简化版产品需求文档编写模板.docVIP

简化版产品需求文档编写模板

一、模板概述与核心价值

本模板旨在帮助产品经理、项目经理及创业团队快速梳理产品需求，通过标准化结构降低沟通成本，保证需求传递清晰、可执行。相较于传统PRD，本模板聚焦核心要素，删减冗余环节，特别适合敏捷开发、快速迭代或中小型项目需求沉淀，助力团队高效对齐目标、减少返工。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用人群

初创公司产品负责人：需快速验证核心功能，避免过度设计；

互联网公司敏捷团队：适配Scrum等短周期迭代，聚焦“最小可行需求”；

企业内部项目推动者：跨部门协作时，统一需求表述口径，降低理解偏差；

转型传统企业：首次搭建产品流程，需轻量化工具入门需求文档编写。

（二）典型应用场景

新产品从0到1的功能定义：如电商APP“购物车”模块初版需求；

现有功能迭代优化：如社交软件“新增朋友圈分组可见功能”；

跨部门协作需求落地：如市场部提出的“用户裂变活动”技术对接需求；

客户定制化项目需求梳理：如为企业客户开发的“内部审批系统”功能清单。

三、文档编写流程与操作步骤

第一步：明确需求背景与目标（前置准备）

核心目标：回答“为什么要做这个需求”，保证团队对价值认知一致。

操作要点：

与需求提出人（如市场负责人、业务方负责人）沟通，明确需求来源（用户反馈、数据缺口、战略目标等）；

用“问题+目标”结构描述，例如：“当前用户反馈‘购物车结算步骤繁琐’，目标是将结算转化率提升15%”；

补充业务场景背景（如行业趋势、竞品动态），避免需求脱离实际。

第二步：梳理用户角色与核心场景

核心目标：明确“为谁做”“在什么情况下使用”，避免功能设计偏离用户真实需求。

操作要点：

定义用户角色：用“角色+核心特征”描述，例如：“新用户——首次使用平台，对操作流程不熟悉，需引导”；

绘制用户旅程图：聚焦关键节点（如“浏览-加购-结算-售后”），标注用户痛点；

提炼核心场景：用“用户+场景+目标”句式，例如：“新用户在‘618大促’期间，希望快速完成多件商品结算，避免超时错过优惠”。

第三步：拆解功能模块与需求点

核心目标：将宏观目标拆解为可执行的功能清单，避免需求遗漏或冗余。

操作要点：

按“模块-子功能-需求点”三级结构拆解，例如：“购物车模块-结算功能-支持合并支付”；

区分“必须实现（MVP）”“期望实现”“可延后”优先级，明确迭代范围；

避免技术方案描述（如“采用Redis缓存”），聚焦“做什么”而非“怎么做”。

第四步：定义验收标准与量化指标

核心目标：让研发、测试团队明确“完成标准”，避免主观判断。

操作要点：

验收标准需遵循“具体、可验证”原则，例如：“结算页面默认勾选‘同意服务协议’，未勾选时无法提交订单”；

量化业务指标，例如：“结算步骤从4步减少至2步，用户平均结算时长缩短30%”；

补充异常场景验收标准，例如：“网络中断时，提示‘网络异常，请检查连接’并保留已选商品”。

第五步：补充依赖资源与风险提示

核心目标：提前识别需求落地障碍，推动资源协调。

操作要点：

列出外部依赖（如第三方接口、法务合规审核）、内部依赖（如设计资源、开发人力）；

标注风险点及应对预案，例如：“依赖第三方支付接口，若接口延迟上线，则先支持‘货到付款’作为临时方案”；

明确需求负责人及协作角色（如产品经理、UI设计师、前端开发*），避免职责不清。

第六步：评审与文档定稿

核心目标：通过跨部门评审对齐需求，保证文档最终版本无歧义。

操作要点：

组织需求评审会，邀请研发、测试、设计、业务方参与，重点确认“功能范围”“验收标准”“风险应对”；

根据评审意见修订文档，标注修订版本号（如V1.1→V1.2）及修订内容；

定稿后同步至项目协作平台（如飞书、钉钉），保证团队成员可随时查阅最新版本。

四、简化版PRD模板结构及填写说明

（一）文档基础信息

字段名称

填写说明

示例

文档名称

包含产品/模块+核心功能+版本

《电商APP购物车模块V1.0需求文档》

需求编号

按项目/模块规则编号

EC-CART-202405001

版本历史

记录版本号、修订日期、修订人、内容

V1.02024-05-01产品经理初稿

需求提出人

业务方/需求来源人

市场部*总监

产品负责人

文档最终责任人

*产品经理

关联项目

所属项目/迭代周期

Q2电商大促项目

（二）需求背景与目标

字段名称

填写说明

示例

背景

需求来源、现状问题、用户反馈等

用户调研显示，68%用户因“结算步骤多”放弃下单，竞品已支持“一键结算”

业务目标

量化指标、战略价值

目标：结算转化率提升15%；支撑大促期间GMV增长20%

用户目标

核心用户的核心诉求

新用户：3分钟内完成下单；老用户：1分钟内复购

（三）用户角色与场景

字段名称

填写说明

示例

用户角色

角色名称+核