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项目实施组织形式和管理措施

项目实施组织形式

职能型组织形式

在项目实施中，职能型组织是一种常见的组织形式。它以企业现有各职能部门为基础构建项目实施团队。每个职能部门都有其特定的专业领域和技能，例如工程部门负责技术方面的工作，市场部门负责市场推广与调研，财务部门负责资金管理和成本核算等。

当一个项目启动时，项目相关工作会根据其性质分配到各个职能部门。各职能部门按照自身的工作流程和规范开展工作。例如在一个建筑项目中，设计工作由设计部门完成，施工工作由工程施工部门负责，物资采购则由采购部门承担。

这种组织形式的优点首先在于资源的高效利用。各职能部门内部的专业人员集中，可以充分发挥他们的专业技能，避免了资源的重复配置。其次，员工能够在自己熟悉的职能环境中工作，有利于员工的职业发展，因为他们可以在专业领域不断积累经验。同时，这种组织形式的沟通主要在职能部门内部进行，沟通线路相对简单，沟通成本较低。

然而，职能型组织也存在一些缺点。由于项目工作分散在各个职能部门，缺乏一个统一的项目负责人对项目整体进行协调和控制，容易导致项目进度难以保证。各职能部门往往更关注本部门的目标和利益，而忽视项目的整体目标，可能会出现部门之间相互推诿责任的情况。另外，不同职能部门之间的沟通和协作可能会出现障碍，因为各部门的工作重点和优先级不同，可能导致项目决策缓慢。

项目型组织形式

项目型组织是为了专门实施一个项目而设立的独立组织，项目团队成员完全脱离原职能部门，集中在一起为项目的成功而努力。项目型组织有自己独立的资源、财务和决策权，项目经理对项目拥有绝对的控制权。

在项目型组织中，项目经理负责项目的所有方面，包括项目的规划、调度、资源分配、质量控制等。团队成员直接向项目经理汇报工作，形成了一种清晰的层级关系。例如在一个大型软件开发项目中，项目型组织会组建包括开发人员、测试人员、项目经理等在内的专门团队，团队成员在项目期间全职投入到该项目中。

项目型组织的优点在于项目目标明确，团队成员专注于项目的顺利实施，能够有效减少部门之间的协调问题，提高决策效率。项目经理对项目拥有充分的权力，可以快速调配资源，保证项目的进度和质量。此外，项目型组织能够培养团队成员的全面能力，因为他们在项目中需要接触到不同的工作内容。

但是，项目型组织也存在一些局限性。由于项目团队是独立的，项目结束后，团队成员可能面临重新分配工作的问题，这会给员工带来一定的不稳定感。同时，项目型组织的资源相对独立，可能会导致资源的浪费，因为项目结束后，一些专用设备和资源可能会闲置。而且，项目型组织与企业其他部门的沟通和协作可能会受到影响，因为它相对独立于企业的日常运营。

矩阵型组织形式

矩阵型组织结合了职能型组织和项目型组织的优点。在矩阵型组织中，项目成员同时接受项目经理和职能经理的双重领导。一方面，员工属于某个职能部门，仍然可以从职能部门获得专业支持和职业发展机会；另一方面，员工又为具体的项目工作，按照项目的要求完成任务。

矩阵型组织可以分为弱矩阵型、平衡矩阵型和强矩阵型三种。在弱矩阵型组织中，职能经理的权力相对较大，项目经理的角色更像是协调者，主要负责项目的计划和监控。平衡矩阵型组织中，项目经理和职能经理的权力相对平衡，双方共同决策项目的重要事项。而在强矩阵型组织中，项目经理拥有较大的权力，能够对项目资源进行有效的分配和控制。

以一个新产品研发项目为例，在矩阵型组织中，研发人员既属于研发职能部门，又参与到新产品研发项目团队中。他们在项目中按照项目经理的要求开展研发工作，同时也可以从研发职能部门获取最新的技术支持和培训。

矩阵型组织的优点在于它既能够充分利用职能部门的专业资源，又能保证项目的有效执行。通过项目团队的形式，能够提高项目的灵活性和响应速度，及时解决项目中出现的问题。同时，矩阵型组织促进了不同职能部门之间的沟通和协作，有利于知识的共享和创新。

然而，矩阵型组织也存在一些挑战。双重领导可能会导致员工面临角色冲突和工作压力，因为他们需要同时满足项目经理和职能经理的要求。在资源分配和决策过程中，项目经理和职能经理之间可能会出现权力斗争，影响项目的顺利进行。此外，矩阵型组织的管理复杂度较高，需要建立有效的沟通和协调机制来确保项目的成功实施。

项目实施管理措施

项目计划管理

项目计划管理是项目成功实施的基础。在项目启动阶段，需要制定详细的项目计划，明确项目的目标、范围、进度、质量和资源等方面的要求。

首先是目标设定。项目目标应该具体、可衡量、可实现、相关和有时限（SMART原则）。例如一个房地产开发项目，目标可以设定为在18个月内建成一座建筑面积为5万平方米的商业综合体，同时保证项目的成本控制在预算范围内，工程质量达到国家相关标准。

范围管理是确定项目所包含的工作内容和边界。在项目计