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企业宣传管理制度汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业宣传行为，统一宣传口径，塑造和维护企业良好形象，有效提升企业知名度与美誉度，保障企业宣传工作有序、高效开展，依据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本制度汇编。

第二条适用范围

本制度汇编适用于企业及各部门、各分支机构（以下统称“各单位”）的所有宣传活动与宣传物料制作。全体员工在执行与企业相关的宣传任务时，均须遵守本制度。

第三条基本原则

企业宣传工作遵循以下原则：

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业规范，严禁发布违法、违规及不良信息。

2.真实性原则：宣传内容必须真实、准确、客观，杜绝虚假宣传和夸大其词。

4.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬企业正能量，服务企业发展战略。

5.保密性原则：严格遵守企业保密规定，不得泄露商业秘密及未公开信息。

6.效益性原则：力求以合理投入实现宣传效果最大化，注重宣传活动的实际影响力与投入产出比。

第四条职责分工

1.市场营销部（或指定部门）：作为企业宣传工作的归口管理部门，负责制定和完善宣传管理制度，统筹企业整体宣传策略与计划的制定、实施与监督；审核重要宣传内容与物料；协调内外部宣传资源；管理企业官方宣传平台。

2.各业务部门：负责提供本部门相关的宣传素材，配合宣传部门开展专业领域的宣传工作，并对所提供素材的真实性、准确性负责。

3.人力资源部：负责企业内部文化宣传、员工思想动态引导及内部宣传平台的部分运营工作。

4.法务部/合规部：负责对重要宣传内容、合同（如广告投放合同、合作协议）进行法律合规性审核。

5.其他相关部门：根据宣传工作需要，履行相应配合职责。

第二章宣传理念与品牌形象管理

第五条宣传理念

企业宣传应围绕企业核心价值观、使命与愿景展开，传递企业的专业素养、创新精神与社会责任，塑造积极、健康、负责任的企业形象。

第六条品牌形象管理

1.视觉识别系统（VI）规范：企业LOGO、标准色、标准字、组合规范等视觉元素的使用，必须严格遵循《企业视觉识别系统规范手册》。任何单位和个人不得擅自修改、滥用或误用。

2.品牌核心信息：包括品牌定位、核心价值主张、宣传口号等，是企业对外宣传的基石，必须在各类宣传活动中保持一致。

3.形象统一性：所有对外宣传物料（包括但不限于名片、宣传册、网站、广告、礼品等）均需体现企业统一的品牌形象，确保风格协调、识别度高。

第三章宣传内容管理

第七条宣传内容策划与审批

1.内容策划：宣传内容应紧密结合企业发展战略、阶段性工作重点及市场需求，进行有针对性的策划，确保宣传的有效性和吸引力。

2.审批流程：

*企业级重大宣传活动方案、重要对外声明、年度宣传计划等，须报请企业分管领导或总经理审批。

*常规宣传内容（如日常新闻稿、社交媒体posts）由宣传部门负责人审批。

*涉及产品技术参数、财务数据、重大经营决策等敏感信息的宣传内容，须经相关业务部门负责人及法务部门审核后，报请分管领导审批。

*各部门自行组织的小型宣传活动及相关物料，内容须事先报宣传部门备案或审核。

3.审批权限：根据宣传内容的重要性、影响力及传播范围，明确不同层级的审批权限，确保权责清晰。

第八条宣传内容要求

1.真实性：宣传内容必须基于事实，数据准确，案例真实，不得虚构、夸大或误导。引用第三方数据或观点需注明来源。

2.准确性：文字表述、图表信息、数据引用等必须准确无误，避免歧义。

3.合法性：不得含有违反国家法律法规、社会公序良俗、行业规范的内容。不得侵犯他人知识产权、肖像权、名誉权等合法权益。

4.正面性：宣传内容应积极向上，弘扬主旋律，避免使用消极、负面或可能引起公众误解的词汇和表述。

5.保密性：严禁在宣传内容中泄露企业商业秘密、技术秘密及其他未公开的敏感信息。

第九条信息发布与口径管理

1.统一口径：企业对外宣传应使用统一的信息发布口径。对于突发事件、热点问题的回应，须由宣传部门会同相关部门拟定统一口径，经审批后发布。

2.发布渠道：重要信息应通过企业官方渠道（如官网、官方微信公众号、官方微博、新闻发布会等）发布，确保信息的权威性和准确性。

3.员工言论规范：员工在对外交往或通过个人社交媒体发表与企业相关言论时，应遵守法律法规及企业规定，不得发表有损企业形象或未经证实的信息。若涉及企业官方信息，应以企业统一发布内容为准。

第四章宣传渠道管理

第十条内部宣传渠道

1.企业官网（内部板块）：发布企业内部通知、新闻、文化活动、员工风采等内容，由人力资源部与宣传部门协同管理。

2.内部刊物/邮件：定期或不定期编发，传递企业动态，加强内部沟通。

3.公告栏/电子屏：