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(2026)学校资助工作保密的自查自评报告范文(一)

学校资助工作保密自查自评报告

为深入贯彻落实国家资助政策，切实保障家庭经济困难学生的合法权益，确保资助工作的公正、公平、公开，同时严格做好资助工作中的保密工作，防止学生个人信息泄露等问题的发生，我校依据相关文件要求，对资助工作保密情况进行了全面、深入的自查自评。现将自查自评情况报告如下：

一、自查自评工作开展情况

1.组织动员

学校高度重视资助工作保密自查自评工作，召开了专题会议进行动员部署，要求全体参与资助工作的人员充分认识到保密工作的重要性。成立了以校长为组长，各处室负责人、年级组长及班主任为成员的自查自评工作小组，明确了各成员的职责和分工，为自查自评工作的顺利开展提供了组织保障。

2.学习培训

组织参与资助工作的人员学习国家和地方有关资助工作的保密政策、法规和文件精神，邀请保密专家进行专题讲座，详细讲解学生个人信息保密的重要性、保密范围、保密措施以及信息泄露的法律后果等内容。通过学习培训，提高了工作人员的保密意识和业务能力。

3.全面自查

自查自评工作小组按照相关要求，对学校资助工作的各个环节进行了全面细致的检查。重点检查了资助信息的收集、整理、存储、使用和销毁等过程中的保密情况，包括学生个人基本信息、家庭经济状况信息、资助申请材料、资助发放记录等。同时，对学校用于存储和处理资助信息的计算机、移动存储设备、网络系统等进行了安全检查，排查是否存在信息安全隐患。

二、资助工作保密现状

1.制度建设

学校建立了完善的资助工作保密制度，明确了保密工作的职责和要求，规定了资助信息的管理流程和保密措施。对学生个人信息实行分级分类管理，严格控制信息的访问权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和使用相关信息。同时，制定了信息安全应急预案，对可能出现的信息泄露事件进行了明确的应对措施和处理流程。

2.人员管理

加强对参与资助工作的人员的保密教育和管理，签订了保密承诺书，明确了保密责任。要求工作人员严格遵守保密制度，不得将学生个人信息泄露给任何无关人员。定期对工作人员进行保密知识培训和考核，提高工作人员的保密意识和业务能力。

3.信息收集与整理

在资助信息收集过程中，严格按照规定的程序和要求进行，只收集与资助工作相关的必要信息，并向学生和家长说明信息的使用目的和保密措施。对收集到的信息进行严格的审核和整理，确保信息的真实性、准确性和完整性。同时，对信息进行加密处理，防止信息在传输和存储过程中被窃取或篡改。

4.信息存储与使用

学校采用专门的服务器和数据库对资助信息进行存储，设置了严格的访问权限和密码保护，定期对服务器进行维护和备份，确保信息的安全和可靠。在使用资助信息时，严格按照规定的权限和范围进行操作，严禁越权使用和滥用信息。对于需要对外提供的信息，必须经过严格的审批程序，并采取必要的保密措施，确保信息不被泄露。

5.信息销毁

对不再需要的资助信息，严格按照规定的程序进行销毁。采用物理销毁和电子销毁相结合的方式，确保信息无法被恢复和利用。在销毁过程中，有专人进行监督，并做好记录，确保销毁工作的规范和安全。

三、存在的问题及原因分析

1.存在的问题

经过自查，发现学校资助工作保密方面存在以下几个问题：

-部分工作人员保密意识淡薄，对保密工作的重要性认识不足，存在信息传递不规范、在非工作场所谈论资助信息等情况。

-信息存储设备的安全防护措施有待加强，部分计算机存在病毒感染和系统漏洞，存在信息安全隐患。

-信息共享过程中的保密管理存在漏洞，在与其他部门或机构进行信息共享时，缺乏有效的保密协议和监管措施。

-学生和家长对资助信息保密的知晓度和参与度不高，缺乏对个人信息保护的意识和能力。

2.原因分析

-保密教育不够深入，虽然开展了定期的保密培训，但培训内容和方式还不够丰富和灵活，导致部分工作人员对保密知识的理解和掌握不够深入。

-资金投入不足，学校用于信息安全防护的资金有限，无法及时更新和升级信息存储设备和安全防护软件，影响了信息安全保障水平。

-管理制度执行不够严格，部分工作人员在实际工作中没有严格按照保密制度的要求进行操作，存在侥幸心理。

-宣传力度不够，学校对学生和家长的保密宣传工作不到位，没有充分利用多种渠道和方式向学生和家长宣传资助信息保密的重要性和方法。

四、整改措施及下一步工作计划

1.整改措施

针对自查中发现的问题，学校制定了以下整改措施：

-加强保密教育，丰富培训内容和方式，定期组织保密知识竞赛、案例分析等活动，提高工作人员的保密意识和业务能力。

-加大资金投入，及时更新和升级信息存储设备和安全防护软件，安装防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，加强对计算机和网络系统的安全管理。

-完善信息共享管理制度，