派出所分管档案领导签订的责任书范文.docxVIP

派出所分管档案领导签订的责任书范文

为切实加强派出所档案管理工作，全面提升档案规范化、制度化、科学化管理水平，确保档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，充分发挥档案在公安工作中的服务保障作用，根据《中华人民共和国档案法》《公安档案管理规定》《机关档案管理规定》等法律法规及上级公安机关档案工作要求，结合本所实际，现就分管档案工作领导职责签订如下责任书：

一、总体责任

分管档案工作领导对本所档案管理工作负全面领导责任，需认真贯彻落实党和国家关于档案工作的方针政策及法律法规，将档案工作纳入派出所年度工作计划和重要议事日程，与业务工作同部署、同落实、同检查、同考核。确保档案工作经费投入到位、人员配备到位、制度建设到位、设施保障到位，推动档案工作与公安业务工作深度融合、协同发展。

二、具体职责

（一）组织领导职责

1.牵头成立档案工作领导小组，明确小组成员职责分工，定期召开档案工作专题会议，每季度至少召开1次，研究解决档案管理工作中的重点、难点问题，全年形成会议纪要不少于4份。

2.组织制定本所档案工作中长期发展规划和年度工作计划，明确年度工作目标、重点任务和推进措施，确保规划和计划的科学性、可行性，并督促抓好落实。

3.建立健全档案工作责任制，将档案管理责任细化分解到各业务警组及相关岗位，与民警、辅警签订档案管理岗位责任书，形成“主要领导负总责、分管领导具体负责、档案管理员直接负责、各岗位民警协同配合”的责任体系。

4.定期组织开展档案工作调研，深入了解档案收集、整理、保管、利用等各环节工作情况，每年形成1份专题调研报告，针对存在的问题提出切实可行的整改措施。

（二）制度建设职责

1.组织制定和完善档案管理各项规章制度，包括《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《电子档案管理制度》《档案鉴定销毁制度》《档案库房管理制度》等，确保制度覆盖档案管理全流程，具有针对性和可操作性。

2.督促抓好制度学习培训，每年组织全体民警、辅警开展档案法律法规和制度培训不少于2次，培训时长累计不少于8学时，确保人人熟悉制度内容、掌握操作规范，培训后组织测试，合格率需达到100%。

3.定期对制度执行情况进行评估和修订，每两年组织1次制度梳理，根据法律法规变化、上级工作要求调整及本所实际工作需要，及时完善制度条款，确保制度的时效性和适用性。

（三）档案收集与整理职责

1.组织各业务警组按照“谁办理、谁收集、谁负责”的原则，及时收集在执法办案、治安管理、户籍管理、社区警务、行政管理等工作中形成的各类档案材料。刑事案件档案自侦查终结后30日内、行政案件档案自处理决定作出后20日内、户籍档案自业务办结后10日内、社区警务档案自季度结束后15日内完成收集工作，确保应收集材料无遗漏。

2.指导档案管理员按照《公安档案分类大纲》《公安档案整理规则》等标准，对收集的档案材料进行规范整理。做到分类准确、组卷合理、排列有序、目录清晰、装订整齐，符合“三统一”要求（统一分类标准、统一著录规则、统一装订格式）。其中，纸质档案页码编写准确无误，电子档案著录信息完整规范，著录项目包括档号、题名、责任者、形成时间、页数、备注等，著录准确率需达到100%。

3.督促做好档案材料的鉴别工作，对收集的材料进行真实性、完整性、有效性审核，剔除重复、虚假、无效材料，补充缺失的关键材料。对涉密档案和敏感信息材料，严格按照保密规定进行标注和管理，单独存放并明确专人负责。

（四）档案保管与保护职责

1.加强档案库房建设与管理，确保档案库房达到“九防”要求（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防磁）。配备必要的档案保护设备，包括恒温恒湿调控系统（温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%）、消防器材（灭火器、消防栓定期检查，每年更换药剂）、防虫防鼠药剂（每季度更换1次）、防磁柜（存放磁性载体档案）、监控设备（覆盖库房内外，存储时间不少于30天）等，设备完好率保持100%。

2.严格执行档案库房管理制度，非档案管理人员未经批准不得进入库房；档案管理员进入库房需履行登记手续；库房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品及与档案无关的杂物。每日对库房温湿度进行监测并记录，发现异常及时采取调控措施；每月对档案进行1次全面检查，重点检查档案霉变、虫蛀、破损情况，检查结果记入《档案库房检查登记簿》。

3.负责档案的日常维护与修复工作，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复，修复工作严格按照档案修复技术规范操作，确保修复后档案原貌不变、信息完整。每年开展1次档案清点核对工作，做到账物相符，发现问题及时查明原因并上报处理。

（五）档案利用与开发职责

1.严格执行档案利用审批制度，建立健全档案借阅、复制、摘抄、复印等利用流程。因工作需要借阅档案的，须经所