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驻村工作队员请假手续不规范整改措施
针对前期驻村工作队员请假手续不规范问题,经全面梳理排查,发现存在制度执行不到位、审批流程模糊、备案管理松散、监督机制缺失等突出问题,具体表现为部分队员存在口头请假未补书面材料、跨层级审批越权、备案信息不全、事后核查流于形式等现象,影响了驻村工作纪律性和帮扶工作连续性。为严肃驻村工作纪律,规范请假管理,现结合实际制定以下整改措施:
一、深剖问题根源,明确整改方向
通过召开驻村工作专题会议、个别访谈、查阅台账等方式,系统分析请假手续不规范的深层原因。一是制度建设滞后,原有《驻村工作队管理办法》中关于请假的条款过于笼统,未明确不同时长、类型请假的审批权限和材料要求;二是责任意识淡化,部分队员对驻村工作的严肃性认识不足,存在“临时有事不用走流程”的侥幸心理;三是管理手段粗放,缺乏信息化考勤与请假联动机制,人工登记易出现漏记、错记;四是监督问责缺位,对违规请假行为的发现、纠正和处理缺乏刚性约束,未能形成有效震慑。
整改工作坚持“问题导向、标本兼治、全员覆盖、长效巩固”原则,目标是通过3个月集中整改,实现请假制度全面完善、审批流程规范透明、备案管理精准可查、监督问责严格有力,确保驻村工作队员在岗率达标、帮扶任务不断档,切实将纪律要求转化为推动乡村振兴的实际效能。
二、完善制度体系,扎紧规范“篱笆”
(一)修订《驻村工作队员请假管理细则》。针对原有制度的模糊地带,细化请假类型(事假、病假、公差等)、时限标准(1天以内、1-3天、3-7天、7天以上)、审批层级(工作队长、乡镇党委、县级乡村振兴局)、必备材料(书面申请、证明材料、代班安排)等核心内容。明确“凡请假必书面”原则,口头请假仅限因突发疾病、交通事故等紧急情况,且需在2小时内补报书面申请并附相关证明;病假3天以上须提供二级及以上医院诊断证明,事假7天以上需说明具体事由及必要性;公差需附派出单位或上级部门的正式通知文件。
(二)建立“AB岗”代班制度。要求请假队员必须提前与队内其他队员协商确定代班人员,在请假申请中明确代班人姓名、联系方式及代班期间承担的具体工作(如走访农户、项目推进、政策宣传等),代班人需签字确认责任。工作队长需对代班安排的合理性进行审核,确保帮扶对象联系不断、重点工作推进不延、民生事项办理不拖。
(三)规范销假流程。队员返岗后24小时内需向审批人提交销假申请,由审批人对照请假时长核实到岗时间;若因特殊情况需延长假期,须在原假期结束前1天提交延期申请,按原审批流程重新报批,未获批超期者视为旷工。销假信息同步录入考勤台账,与日常考勤记录形成闭环。
三、优化审批流程,强化过程管控
(一)分级分类审批,杜绝越权操作。明确审批权限:1天以内(含)的请假由工作队长审批;1-3天(含)的请假经工作队长审核后,由乡镇党委分管领导审批;3-7天(含)的请假经乡镇党委审批后,报县级乡村振兴局备案;7天以上的请假由县级乡村振兴局审核,报县级党委组织部批准。严禁“先斩后奏”或“越级审批”,对未按层级报批的请假申请一律不予认可,相关责任由申请人和违规审批人共同承担。
(二)推行“线上+线下”双轨审批。开发驻村工作管理信息系统,设置请假申请模块,队员通过手机端提交电子申请(含书面材料扫描件),系统自动根据请假时长推送至对应审批人;审批人在2小时内完成线上审核,通过后生成电子请假单,同步推送至工作队长、乡镇管理员和县级监管平台。线下同步留存纸质申请材料,由乡镇乡村振兴办公室统一归档,确保线上线下信息一致、可查可溯。
(三)建立请假信息公示制度。每周一由工作队长在队内会议上通报上周请假情况(隐去敏感信息),包括请假人、时长、事由、代班人等;每月5日前,乡镇乡村振兴办公室将上月驻村队员请假数据汇总后,在乡镇政务公开栏和村公示栏公示3个工作日,接受干部群众监督。对公示期间反馈的异议,需在2个工作日内调查核实并反馈结果。
四、严抓制度执行,夯实管理责任
(一)强化日常考勤与请假联动。依托信息化考勤系统,队员每日通过定位打卡(精确到村委会300米范围内)记录在岗情况,系统自动比对请假审批记录:未提交请假申请且未打卡者,标记为“缺岗”;打卡时间与请假时段不符者,标记为“疑似早退/迟到”。工作队长每日上午9时前查看考勤异常提醒,对缺岗队员立即联系核实,确属未请假脱岗的,当日形成书面报告报乡镇乡村振兴办公室。
(二)开展专项检查与随机抽查。县级乡村振兴局每季度组织一次全覆盖检查,重点核查请假审批单、销假记录、考勤数据、代班落实情况是否一致;乡镇党委每月开展一次随机抽查,通过“四不两直”方式到村走访,与村干部、农户交流核实队员在岗情况;县乡两级检查结果纳入驻村工作队年度考核,检查发现的问题当场反馈、限期整改,整改不到位的严肃问责。
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