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2026年跨境电商有限公司跨境仓储设备运营管理制度

第一章总则

第一条编制目的

为规范公司跨境仓储设备的运营管理工作，保障仓储设备安全、稳定、高效运行，提升跨境仓储作业效率，降低设备故障风险及运营成本，保护公司财产安全和员工人身安全，支撑跨境电商供应链高效运转，依据相关法律法规及行业标准，结合公司跨境仓储运营实际情况，制定本制度。

第二条编制依据

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国特种设备安全法》《仓储设备安全使用规范》《特种设备安全监察条例》等相关法律法规、国家标准及行业规范编制。

第三条适用范围

本制度适用于公司全体员工及所有跨境仓储设备的运营管理工作，涵盖公司跨境仓储中心（含海外仓）配备的各类仓储设备，包括但不限于货架（横梁式、穿梭式、阁楼式等）、搬运设备（叉车、地牛、AGV机器人等）、分拣设备（自动化分拣机、扫码枪等）、存储设备（恒温恒湿设备、冷藏冷冻设备等）、装卸设备（装卸平台、起重机等）及仓储管理系统配套硬件设备（服务器、扫码终端、监控设备等）的购置、登记、使用、维护、保养、检修、报废等全生命周期管理。

第四条工作原则

安全第一，预防为主。将设备安全运营放在首位，强化日常维护保养和安全检查，提前排查整改设备隐患，杜绝安全事故发生。

规范操作，责任到人。明确设备运营各环节的操作标准和责任主体，确保设备操作、维护等工作规范化、标准化，责任可追溯。

高效运维，降本增效。优化设备运营管理流程，提升设备维护保养效率，延长设备使用寿命，降低设备运营及维修成本。

全员参与，协同管控。强化全员设备安全意识，推动各相关部门协同配合，形成设备运营管理合力。

第二章组织机构及职责

第五条设备运营管理领导小组

公司成立跨境仓储设备运营管理领导小组，作为设备运营管理工作的最高决策机构。组长由公司主要负责人担任，副组长由分管仓储业务的负责人担任，成员由仓储部、设备保障部、财务部、行政人事部、采购部等部门负责人组成。其主要职责包括：

贯彻落实相关法律法规及本制度要求，统筹规划公司跨境仓储设备运营管理工作；

审批设备购置、大修、报废等重大事项及年度设备运营管理预算；

协调解决设备运营管理过程中存在的重大问题，统筹调配各类资源；

组织开展设备运营管理工作考核评估及奖惩决策；

督促各部门落实设备运营管理相关职责。

第六条专项工作小组

设备运营管理领导小组下设三个专项工作小组，各小组在领导小组统一指挥下开展工作：

设备运营组：由仓储部负责人牵头，成员由仓储作业主管、设备操作员等组成。主要职责：负责仓储设备的日常操作、使用登记及现场管理；严格执行设备操作规范，确保设备正确使用；及时发现设备运行异常并上报；配合设备维护组开展设备维护保养及检修工作；负责设备使用区域的安全环境管理。

设备维护组：由设备保障部负责人牵头，成员由专业维修技师、电工等组成。主要职责：建立健全设备台账，详细记录设备信息；制定设备维护保养计划并组织实施；负责设备日常巡检、定期保养及故障维修工作；跟踪设备维护维修进度，记录维护维修情况；管理设备备件及维修工具；定期向领导小组汇报设备运行及维护状况。

保障与监督组：由财务部、行政人事部、采购部负责人牵头，成员由相关岗位员工组成。主要职责：负责设备运营管理专项经费的统筹保障，审核预算并跟踪资金使用情况；负责设备购置、备件采购的统筹协调，确保采购质量及效率；负责设备操作人员及维护人员的招聘、培训及考核管理；监督设备运营及维护工作执行情况，核查相关记录的真实性、完整性；参与设备事故调查及处理工作。

第七条员工职责

设备操作人员：必须经专业培训考核合格后方可上岗，严格按照操作规范使用设备；上岗前检查设备状态，发现异常及时上报；正确佩戴劳动防护用品，做好设备使用记录；爱护设备，严禁违规操作、野蛮使用设备。

设备维护人员：严格按照维护保养计划开展工作，确保维护保养质量；及时响应设备故障报修，快速排查并解决故障；规范记录设备维护维修信息，妥善管理维修工具及备件；主动学习设备维护技术，提升专业能力。

其他员工：不得擅自操作仓储设备；发现设备使用或运行异常时，及时向相关部门报告；自觉维护设备使用环境，不得在设备周边堆放杂物、违规作业。

第三章设备全生命周期管理

第八条设备购置与登记

设备购置需由仓储部结合业务需求提出申请，明确设备型号、规格、数量、技术参数及预算，经设备运营管理领导小组审批后，由采购部牵头组织采购。采购过程需严格遵守公司采购管理规定，优先选择质量可靠、售后完善、符合安全标准的设备及供应商。

设备到货后，由设备维护组、仓储部、采购部共同开展验收工作，核查设备外观、性能、配件等是否符合要求，验收合格后办理入库手续。设备维护组需及时建立设备台账，详细记录设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、验收情况、安装