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项目部综合办公室管理制度汇编

一、综合办公室岗位设置及职责

（一）办公室主任职责

1.全面负责综合办公室的日常管理工作，制定办公室年度、月度工作计划，并组织实施，确保各项工作任务按时、高效完成。

2.负责协调项目部各部门之间的工作关系，及时沟通信息，解决工作中出现的问题，确保项目部各项工作的顺利进行。

3.组织安排项目部的各类会议、活动，做好会议记录和纪要整理工作，跟进会议决议的执行情况。

4.负责项目部文件、资料的收发、登记、传阅、归档等管理工作，确保文件资料的安全、完整和有效利用。

5.审核以项目部名义发布的各类文件、报告、信函等，确保内容准确、格式规范。

6.负责项目部的行政管理工作，包括车辆管理、办公用品采购与管理、食堂管理、宿舍管理等后勤保障工作，为项目部员工创造良好的工作和生活环境。

7.负责项目部的对外联络和接待工作，与政府相关部门、业主、监理等保持良好的沟通和合作关系，树立项目部的良好形象。

8.监督检查办公室员工的工作情况，负责员工的绩效考核和培训工作，提高员工的综合业务素质和工作效率。

9.完成项目部领导交办的其他工作任务。

（二）行政专员职责

1.协助办公室主任做好项目部的行政管理工作，包括办公用品的采购、发放和库存管理。定期对办公用品进行盘点，及时提出采购计划，确保办公用品的正常供应。

2.负责项目部的文件资料管理工作，包括文件的分类、编号、装订、存档等。建立文件档案目录，方便文件资料的查询和借阅。

3.负责项目部的会议室管理，做好会议室的预订、布置和清洁工作，确保会议室的设备设施正常运行。

4.协助办公室主任组织安排各类会议、活动，做好会议通知、会议签到、会议记录等工作。

5.负责项目部的车辆调度和管理工作，合理安排车辆的使用，做好车辆的日常维护、保养和年审等工作，确保车辆的安全运行。

6.协助办公室主任做好对外联络和接待工作，负责来访人员的登记、引导和接待工作，安排好接待活动的各项事宜。

7.负责项目部的环境卫生管理工作，定期检查办公区域和公共区域的卫生情况，督促保洁人员做好清洁工作。

8.完成办公室主任交办的其他工作任务。

（三）综合文秘职责

1.负责起草项目部的各类文件、报告、总结、信函等文字材料，确保文件内容准确、表述清晰、格式规范。

2.协助办公室主任做好项目部的信息收集、整理和报送工作，及时向项目部领导和相关部门提供有价值的信息。

3.负责项目部的公文处理工作，包括文件的起草、审核、签发、印发等环节，确保公文处理的及时、准确、规范。

4.做好项目部的会议记录和纪要整理工作，及时将会议纪要发送给相关部门和人员，并跟进会议决议的执行情况。

5.负责项目部的档案管理工作，建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、装订、存档和保管工作，确保档案的安全和完整。

6.协助办公室主任做好项目部的宣传工作，编辑制作项目部的宣传栏、简报等宣传资料，及时宣传项目部的工作动态和先进事迹。

7.完成办公室主任交办的其他文字工作任务。

二、文件、资料管理制度

（一）文件收发管理

1.所有外来文件由行政专员负责签收，签收时应检查文件的完整性、准确性和时效性，如有问题应及时与发文单位联系。

2.行政专员签收文件后，应及时进行登记，登记内容包括文件名称、文号、发文单位、发文日期、收文日期等。

3.对于重要文件，行政专员应及时呈送办公室主任阅示，办公室主任根据文件内容提出处理意见，并交相关部门或人员办理。

4.项目部内部文件的起草、审核、签发应按照规定的流程进行。文件起草完成后，应由起草人进行自审，然后交部门负责人审核，最后由项目部领导签发。

5.行政专员负责文件的印发工作，印发文件时应确保文件的格式规范、份数准确，并及时将文件分发给相关部门和人员。

（二）文件传阅管理

1.行政专员应根据文件的内容和性质，确定文件的传阅范围和传阅顺序，并及时将文件送相关人员传阅。

2.传阅文件时，应设置文件传阅单，注明文件名称、文号、传阅范围、传阅时间等信息。传阅人员应在传阅单上签名，并注明传阅日期。

3.传阅人员应及时阅处文件，不得积压或延误。如有意见或建议，应在文件上注明或填写意见反馈单。

4.文件传阅完毕后，行政专员应及时收回文件，并进行妥善保管。

（三）文件归档管理

1.每年年底，综合文秘应按照档案管理的要求，对本年度的文件资料进行全面清理和归档。归档文件应包括纸质文件和电子文件。

2.归档文件应按照文件的类别、时间、文号等进行分类整理，建立档案目录和索引，方便查询和利用。

3.归档文件应存放在专门的档案室或档案柜中，并采取防潮、防火、防虫、防盗等措施，确保档案的安全和完整。

4.档案的借阅应办理借阅手续，借阅人员应填写借阅申请表，经办公室