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销售环节内部审计外包合同
合同编号:_________
甲方(委托方):_______________________
统一社会信用代码:_____________________
地址:_______________________________
联系人:_____________________________
联系电话:___________________________
乙方(受托方):_______________________
统一社会信用代码:_____________________
资质证书编号:_______________________(如注册会计师事务所执业证书)
地址:_______________________________
联系人:_____________________________
联系电话:___________________________
鉴于:
1.甲方为规范销售环节运营管理,提升内部控制有效性,需开展销售环节内部审计工作;
2.乙方系具备合法资质的审计服务机构,拥有专业审计团队及销售环节审计经验;
3.双方经平等协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条服务内容及范围
1.1本合同项下服务为甲方销售环节内部审计,具体包括:
(1)销售流程全链路审计:订单获取(客户开发、合同签订审批)、发货(出库单、物流签收)、收入确认(时点/金额合规性)、回款(账龄分析、逾期催收);
(2)收入真实性审计:核对销售合同、发货单、发票、收款凭证一致性,核查虚增收入、跨期确认等;
(3)客户信用管理审计:评估信用评级流程、额度审批、逾期账款跟踪有效性;
(4)销售折扣与返利审计:审核折扣/返利政策执行(权限、流程)、计算准确性;
(5)销售费用审计:核查费用列支范围(与销售直接相关)、审批流程、凭证真实性;
(6)库存与销售匹配审计:核对出库数量与销售数量、库存台账与实际库存一致性;
(7)销售合规性审计:检查行业监管及内部制度执行,排查商业贿赂、不正当竞争;
(8)整改跟踪审计:验证前期销售审计问题的整改落实情况。
1.2专项审计(可选):甲方销售异常波动时,可另行委托乙方开展专项审计,范围、费用另行约定。
第二条服务期限
2.1定期审计:自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,每季度1次,每次周期≤XX个工作日(以《审计工作计划》为准);
2.2专项审计:以补充协议约定为准。
第三条双方权利义务
3.1甲方权利:
(1)要求乙方按约定完成审计;
(2)对审计方案、报告提出修改意见;
(3)查阅审计工作底稿(仅限管理层/审计部门,提前2日通知);
(4)要求出具可执行整改建议;
(5)因审计质量问题要求重审或调费。
3.2甲方义务:
(1)进场前XX日提供真实完整的销售资料(见附件1);
(2)指派专人协调销售、财务、仓储等部门配合;
(3)按约定支付费用;
(4)对审计资料/秘密保密;
(5)不得干预独立审计,不得要求隐瞒问题。
3.3乙方权利:
(1)要求甲方提供必要资料,未及时提供则顺延期限;
(2)按约定收费;
(3)重大违规直接向甲方董事会/审计委员会报告;
(4)甲方原因延误则顺延期限并索赔合理损失。
3.4乙方义务:
(1)指派持CPA/CIA证书、3年以上销售审计经验的团队(见附件2独立性承诺);
(2)保持审计独立,与甲方无利益关联;
(3)按内部审计准则开展工作,不得泄露信息;
(4)审计结束后XX日提交初稿,确认后XX日出具终稿;
(5)审计底稿保存3年,结束后XX日内移交甲方;
(6)不得参与甲方销售决策/执行,不得接受销售部门馈赠。
第四条服务费用及支付
4.1费用标准:
(1)定期审计:每季度______元,年度总______元;
(2)专项审计:______元/人天(按实际人天结算,甲方确认)。
4.2支付方式:
(1)定期审计:合同签订后XX日付30%预付款;每季度终稿确认后XX日付当季费用;
(2)专项审计:补充协议签订后XX日付50%预付款;终稿确认后XX日结算尾款。
4.3发票:乙方提供合法增值税专用发票(税率按国家规定)。
第五条保密条款
5.1双方对审计中知悉的商业秘密(销售数据、客户名单、财务信息等)严格保密;
5.2保密期限:知悉之日起5年(不因合同终止失效);
5.3违约方赔偿对方全部损失(含直接损失、信誉损失、维权费)。
第六条违约责任
6.1甲方逾期付费:每日按未付金额0.5‰付违约金;逾期60日乙方有权解除合同,甲方付20%违约金;
6.2甲方提供虚假资料:自行承担责任,乙方免责;
6.3乙方逾期审计:每日按当期费用0.5‰付违约金;逾期30日甲方有权解除合同,乙方退已收费用并付20%违约金;
6.4乙方违反独立/保
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