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2026年跨境电商公司员工考勤与休假管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工考勤与休假管理工作，保障员工合法权益，维护公司正常运营秩序，提升团队工作效率，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规，结合公司跨境电商业务运营实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工等。公司各部门、各下属机构开展考勤与休假相关管理工作，均需严格遵循本制度规定。

第三条本制度所指考勤管理，包括工作时间界定、考勤记录、考勤异常处理等核心内容；休假管理包括法定节假日、带薪年休假、病假、事假、婚假、产假、陪产假等各类休假的申请、审批及待遇核算。

第四条考勤与休假管理核心原则：

合规合法原则：严格遵循国家相关法律法规，保障员工休息休假权利，规范考勤与休假流程；

公平公正原则：考勤标准、休假待遇及奖惩措施统一适用于全体员工，确保管理公平；

实用适配原则：结合跨境电商业务特性（如海外市场对接需求），合理设定工作时间及弹性考勤机制，兼顾业务需求与员工权益；

规范高效原则：明确考勤与休假各环节流程、责任主体及时间要求，确保管理工作标准化、高效化；

权责明晰原则：明确员工、部门及人力资源部在考勤与休假管理中的职责，确保责任落实到位。

第二章核心定义与适用范围

第五条核心定义：

标准工作时间：指公司规定的常规工作时段，具体为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，每日工作8小时；

弹性工作时间：针对跨境平台运营、海外市场推广等需对接海外市场的岗位，经审批后实行的灵活工作时段，需确保每日工作时长达标且核心工作时段在岗；

迟到：员工未按规定工作时间到岗的行为，迟到15分钟内为轻度迟到，15-30分钟为中度迟到，30分钟以上为严重迟到；

早退：员工未按规定工作时间离岗的行为，早退15分钟内为轻度早退，15分钟以上为严重早退；

旷工：员工无正当理由未出勤且未办理请假手续、请假未获批准擅自离岗、假期届满未续假且未返岗的行为；

各类休假：法定节假日为国家规定的带薪休假；带薪年休假为员工累计工作年限达标后享受的带薪休假；病假为员工因病或非因工负伤需休息的假期；事假为员工因个人事务需占用工作时间的无薪假期；婚假、产假、陪产假等为员工符合法定条件享受的专项休假。

第六条适用范围：

标准工作时间适用于行政、财务、人力资源、供应链管理等非跨境业务前端岗位；

弹性工作时间适用于跨境平台运营、海外市场推广、跨境客服等需对接海外市场的岗位，具体岗位清单由人力资源部联合运营部确定并公示；

各类休假规定适用于全体员工，休假待遇根据员工工龄、岗位类型及休假类型差异化设定。

第三章管理职责

第七条人力资源部核心职责：

负责本制度的制定、修订与维护，牵头落实考勤与休假全流程管理工作；

负责考勤系统的维护与管理，监督考勤记录的真实性、准确性，每月汇总考勤数据；

负责各类休假申请的审核、备案，核算休假期间相关待遇；

负责考勤与休假异常情况的核查与处理，牵头开展相关奖惩工作；

负责解答员工关于考勤与休假管理的相关咨询，组织制度培训；

负责考勤与休假相关档案的整理、归档与保管。

第八条各部门负责人核心职责：

负责本部门员工考勤的日常监督，核查员工出勤情况及考勤记录的真实性；

负责本部门员工各类休假申请的初步审核，根据工作安排统筹审批，确保业务正常开展；

及时向人力资源部反馈本部门考勤与休假异常情况，协助核实处理；

配合人力资源部开展考勤与休假制度的宣贯及落实工作。

第九条财务部核心职责：

依据人力资源部提供的考勤数据及休假待遇核算结果，准确核算员工薪酬；

负责加班费、休假相关补贴的审核与发放。

第十条员工核心职责：

严格遵守公司考勤规定，按时上下班，如实记录考勤；

按规定流程申请各类休假，提前提交申请材料，假期届满按时返岗；

休假前做好工作交接，确保工作衔接顺畅；

考勤或休假出现异常时，及时向部门负责人及人力资源部说明情况并补充相关材料；

主动了解本制度规定，配合完成考勤与休假相关审核工作。

第四章考勤管理

第十一条考勤记录方式：

公司实行电子考勤系统打卡管理，员工每日上下班需通过考勤系统完成打卡，弹性工作岗位员工需按规定完成上、下班及核心时段打卡；

因考勤系统故障、网络问题等特殊原因无法正常打卡的，员工需在当日内通过内部办公系统提交《考勤异常说明单》，经部门负责人审核确认后，交人力资源部备案，否则按考勤异常处理；

出差、外出办公无法打卡的，员工需提前提交《出差/外出申请单》，经审批后，由人力资源部标注考勤状态，无需打卡。

第十二条考勤异常处理：

轻度迟到、早退：每月累计不超过3次的，不予处罚；超过3次的，从第4次起，每次扣减当日绩效工资50元；

中度迟到、