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尽职调查清单---文顾律所鲁宏
各位同仁,各位朋友:
作为一名在文顾律所执业多年的律师,鲁宏深知尽职调查在商业交易中的基石作用。一份详尽周全的尽职调查清单,是确保交易安全、识别潜在风险、为决策提供坚实依据的关键。这份清单是我结合过往众多项目经验,提炼总结而成,希望能为各位在实务操作中提供一些有益的参考。它并非一成不变的模板,具体项目中仍需结合交易目的、标的特性及所处行业进行灵活调整与侧重。
一、公司基本情况与历史沿革调查
这是我们展开一切调查的基石。任何细微的疏忽都可能导致后续判断的偏差。
1.公司设立与存续状况
*核查最新有效的营业执照、公司章程,确认公司名称、类型、注册资本、法定代表人、经营范围、成立日期、经营期限等核心信息。
*核实公司是否通过最近年度的工商年检或企业信息公示,确保其合法存续。
*调取公司在市场监督管理部门的登记档案材料,特别是变更登记信息。
2.股权结构与股东情况
*梳理公司当前的股权结构图,明确各股东的持股比例、出资方式及出资额。
*核查各股东(特别是控股股东及实际控制人)的背景信息,包括但不限于身份信息、主营业务、财务状况、诚信记录及关联关系。
*若存在法人股东,需追溯其股权结构至最终自然人或国有资产管理部门。
*关注是否存在委托持股、信托持股、代持等情况,核实其真实性及潜在风险。
*审查历次股权变动的相关文件,包括股权转让协议、股东会决议、对价支付凭证等,确保股权变动的合法性与合规性。
3.公司治理结构
*审查公司股东会、董事会、监事会的构成、议事规则及运作情况,查阅近年来的会议纪要。
*了解公司高级管理人员的任职资格、履历、薪酬及是否存在兼职情况。
*评估公司内部控制制度的建立与执行情况。
二、业务与经营状况调查
深入了解目标公司的“营生之道”,才能判断其真实价值与未来潜力。
1.主营业务与核心竞争力
*详细了解公司主营业务构成、经营模式、主要产品或服务及其市场定位。
*分析公司的核心竞争力,如技术优势、品牌优势、渠道优势、客户资源等。
*调查公司所处行业的发展趋势、市场规模、竞争格局及政策影响。
2.主要资产状况
*不动产:核查土地使用权、房产的权属证明、抵押情况、租赁情况。
*知识产权:梳理专利、商标、著作权、专有技术等知识产权的清单,核查其权属、有效期、法律状态(如是否存在侵权或被侵权风险)。
*重要设备与存货:了解主要生产设备的状况、成新率、权属;了解存货的规模、结构、周转情况。
*重大合同:审查公司与客户、供应商之间的重大业务合同,关注合同的履行情况、主要条款(如付款条件、违约责任)及潜在风险。
3.财务状况与经营成果
*查阅公司最近年度及近期的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),并进行分析。
*关注收入构成、成本结构、毛利率、净利润率、现金流状况等关键财务指标的真实性与合理性。
*核实重大应收应付款项的形成原因、账龄及可收回性/支付可能性。
*了解公司的融资情况,包括银行贷款、债券发行等,核查借款合同、担保合同。
*关注关联交易的公允性及对财务报表的影响。
4.税务与合规情况
*核查公司适用的税种、税率,以及各项税费的缴纳情况,有无欠税、偷税、漏税等违法行为或风险。
*获取税务部门出具的完税证明或相关纳税凭证。
*了解公司享受的税收优惠政策及其合规性。
三、法律与合规风险调查
这是识别“雷区”的关键环节,稍有不慎便可能导致整个交易功亏一篑。
1.重大诉讼、仲裁及行政处罚情况
*调查公司及主要股东、高管是否涉及未决的重大诉讼、仲裁案件,或近期受到过重大行政处罚。
*评估上述案件对公司生产经营、财务状况可能产生的影响。
2.劳动用工与人力资源
*核查员工名册、劳动合同签订情况、社保公积金缴纳情况。
*了解公司的薪酬福利政策、劳动争议情况。
*关注核心技术人员的稳定性及竞业限制安排。
3.环境保护与安全生产
*对于涉及环境影响的行业,核查公司的环保审批手续、排污许可证、环保设施运行情况及环保达标情况。
*了解公司的安全生产制度、应急预案及过往安全事故记录。
4.其他合规性审查
*审查公司是否具备开展主营业务所需的全部资质许可(如行业特许经营许可证、生产许可证等),并核实其有效性。
*关注公司在反商业贿赂、反垄断、数据安全与隐私保护等方面的合规情况。
四、关联交易与同业竞争调查
厘清利益关系,确保交易的公允性与独立性。
1.关联方及关联交易
*依据会计准则及相关法规,界定公司的关联方范围。
*梳理公司与关联方之间发生的
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