗因素需暂时离开实习岗位时，可申请请假。请假类型分为病假、事假两类，具体界定如下：

（一）病假：因实习生本人患疾病需治疗或休养，无法正常参与实习活动。需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明（含病情说明、建议休息时长），急诊可先提供急诊病历，3个工作日内补交正式诊断证明；中医特色疗法（如针灸、推拿调理）需由实习医院或同级别中医医疗机构出具相关证明，明确治疗必要性及影响实习的具体时长。

（二）事假：因直系亲属（父母、配偶、子女）患重大疾病需陪护、家庭重大变故（如自然灾害导致家庭住所损毁、近亲属意外伤亡）等特殊情况需请假。需提供相关证明材料（如亲属关系证明、医院病危通知书、社区/村委会出具的家庭变故证明），一般性事务（如朋友聚会、个人旅行、非紧急的资格考试报名等）不予批准。

实习生需严格遵守提前申请、分级审批、凭证销假原则，严禁事后补假、虚假请假或委托他人代请假。实习期间累计请假时长（含病假、事假）不得超过实习总时长的10%（以16周临床实习为例，累计请假不超过1.6周，即11个工作日）；超过该标准的，需由实习基地教学管理部门与学院教务处共同评估实习质量，决定是否延长实习周期或重新补修未完成的实习任务。

二、请假审批流程与权限

请假审批实行分级负责、逐层审核机制，根据请假时长（自然日，含周末及节假日）划分审批权限，具体流程如下：

（一）1个工作日以内（含1个工作日）

1.实习生填写《中医学院毕业实习生请假申请表》（以下简称《申请表》），注明姓名、学号、实习科室、请假类型、起止时间（精确到小时）、请假事由及承诺（本人承诺所填信息真实，否则自愿承担相应责任）；

2.附相关证明材料（病假需病历/诊断证明，事假需亲属关系证明+相关事件证明）；

3.提交至带教老师初审。带教老师需核实实习生当前实习任务完成情况（如是否处于关键诊疗阶段、跟师抄方周期中段等），结合病情/事件紧急程度，于收到申请后2小时内签署意见（同意或不同意并注明理由）；

4.带教老师审批通过后，实习生需同步在学院实习管理信息系统（以下简称系统）提交电子申请，由科室教学秘书线上确认，完成审批。

（二）2-3个工作日（含3个工作日）

1.完成上述第1-2步后，提交至带教老师及实习科室主任双审。带教老师重点审核实习任务影响，科室主任需结合科室整体工作安排（如是否为科室接诊高峰期、实习生负责的患者管理是否可移交等），于4小时内共同签署意见；

2.双审通过后，实习生需将纸质版《申请表》及证明材料交至实习基地教学管理部门（以下简称基地教学部门）备案，同时在系统中提交申请，由基地教学部门负责人线上审批（需在6小时内完成）；

3.基地教学部门需登记《实习生请假台账》，记录请假人、时长、类型及审批意见，每周汇总至学院教务处。

（三）4个工作日及以上

1.完成上述第1-2步后，由科室主任签署建议上报意见，提交至基地教学部门初审；

2.基地教学部门需组织带教老师、科室主任召开联席会议，评估请假对实习生个人实习计划（如是否错过核心技能培训、跟师学习关键节点）及科室工作的影响，形成书面评估报告；

3.评估通过后，基地教学部门将《申请表》、证明材料及评估报告一并提交至学院教务处终审。教务处需在2个工作日内完成审核（重点核查证明材料真实性、请假必要性及实习补修方案可行性），通过后出具《准予请假通知书》；

4.实习生需在系统中同步提交申请，经基地教学部门、学院教务处线上双签后生效。

特别说明：

-急诊请假（如突发急病、直系亲属突发重大事故）无法提前申请的，需在事件发生后2小时内电话向带教老师及科室主任报备，24小时内补交《申请表》及证明材料（急诊需提供医院急诊挂号凭证+后续诊断证明），逾期未补视为无效请假；

-实习中后期（第10周及以后）请假审批从严，原则上不批准4个工作日以上事假；病假需由三级中医医院或实习基地同级西医医院出具专家会诊意见，确认治疗必要性及休息时长；

-跨科室轮训期间请假，需同时经原科室带教老师及新轮训科室带教老师确认实习任务衔接方案，避免出现科室管理真空。

三、请假期间管理与销假要求

（一）请假期间责任