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【工作总结】校庆工作总结

校庆工作是对学校发展历程的全面回顾与展示，也是凝聚校友情感、彰显办学成就的重要契机。为确保校庆活动顺利开展，自筹备工作启动以来，学校各部门协同联动，围绕“传承校史文脉、汇聚校友力量、共谋未来发展”的主题，系统推进各项工作，现将具体情况总结如下：

一、筹备阶段：夯实基础，构建全方位工作体系

1.组织架构搭建

成立校庆工作领导小组，由校领导牵头，下设综合协调、校友联络、活动策划、宣传推广、后勤保障、财务审计等6个专项工作组，明确各组职责分工。先后召开筹备工作会议28次，制定《校庆工作实施方案》及12个专项子方案，形成“周调度、月总结”工作机制，确保任务落实到人、责任到岗。针对校友联络、活动流程等关键环节，建立“双组长负责制”，由职能部门负责人与学院代表共同牵头，累计解决跨部门协调问题43项。

2.校友联络与服务

开展校友信息普查工作，通过大数据分析与人工核验结合的方式，更新校友数据库信息12万条，覆盖全球32个国家和地区。针对不同年龄段校友特点，采取“分级联络”策略：对毕业10年内校友，通过微信公众号、短视频平台等新媒体渠道建立常态化联系；对毕业30年以上校友，组织“校友寻访团”分赴28个城市开展面对面走访，累计访谈校友代表560余人。设立校友服务热线与线上咨询平台，日均处理校友咨询200余条，为1.2万名返校校友提供住宿预订、交通接驳、校园导览等“一站式”服务。

3.宣传预热与氛围营造

构建“线上+线下”立体化宣传矩阵。线上推出“校史故事”系列推文42期、“校友风采”短视频36部，累计阅读量超500万次；联合地方媒体开设“校庆专题报道”，刊发深度文章18篇。线下打造“时光长廊”主题展览，展出校史照片、实物史料300余件，设计校庆主题景观装置12处，制作宣传海报、道旗等物料5万余份。开展“校庆倒计时100天”系列活动，包括校友祝福视频征集、校园跑、校歌传唱等，吸引师生校友参与人次达8万。

4.物资筹备与场地保障

完成校庆纪念品设计与制作，开发包含校史书籍、定制文创、纪念徽章等在内的12类衍生品，累计制作3万套。改造升级主会场、学术报告厅等重点场地，新增LED显示屏、音响设备等硬件设施，满足5000人规模活动需求。提前储备防疫物资20万件，制定应急预案，设置临时医疗点3处，配备AED设备8台，组织安保人员专项培训6次。

二、活动实施：多维联动，打造特色校庆品牌

1.开幕式暨庆典大会

庆典大会于10月18日举行，邀请海内外校友代表、师生代表、社会各界嘉宾共8000余人参会。大会采用“主会场+分会场+线上直播”形式，通过央视新闻、学习强国等平台同步直播，累计观看量达320万人次。议程设置涵盖校史回顾、校友致辞、合作签约等环节，其中“校友捐赠仪式”现场签约合作项目23个，涉及教育基金、产学研基地等领域，总金额达1.8亿元。现场播放的《砥砺前行》校史纪录片，融合口述历史与影像资料，引发全场共鸣。

2.学术交流系列活动

举办“双一流建设与高等教育发展”高峰论坛，邀请国内外高校校长、院士等专家学者120人参与研讨，形成政策建议报告3份，被教育主管部门采纳意见7条。分学科举办学术分论坛28场，涵盖基础学科、工程技术、人文社科等领域，收录论文集236篇。同期开展“校友学术讲座月”活动，邀请68位杰出校友返校主讲，参与师生达1.5万人次，相关视频课程上线后点击量突破50万次。

3.校友主题活动

组织“校友回家”系列活动，包括班级reunion、校园打卡挑战、实验室开放日等，吸引3.2万名校友返校。设立“校友成就展”，通过实物、图文、VR等形式展示校友在科技、文化、公益等领域的成果200余项。举办“师生见面会”，安排200余名退休教师与校友代表座谈，收集校友对学校发展建议480余条，其中“设立校友创新创业孵化基金”“优化跨学科人才培养方案”等27条建议被纳入学校“十四五”规划修订内容。

4.文化艺术活动

推出原创校史话剧《初心》，结合沉浸式演出形式，连续上演5场，观众达1.2万人次。举办“校庆文艺晚会”，融合歌舞、戏曲、非遗展示等元素，师生校友共同参演节目23个，其中校友合唱团演绎的改编版校歌《远航》在短视频平台获得10万+转发。开展“校园文化市集”活动，设置非遗体验、文创展销等展位80个，吸引周边社区居民参与，实现社会效益与经济效益双提升。

三、保障工作：精细管理，筑牢安全与服务防线

1.后勤与安全保障

投入专项经费680万元用于场地改造与设备升级，新增临时停车区域3处，提供停车位1200个，协调公交公司开通校庆专线8条。制定《大型活动安全预案》，组织消防、反恐演练4次，配备安保人员320人次、志愿者800余人，实行“分片包干”巡查制度。餐饮保障方面，推出“校庆主题套餐”，日均供应餐食1.5万份，设置少数